Пълна форма на POS (място на продажба) - Как работи POS?

Пълна форма на POS (място на продажба)

Пълната форма на POS или точка на продажба може да се определи като последна стъпка в завършването на покупката, при която клиентите плащат за стоките или услугите, които са готови да закупят в магазин за продажба на дребно; или с други думи, мястото на продажба е споразумение в магазин, където се извършва продажбата на стоки или услуги, което включва обработка на поръчки, плащане на сметки и плащане.

Характеристика

  • Тези системи помагат при отчитането на продажбите, като записват и анализират данните за продажбите с цел вземане на информирани решения, свързани с бизнеса.
  • Тези системи помагат в управлението на запасите, като управляват количествата на запасите, което помага да се определят точките за пренареждане на определен продукт.
  • Тези системи дори се грижат за управлението на клиентите, като гарантират, че подробностите за клиентите и техните покупки се записват, и те често се актуализират относно предстоящите оферти и такава друга информация чрез маркетингови инструменти.
  • Тези системи помагат в управлението на служителите чрез проследяване на продуктивните часове и продажбите, проведени от персонала и съответно оценяване на най-добрите изпълнители за определен период.

Терминология

Терминологиите, използвани в мястото на продажба, често се бъркат помежду си. По-долу са дадени различните терминологии, използвани в POS, заедно с това какво всъщност означават и функционират, което всъщност се изпълнява в света на управлението на продажбите, управлението на запасите, управлението на служителите и управлението на клиентите:

# 1 - POS система

Може да се определи като комбинация от софтуер и хардуерна система, използвана за целите на фактурирането в магазин за търговия на дребно, който има POS. POS система съдържа дисплей, който показва сумата на фактурата, сензорен екран или устройство с клавиатура за избор на продукти и запис на данни, принтер за печат на сметката, баркод скенер за сканиране на фактурираните продукти, касов апарат за съхранение на платени пари от клиентите срещу техните покупки и софтуерен интерфейс за завършване на цялостния процес на продажби.

# 2 - POS софтуер

Това може да се определи като софтуер, който работи на системата за продажба. Той помага на търговците на дребно да обработват своите поръчки в своите магазини чрез хардуер. Помага на потребителите да въвеждат данни относно продуктите, суми, свързани с поръчките, и да извършват финансови транзакции.

# 3 - POS терминал

Може да се определи като машина, която може да чете карти и те могат да откриват всякакви плащания, които в крайна сметка помагат за бързи плащания и безпроблемно управление на поръчките.

# 4 - POS плащания

Това може да се определи като моментът от времето, когато плащането за транзакция се извършва с помощта на система за продажба.

Видове

  • За търговците на дребно, които се занимават с облекло, те ще трябва да качват снимки на продуктите от дигиталния каталог.
  • За търговците на дребно, които се занимават с електронни артикули, те ще трябва да качат серийни номера в софтуера си за продажба.
  • За търговците на дребно, които се занимават с пакетирани стоки, те могат да идентифицират продукти, които ще изтекат скоро в зависимост от датите на изтичане.

Пример

Примерите за места за продажба включват Magestore, Shopkeep, Shopify, Lightspeed, Vend Pos и ​​др.

Magestore е интуитивен и има лесен за употреба интерфейс. Той помага на търговците на дребно да управляват своите запаси и ускорява генерирането на приходи чрез лесно преобразуване на продажбите. Мястото за продажба на Magestore е оборудвано с множество методи за плащане като онлайн и офлайн плащания, частични плащания, разделени плащания и др., За да се подобри удобството на потребителите.

Използва

Тези системи могат да се използват с цел достъп до инвентара, клиентите и годишната информация за продажбите по всяко време и от всяко място, управление на възвръщаемостта на продажбите, разширяване на бизнеса, бързи проверки, контрол на инвентара, позволяващи на търговците да извършват бизнеса си онлайн, управление на сметки , управление на служители и управление на клиенти.

Предимства

  1. Достъп по всяко време: Търговците на дребно могат да получат достъп до желаната информация, както и където и да искат. Информацията, която търсят, може да е свързана с материални запаси, клиенти, служители, годишни продажби и т.н., които могат да бъдат достъпни от тях по всяко време и от всяко място.
  2. Политика за връщане: Тази система може дори да се използва за управление на възвръщаемостта на продажбите.
  3. Онлайн пазаруване: Това позволява на търговците на дребно да водят бизнеса си онлайн.
  4. Разширяване на бизнеса: Това позволява на търговците на дребно да развиват бизнеса си, като обслужват все повече клиенти и печелят по-високи печалби.
  5. Бързи плащания: Това позволява на търговците да предоставят механизъм, при който клиентите няма да трябва да чакат на дълги опашки за фактуриране. Следователно, осигуряване на по-бързи плащания.
  6. Контрол на запасите: Това дори помага на търговците на дребно да управляват и контролират запасите си и да ги предпазват от изчерпване. Количествата на запасите са лесно известни на търговците на дребно и това им помага при оценяването на точките за пренареждане за всеки продукт.

Недостатъци

  1. Скъпо: Инсталирането и управлението на POS системи може да бъде скъпа работа за търговците на дребно. Именно поради това инсталирането на системи за продажба се обезкуражава от някои търговци на дребно, вместо да са наясно с предимствата, които може да предложи.
  2. Рискове за сигурността: Тези системи са уязвими към рискове за сигурността. Ако софтуерът не се актуализира своевременно или правилно, може да има нарушение на сигурността.

Заключение

  • Може да бъде наистина забързано и изчерпателно за магазините да извършват ежедневните си операции. Инсталирането на перфектна и съвместима система за продажба позволява на магазините да облекчат важните и най-трудните ежедневни бизнес операции и това също с много съвършенство и умения.
  • Тези системи предлагат много лекота и гъвкавост. Тези системи също са лесни за ползване. В наши дни POS системите са проектирани и инсталирани по начин, който предлага не само лекота и гъвкавост, но и много повече при извършване на ежедневни бизнес операции.
  • Съвременните системи за продажби действат като централна точка, където се осъществява управлението на продажбите, управлението на запасите и управлението на клиентите. Днешните системи за продажба обикновено предлагат ефективни инструменти, които помагат за рационализиране на бизнес операциите.

Препоръчани статии

Това е ръководство за Какво представлява пълната форма на POS, т.е. (точка на продажба). Тук обсъждаме характеристиките на POS, терминологията и типовете, заедно с пример, предимства и недостатъци. Можете да се обърнете към следните статии, за да научите повече за финансите -

  • PO Пълна форма
  • Пълна форма на IFSC
  • Пълна форма на KYC
  • Пълна форма на IDBI
  • Пълна форма на EDI

Интересни статии...