Какво е затварящ запас?
Приключващият запас или инвентар е сумата, която компанията все още има под ръка в края на финансовия период. Този инвентар може да включва продукти, които се обработват или се произвеждат, но не се продават. На широко ниво тя включва суровини, незавършено производство и готови стоки - единиците на затварящия запас помагат при определянето на общата сума.
За по-голям бизнес обаче това често е невъзможно. Подобряването на софтуера за управление на запасите и други технологии помагат да се ограничи този проблем.
Формула за затваряне на запасите
По-долу е формулата за изчисляване на затварящия запас
Формула за затваряне на запасите (Край) = Отваряне на запас + покупки - цена на продадените стоки.
Топ 4 метода за изчисляване на крайния запас
Методът, който компанията решава да използва за ценообразуване на своите затварящи акции, ще има огромно въздействие върху нейния баланс, а също и върху отчета за доходите.
Най-честите 4 най-често срещани метода за изчисляване на затварящ запас са както следва
# 1 Първо в първото излизане (FIFO)
Методът на инвентаризацията на FIFO предполага, че материалът, който е донесен първи, ще бъде продаден първи, а най-новият и най-новият инвентар се запазват непродадени. Това означава, че цената на по-старите инвентаризации се приписва на себестойността на продадените стоки, а цената на по-новата инвентаризация се определя на крайната инвентаризация
Пример за FIFO
- Начален инвентар - 10 единици @ $ 5 на единица
- Покупка - 140 единици @ $ 6 на единица
- Разпродажба - 100 броя @ $ 5 на брой
Краен инвентар - 10 + 140 - 100 = 50
Крайна сума на инвентара ($) - 50 * $ 6 = $ 300
# 2 Последно в първото излизане (LIFO)
Методът на инвентаризация LIFO предполага, че последният закупен артикул ще бъде разпродаден първи. Този метод може да се използва за продукти, които не се развалят или могат да остареят
Пример за LIFO
- Начален инвентар - 10 единици @ $ 5 на единица
- Покупка - 140 единици @ $ 6 на единица
- Разпродажба - 100 броя @ $ 5 на брой
Край на инвентара - 40 + 10 = 50
Крайна сума на инвентара ($) - 40 * $ 6 + 10 * $ 5 = $ 240 + $ 50 = $ 290
# 3 Метод със средни разходи
При този метод се изчислява среднопретеглената цена за приключване на акциите. Изчислява се като - себестойност на стоките в инвентара / общо единици
Пример за средна цена
- Начален инвентар - 10 единици @ $ 5 на единица
- Покупка - 140 единици @ $ 6 на единица
- Разпродажба - 100 броя @ $ 5 на брой
Средно претеглена цена на единица - (10 * 5 + 140 * 6) / 150 = $ 5,9
Закриваща сума на акциите ($) - 50 * $ 5,9 = $ 295
# 4 Метод на брутната печалба
Методът на брутната печалба също се използва за оценка на размера на приключващите акции.
- Стъпка 1 - Добавете разходите за начални инвентаризации. Разходите за покупки ще стигнем до цената на стоките, налични за продажба.
- Стъпка 2 - Умножете (1 - очаквана брутна печалба) с продажбите, за да стигнете до себестойността на продадените стоки
- Стъпка 3 - Изчисляване на затварящия запас - За да стигнем до тази сума, ще трябва да извадим прогнозната цена на стоките във втора стъпка от стойността на стоките, налични за продажба в първа стъпка.
Пример за метод на брутна печалба
- Начален инвентар - 10 единици @ $ 5 на единица
- Покупка - 140 единици @ $ 6 на единица
- Разпродажба - 100 броя @ $ 5 на брой
- Разходите за стоки, налични за продажба = 10 x 50 + 140 x 6 = 940
- Очакван марж на печалбата = 40%
Продажби = 100 х 5 = 500
Разходите за продадени стоки = 500 x (1-40%) = 300
Затварящ запас ($) = 940 - 300 = 640
Недостатъкът на този метод е, че оценката на брутната печалба в стъпка 2, базирана на историческата оценка, което не е задължително да е така в бъдеще. Също така, ако има загуби от запаси в този период са по-високи или по-ниски от историческите ставки, това може да доведе до неподходящо количество приключващи запаси.
Влияние на метода на ценообразуване върху затварянето на запаса
Методът, по който една компания решава да определи цената на инфлацията, влияе върху нейното финансово състояние и печалба. Ако компанията реши да използва LIFO, тогава цената на продадените стоки ще бъде по-висока (ако се предположи, че инфлацията се увеличава), което намалява брутната печалба и по този начин намалява данъците. Това е една от основните причини компанията да предпочита LIFO счетоводството пред FIFO. Още една основателна причина е, че при използване на FIFO, размерът на приключващите запаси в баланса ще бъде по-висок в сравнение с FIFO.
Съотношенията също се влияят от метода, при който се използва инвентара. Текущото съотношение, изчислено като текущи активи / текущи пасиви, ще бъде по-високо, когато се използва FIFO. Крайният запас ще увеличи броя на текущите активи. От друга страна, съотношението на оборота на материалните запаси, изчислено като Продажби / Среден запас, ще бъде по-ниско, ако се използва FIFO.
