Списък с 12-те най-важни приложения на Microsoft Excel
Има много приложения на Excel и списъкът продължава, но тук сме изброили някои от важните приложения на Microsoft Excel, за да започнем нещата за начинаещи.
- Вземете бързи суми
- Анализ и интерпретация на данни
- Изобилие от формули за работа с данни
- Организиране и преструктуриране на данни
- Филтриране на данни
- Анализ за търсене на цел
- Гъвкав и лесен за ползване
- Онлайн достъп
- Изграждане на табла за управление
- Интерактивни диаграми и графики
- Динамични формули
- Автоматизация чрез Excel
Сега нека обсъдим подробно всеки от тях заедно с пример -
# 1 - Вземете бързи суми
Получаването на общия или междинния сбор е често срещана задача, така че Excel предоставя бърза сума от числа с опцията си Auto Sum. Например погледнете данните по-долу в Excel.
По-горе имаме месечни числа, така че за да получите бързото общо в клетка B7, просто натиснете клавиша за бърз достъп Auto Sum ALT + = знак.
Както можете да видите, той е вмъкнал функцията SUM в Excel. Натиснете клавиша Enter, за да получите резултата.
Ето. Имаме бърз сбор от числата по-горе.
# 2 - Анализ и интерпретация на данни
Електронната таблица съдържа данни, така че разказването на историята зад данните е това, което вземащите решения трябва да вземат решения, които са жизненоважни в света на бизнеса. Така че, когато данните са достъпни с Excel, можем да използваме функциите на MS Excels като обобщена таблица и формули, за да анализираме бързо данните и да интерпретираме числата бързо и ефективно.
# 3 - Изобилие от формули за работа с данни
MS Excel се предлага с много вградени функции за работа с данни. В Excel има 450+ функции, така че тези функции са категоризирани като „Финанси, логика, текст, дата и час, справка и справка, математика и триг, статистика, инженеринг, куб, информация и мрежа.
# 4 - Организиране и преструктуриране на данни
Не можете да получите данните, които са готови за използване, така че използвайки инструменти на Excel, ние можем да организираме данните и всъщност можем да реорганизираме данните според нуждите на потребителите.
# 5 - Филтриране на данни
Използвайки опцията Филтриране в Excel, можем да филтрираме конкретните данни от броя на редовете данни. Може да се приложи не само филтър с една колона, но също така можем да приложим филтъра към множество колони, за да съответства на множество критерии за филтриране на данните.
# 6 - Анализ на търсенето на цели
Когато целта е определена и на определен етап от проекта, може да се наложи да преразгледаме това постижение. Така че, използвайки Excel, можем да проследим всички тези неща и също така да определим какво трябва да направим в останалите стъпки за постигане на желаните цели.
# 7 - Гъвкав и лесен за ползване
Когато сравнявате MS Excel с други електронни таблици, ще намерите MS Excel като относително приятелски и достатъчно гъвкав, за да отговаря на нуждите на потребителите. Човек трябва да има подходящо обучение, за да започне нещата в Excel.
# 8 - Онлайн достъп
Не през цялото време го правим офлайн, така че някои от данните трябва да бъдат извлечени и от онлайн уебсайтове. Можем да импортираме данни от „MS Access файл, текстов файл, от мрежата, от SQL сървъри, от XML импортиране на данни“ и т.н. … Така че получаването на данни в Excel не е ограничение.
# 9 - Изграждане на табла за управление
Когато историята зад данните се чете за разказване, крайните потребители може да искат да видят тези обобщени резултати в изглед на една страница, така че с помощта на MS Excel можем да изградим табла за управление, които могат да разказват историите в изглед на една страница. Не само можем да изградим табло, но също така прави таблото за управление интерактивно.
# 10 - Интерактивни диаграми и графики
Графиките и графиките могат да привлекат вниманието на потребителите, така че използвайте MS Excel. Можем да изградим интерактивни диаграми и графики, за да разкажем историята по-добре от обобщените таблици.
# 11 - Динамични формули
Когато се прилагат формулите на Excel, можем да ги направим динамични, така че когато диапазонът от данни да бъде добавен или изтрит, нашата формула показва актуализираните резултати незабавно.
# 12 - Автоматизация чрез Excel
Най-накрая, когато преминете към напредналото ниво на MS Excel, може да ви омръзне ежедневната работа в Excel. В този случай можем да автоматизираме отчетите в Excel, като използваме кодиращия език VBA.
