Какво представлява лентата на състоянието в Excel?
Както подсказва името, лентата на състоянието показва състоянието в долния десен ъгъл на Excel, това е адаптивна лента, която може да бъде персонализирана според нуждите на потребителя, по подразбиране лентата на състоянието разполага с оформление на страницата и изглед за настройка и ние можем да го персонализираме трябва да щракнете с десния бутон на мишката върху лентата на състоянието и ще намерим различни опции.
В Microsoft всяко приложение има лента на състоянието в долната част на прозореца, която показва набор от опции. Във всяко приложение на Microsoft има родителска лента, която има всички останали опции за вмъкване на файлове и т.н., и лента за състояние, която е в най-долната част на прозореца.
Подобно на всяко друго приложение за прозорец, Excel също има собствена лента на състоянието, която е в долната част на родителския прозорец.
Вижте екранната снимка по-долу,
С помощта на лентата на състоянието можем да имаме бърз преглед на различни неща като средно, сума, минимум, m и максимум и т.н.
За неспециалист лентата на състоянието на човека е много полезна, тъй като човек не трябва да знае уравненията в Excel за изчисляване на различни изчисления и просто да има бърз преглед, докато гледа само лентата на състоянието.
Лентата на състоянието също може да бъде персонализирана. Просто щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието и щракнете върху опциите, които са ни необходими, за да имаме бърз преглед за това.
В горната екранна снимка понастоящем се проверяват Средна сума на броя и други опции.
Как да използвам лентата на състоянието в Excel? (с примери)
Нека научим използването на лентата на състоянието с няколко примера.
Пример # 1
Ще считаме, че потребителят има много малко познания относно формулите за изчисляване на общите оценки и средните оценки, отбелязани от студента по време на изпитите.
- Стъпка 1: Изберете маркировките, т.е. клетка B2: B7.
- Стъпка 2: Сега погледнете лентата на състоянието. Показва ни сумата от оценките и средната стойност на оценките, както в нашата лента на състоянието бяхме проверили тази опция.
- Стъпка 3: Сега, докато разглежда тази лента на състоянието, потребителят може да въведе стойностите на средните оценки и общите оценки.
- Стъпка 4: Нека изчислим средната стойност и сумата по формулите, за да проверим дали стойностите, показани от лентата на състоянието, са верни или не.
- Стъпка 5: Напишете функцията за сумиране в клетка C8, запишете = сума (и изберете диапазона B2: B7 и натиснете enter.
- Стъпка 6: Също така, в клетка C9 напишете = Средно (и изберете диапазона B2: B7 и натиснете Enter.
- Стъпка 7: Можем да проверим дали стойностите, показани в лентата на състоянието, са абсолютно правилни.
Пример # 2
Обмислете следните данни,
Това са данните за продажбите, извършени от служителите на дадена компания. Да предположим, че шефът преглежда набързо необработените данни и иска да знае продажбите, извършени от всеки служител, общо или през съответния месец, или общите продажби са направени от тях през всеки месец. Нека да разберем.
- За да знаете общите продажби, извършени от Anand, изберете клетка B2: D2 и вижте лентата на състоянието.
- Сега нека изчислим общите продажби, извършени през месец януари. Изберете Клетки B2: B6 и вижте лентата на състоянието.
- Нека да разберем средните продажби, извършени през всички месеци заедно. Изберете Клетки B2: D6 и погледнете лентата на състоянието.
Лентата на състоянието не само показва сумата и средната стойност или броя на избраните клетки. Дори показва повече, което ще научим в следващи примери.
Пример # 3 - Персонализиране на лентата на състоянието
Обмислете следните данни, които показват общите продажби, извършени от служителите на дадена компания.
Да предположим, че искаме да знаем минималните и максималните продажби.
- Стъпка 1: Активирайте Maximum и Minimum в лентата на състоянието, щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието и се появява диалоговият прозорец за персонализиране.
- Стъпка 2: Щракнете върху Минимално и Максимално и се появява отметка, която показва, че тези опции са активирани.
- Стъпка 3: Сега имаме активирана опция за минимум и максимум, изберете данните, т.е. B2: B7.
- Стъпка 4: Сега, ако разгледаме лентата на състоянието, можем да видим, че тя също показва каква е избраната максимална и минимална стойност.
Пример # 4 - Опция за мащабиране
Един от много полезните инструменти в лентата на състоянието е опцията за мащабиране. Позволява на потребителя да увеличава или намалява данните за по-добър изглед. Всеки потребител може да го настрои според собственото си удобство.
Помислете за следните същите данни,
- Стъпка 1: В долния десен ъгъл на лентата на състоянието има плъзгач за увеличение.
- Стъпка 2: Ако щракнем върху знака плюс, той увеличава текста в работния лист.
- Стъпка 3: Например, вземете го до 150% и погледнете данните.
- Стъпка 4: Сега го намалете до 85% и погледнете данните.
- Стъпка 5: Всеки потребител може да увеличи или намали размера на данните. Е, обичайният нормален размер е 100%.
Неща за запомняне
- Изберете подходящите опции, за да видите като, сума, средна, минимална, максимална.
- За да персонализирате данните, щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието.
- За да разгледаме каквото и да е състояние, трябва да изберем обхвата на данните.
