Какво представлява дневникът на продажбите?
Книгата за продажбите се нарича ръчна книга, която предоставя подробна информация за продажбата на кредит, направена от продавач на клиента, и документира името на клиента, номера на фактурата, датата на фактурата и сумата на фактурата.
Обяснение
Дневникът на продажбите може да бъде класифициран като ръчна книга, документираща подробна информация за продажбите, извършени от продавач на клиенти за даден работен ден. Той ще документира информация за името на клиента, датата на фактурата, уникалния номер на фактурата и сумата на продажбата на кредит, извършена в този ден. Така събраната информация за даден работен ден се премества в дневника за продажбите.
Следователно счетоводната книга за продажбите може да бъде наречена като колекция от ежедневни книги за деня на продажбите. Използва се при ръчно отчитане на информация за продажбите. Може да се определи и като регистър на продажбите. Тези книги се сверяват всеки месец и след това ръководството анализира ефективната сума. Също така се разглежда като книга за кредитни продажби или дневници за продажби или продадени книги.
Това е междинна или спомагателна книга. След това общите продажби, както се поддържат, се актуализират в дневника за продажбите след края на месеца. Тъй като транзакциите се извършват при продажби на кредит, има нужда от дневник на продажбите, който да записва такива транзакции. Класифицира се като специален дневник и записва всички непарични транзакции по отношение на продажбите.
Той се записва в хронологичен ред и по този начин позволява на бизнеса да отчита всички транзакции лесно и ефективно. По отношение на одиторската перспектива тези документи стават критични и улесняват разделянето на задълженията.
Формат
Форматът на книгата за деня на продажбите се състои от дата на фактура или дата на кредитни продажби, последвани от описание на продажбите или подробности с име на клиента, сума на фактурата и сума на кредитните продажби.
По-долу е форматът на Excel -
Пример за книга за деня на продажбите
Нека вземем примера на ABC Company. Бизнесът направи кредитна продажба от $ 200 на клиент X на 17.06.2020. Освен това направи кредитни продажби на клиенти Y и Z от по $ 300 на всеки 06/18/2020. Помогнете на ръководството да подготви дневника за продажбите за 17.06.2020 и 18.06.2020.
17.06.2020 г., ще изглежда както е показано по-долу -
На 18.06.2020 г. ще изглежда както е показано по-долу -
Кои продажби са записани в дневника на продажбите?
В дневника на продажбите се записват сделки с продажба на кредит, а не сделки с продажби, базирани на парични средства. Кредитните сделки за продажба са транзакции, при които на клиентите или купувача или купувача на услугите е позволено да плащат бизнеса на своите услуги, предлагани по-късно, вместо да извършват плащане в самия ден на покупката. Такива транзакции позволяват на купувача или купувача или клиента да отделят достатъчно време за извършване на плащания.
Следователно, за да отчитат такива транзакции, бизнесът и продавачът поддържат дневник на продажбите, който ще документира името на клиента, номера на фактурата, сумата на продажбите и датата на продажбата на кредита. Такива книги се поддържат ежедневно. Така записаната в книгата сума се изчислява ежемесечно.
Продажбите, които се постигат на парична база, никога не се записват в дневника на продажбите. Продажбите на касова основа се поддържат в касовата книга. Книгата за продажби няма да отчита продажба на активи или продажба на инвестиция на кредит. Такива транзакции се записват в дневниците, а не в книгата за продажби. В книгата за продажби се актуализират само продажбите на готови продукти, които също са на кредит.
Значение
Дневникът на продажбите е важен документ, тъй като позволява на бизнеса да проследява ежедневно извършените продажби на кредит. Следователно книгата е критичен документ за бизнеса, който е от малък до среден размер. Тъй като тези субекти зависят от конвертирането на всяка продажба от кредит в пари, този документ запълва необходимостта да се отчитат всички транзакции с кредитни продажби, които обикновено се случват ежедневно. Въз основа на помирение, малкият и средният бизнес могат да проследят своите клиенти, за да улеснят събирането.
Предимства
- Помага при записване на продажбите на кредити ежедневно.
- Този документ помага да се идентифицират клиенти, от които те все още очакват пари.
- Помага за повишаване на отчетността както за малкия, така и за средния бизнес.
- Помага при ежемесечно съгласуване с търговската книга.
- Това позволява разделяне на митата, както и предоставя информация за продажбите е обобщена и разбираема форма.
- Те помагат при събирането на информация на подробно ниво.
Заключение
Книгата за деня на продажбите се счита за книгата, която документира кредитните продажби на продавача на клиентите. Той споменава името на клиента, номера на фактурата, датата на фактурата и сумата на продажбите. Той се съгласува ежемесечно, при което продажбите на кредити в края на всеки работен ден и общо достигат до ефективната стойност на продажбите на кредит.
Препоръчани статии
Тази статия е ръководство за книга за деня на продажбите и нейното определение. Тук обсъждаме неговия формат, примери, заедно с важността и предимствата. Можете да научите повече от следните статии -
- Шаблон за фактура за продажба
- Вписване в дневника за връщане на продажбите
- Запис в дневник за продажби
- Дъщерна книга
