Какво представлява полето за име в Excel?
Името в Excel се намира в лявата страна на прозореца на Excel и се използва за даване на име на таблица или която и да е клетка, за нормални клетки по подразбиране името е символът на реда и номерът на колоната като клетка A1, ние можем да го проверим, когато щракнем върху клетката, която се показва в полето за име като A1, но можем да въведем всяко име за клетката и да натиснем enter и да се позовем на клетката с името, което сме поставили в полето за име.
Името е инструмент, който показва активния адрес на клетката. Например, ако сте избрали клетката C1, това поле с име ще покаже активния адрес на клетката като C1.
- Първият сценарий в Excel е, когато работим с Excel по погрешка, бихме натиснали някой друг клавиш от клавиатурата и изведнъж активната ни клетка изчезва и не знаем каква е активната клетка сега. Как да намерите каква е активната клетка сега?
- Второто е, че видях, че повечето хора използват набор от клетки като ориентир за своите формули, когато можем лесно да използваме именувани диапазони, без да се притесняваме за грешния диапазон от избор на клетки и намирането на диапазона от клетки в големия работен лист.
И двете неща по-горе изглеждат като по-големи проблеми, но решенията са толкова прости, колкото става. Решението и за двата сценария е „Име на кутията“. В тази статия ще ви преведем през полето за име на инструмента.
Къде да намеря поле с име в Excel?
Името е налично в левия край на лентата с формули в Excel. Въпреки че работим достатъчно време с Excel таблици, това остава незабелязано от много от потребителите.
Как да използвам полето за име в Excel?
Използването на Name Box не е ограничено само до активен адрес на клетка, но има много повече функции, които могат да бъдат критични при ежедневната употреба. Сега ще видим каква е употребата на това поле с име.
# 1 - Бързо и бързо, за да отидете до конкретната клетка
Това е една от чудесните функции, защото когато често работим с големи бази данни, трябва да се върнем към конкретните клетки, за да свършим работата. Например, предположим, че искате да отидете на клетка B100; ще отнеме адски много време, за да стигнете до тази клетка, ако превъртате надолу работния лист. Но с помощта на полето за име можем бързо да намерим клетката и да стигнем до нея.
- Стъпка 1: За това първо изберете полето за име.
- Стъпка 2: Сега въведете адреса на клетката, към който искате да отидете.
- Стъпка 3: След като въведете желания адрес на клетката, натиснете клавиша Enter; ще ви отведе до споменатата клетка.
# 2 - Изберете повече от веднъж клетка наведнъж
Да приемем, че имате данни като снимката по-долу.
В тези данни имаме празни клетки; ако искаме да изберем пълния диапазон от данни, ако използваме клавиш за бърз достъп Shift + Ctrl + стрелка надясно от клетка A1, той ще избира само докато намери празната клетка, т.е.
По същия начин, за клавиш за бърз достъп Shift + Ctrl + стрелка надолу, той ще спре до клетката A6.
В такива случаи, колкото повече празни клетки и толкова повече време отнема и разочарова поради дразнещи празни клетки. За да изберете бързо този диапазон от клетки, можем да въведем диапазона от клетки в самото поле с име.
В този случай първата ни клетка, която трябва да бъде избрана, е A1, а последната клетка е E7. Затова въведете диапазона на адреса на клетката като A1: E7 в полето за име, след което натиснете клавиша enter; той бързо ще избере споменатия диапазон от клетки.
# 3 - Изберете диапазон от клетки от активна клетка
Да приемем, че активната ви клетка в момента е B3 и от тази клетка искате да изберете диапазона от клетки като B3: D6.
Не е нужно да споменаваме обхвата на клетките като B3: D6, а от активната клетка въведете края на обхвата на адреса на клетката. Сега в полето за име въведете последната избрана клетка, т.е. клетка D6.
Сега просто не натискайте клавиша Enter; по-скоро натиснете клавиша Shift + Enter, за да изберете диапазона от клетки.
# 4 - Изберете само две клетки
В горния пример избрахме набор от клетки. От активна клетка B3 въведохме D6 като последната клетка от диапазона и натиснахме Shift + Enter, за да изберем диапазона като B3 до D6, но вместо да натискаме Shift + Enter, ако натиснем Ctrl + Enter, ще избере само две клетки, т.е. B3 и D6.
Сега натиснете Ctrl + Enter, за да изберете две клетки, т.е. B3 и D6.
# 5 - Изберете множество от клетки
В горните два примера видяхме как да изберем набор от клетки от активна клетка и две отделни клетки. Сега ще видим как да изберем множество диапазони от клетки. Например погледнете данните по-долу.
В горното изображение имаме два набора диапазони, единият е от A1 до C5, а друг е от E1 до F5. Можем да изберем две различни групи клетки от полето за име. Въведете два диапазона от клетки, разделени със запетая (,).
След въвеждане на диапазона, адрес натиснете клавиша Enter или Ctrl + Enter, за да изберете диапазона от клетки, както е споменато.
# 6 - Изберете Цяла колона
Също така можем да изберем цялата колона от полето с име. Например, ако искаме да изберем цялата колона C, тогава въведете адреса като C: C.
Натиснете клавиша Enter, след като споменете адреса на колоната.
# 7 - Изберете цял ред
Също така можем да изберем целия ред от полето за име. Например, ако искаме да изберем целия ред 2, тогава въведете адреса като 2: 2.
Натиснете клавиша Enter, след като споменете адреса на реда.
По този начин ние можем да използваме excel Name Box, за да се възползваме на нашето работно място, за да работим ефективно.
