Как да намерим максималния брой редове в Excel?
Например погледнете долния преглед на работния лист.
Към момента активната клетка е клетка А1; за да отидете на последния ред от тази колона, трябва просто да натиснете клавишната комбинация „Ctrl + стрелка надолу“, това ще ви отведе до последния ред в избраната колона на клетката.
Но едно нещо, което трябва да знаете за този пряк път, е, че ще ви отведе до последната използвана клетка без прекъсване на клетката.
Например вижте визуализацията на данните по-долу.
В този случай имаме някакъв вид данни в първите 6 реда на колона 1, а активната клетка е клетката А1. Ако натиснете Ctrl + стрелка надолу, това ще ви отведе до последната използвана клетка, а не до последния ред на работния лист.
Този клавиш за бърз достъп ще премине към последната използвана клетка без никакви прекъсвания на клетки. Например вижте визуализацията на данните по-долу.
След първите 6 реда имаме прекъсване на ред от един ред, а след това прекъсване на клетката имаме данни в още 6 реда. Първо ще натисна клавишната комбинация Ctrl + стрелка надолу и ще ме отведе до последния използван ред преди прекъсването на клетката, т.е. 6 -ти ред.
Сега отново ще натисна клавишната комбинация Ctrl + стрелка надолу и ще видя къде ще отиде.
При натискане на клавиша за бърз достъп още веднъж, той премина към следващата използвана клетка, а не до края на последната използвана клетка. Сега натиснете Ctrl + стрелка надолу и ще ви отведе до друг последно използван ред, т.е. 13 -ти ред.
Сега, ако натиснете Ctrl + стрелка надолу, ще ви отведе до последния ред на работния лист. По този начин преминаването към максималния брой редове с Excel работи.
Ограничете действието на потребителя до определен брой редове в Excel
Често не искаме потребителите да използват всички редове; по-скоро искаме да работят с определен диапазон от клетки или редове. Това може да стане чрез използване на множество методи; по-долу са методите за ограничаване на действията на потребителя до конкретни редове.
Използване на метод Hide
Например, ако искате да позволите на потребител да работи с първите десет реда от данните, тогава можем да скрием останалите редове, с изключение на първите 10 реда.
- За да се скриете от 11 -ия ред нататък, изберете всички редове до 10,48,576 реда.
- Сега щракнете с десния бутон върху заглавката на реда и изберете опцията „Скриване“.
- Това ще скрие всички избрани редове и потребителят може да види само 10 реда.
Ако не искате да следвате ръчния метод на щракване с десен бутон и да се скриете, тогава можете да използвате клавишни комбинации за скриване на редове.
След като изберете няколко реда, които да бъдат скрити, просто натиснете клавишната комбинация „Ctrl + 9“. (Номер 9 трябва да е от номера на клавиатурата, а не от цифровата клавиатура на клавиатурата). Той просто ще скрие редовете.
По този начин можем да ограничим действията на потребителите със специфични работни листове.
Неща за запомняне
- Версията на Excel 2003 има само 65536 реда.
- От версия на Excel 2007 нататък имаме повече от 1 милион реда.
- Ако ще използвате всички редове, тогава компютърът ви трябва да бъде оборудван с добре познат процесор, а капацитетът на RAM трябва да бъде не по-малък от 8 GB.
