Как да извлечете данни от PDF в Excel?
Има 3 различни метода за извличане на данни от PDF в Excel; те са споменати по-долу:
- Извличане на данни с помощта на команда за просто копиране и поставяне
- Извличане на данни с помощта на Microsoft Word
- Извличане на данни с помощта на софтуера Adobe Reader
Сега нека обсъдим подробно всеки от методите -
# 1 Извличане на PDF данни с помощта на метод за просто копиране и поставяне
Следват се следните стъпки за извличане на данните с помощта на прости команди за копиране и поставяне.
- Стъпка 1: Изберете PDF файла и го отворете в софтуера Adobe Acrobat Reader, както е показано на фигурата.
- Стъпка 2: Изберете и копирайте данните, представени в таблицата.
- Стъпка 3: Отидете в Excel и изберете падащия раздел на „поставете“ и кликнете върху „Специално поставяне“.
Отваря се диалоговият прозорец „поставяне на специален“, както е показано на фигурата.
- Стъпка 4: Изберете опцията за поставяне като „текст“ и кликнете върху „OK“.
- Стъпка 5: Данните, извлечени в листа на Excel, са показани на споменатата по-долу екранна снимка.
Както е показано на фигурата, данните се въвеждат само в една колона.
- Стъпка 6: Изберете данните и кликнете върху опцията „Текст към колона“ в Excel в раздела „Данни“.
Отваря се съветникът „конвертиране на текст в колони“, както е показано на фигурата.
- Стъпка 7: Изберете типа на файла като „Разграничен“ и кликнете върху бутона „Напред“ и той отваря следната екранна снимка.
- Стъпка 8: Изберете разделителите като „Интервал“ и кликнете върху „Напред“.
- Стъпка 9: След като щракнете върху следващия, ще се отвори следният съветник.
- Стъпка 10: Щракнете върху „Finish“, за да затворите съветника и след това текстът се преобразува в колони, както е показано на фигурата.
- Стъпка 11: Почистете данните, за да сте сигурни, че „синята светодиодна стойност“ в една клетка, „зелена светодиодна стойност“ в една клетка “и„ червена светодиодна стойност “в една клетка.
# 2 Извличане на PDF данни в Excel с помощта на Microsoft Word
Следват се следните стъпки за извличане на данните с помощта на Microsoft word.
- Стъпка 1: Изберете PDF файла и го отворете в софтуера Adobe Acrobat Reader.
- Стъпка 2: Изберете и копирайте данните, представени в таблицата.
- Стъпка 3: Отворете документа на Microsoft Word и поставете данни в него, както е показано на фигурата.
- Стъпка 4: Отново копирайте таблицата и я поставете сега в лист на Excel и тя ще се покаже като.
- Стъпка 5: Подредете правилно заглавията на таблицата, както е показано в PDF файла, като приложите обединяването и обединяването върху клетките.
# 3 Извличане на PDF данни в Excel с помощта на софтуера Adobe Reader
Следват се следните стъпки за извличане на данните с помощта на четеца на Adobe
- Стъпка 1: Изберете PDF файла и го отворете в софтуера Adobe Acrobat Reader, както е показано на фигурата.
- Стъпка 2: Отидете в менюто „Файл“ и изберете опцията „конвертиране в Excel, Word или PowerPoint“.
След като щракнете върху опцията за конвертиране, ще се покаже следната страница.
- Стъпка 3: Изберете падащото меню „конвертиране в“ и изберете формата „Документ на Microsoft Excel (* .xlsx)“.
- Стъпка 4: След това кликнете върху опцията „Експортиране в Excel“.
- Стъпка 5: Експортираните данни в Excel се показват, както е показано на фигурата.
- Стъпка 6: Приложете почистване, за да подредите данните правилно в редовете и колоните, за да промените дизайна на таблицата.
Неща за запомняне
- Извличането на данни от PDF в Excel е възможно само когато сме в състояние да копираме данните в таблица в PDF файл.
- Данните, директно копирани, поставени директно от PDF в Excel, ще се развият в само колона или една клетка. Това изисква почистващи дейности за правилно подреждане на данните.
- За извличане на данни с помощта на софтуера Adobe Reader е необходим потребителски акаунт в adobe.com.
