Excel, работещ общо
Изпълнението на Total в Excel се нарича още „Кумулативно“, което означава, че е сумиране на числата, нарастващи или нарастващи в количество, степен или сила чрез последователни добавяния. Това е общата сума, която се актуализира, когато има нов запис в данните, в Excel, нормалната функция за изчисляване на общата функция е сума, така че ако трябва да изчислим текущата сума, за да видим как данните се променят с всеки нов запис, тогава това означава, че препратката към първия ред ще бъде абсолютна, докато други се променят и това е методът за изчисляване на текущото общо в Excel.
Как да изчислим текущата сума (кумулативна сума) в Excel?
Пример # 1 - Извършване на „Текущо общо или кумулативно“ с проста формула
Да приемем, че разполагаме с данните за нашите разходи на месечна база, както следва:
От тези данни можем да забележим, че сме похарчили общо 3,25 000 от януари до декември.
Сега да видим каква част от общите ми разходи са направени в края на месеците. Ще използваме проста формула в Excel, за да направим изчислението според изискванията.
Първо, трябва да вземем предвид сумата, изразходвана за определен месец, т.е. януари, тъй като разглеждаме изчислението си за изразходване от месец януари.
Сега изчислете парите, похарчени за останалите месеци, както следва:
Февруари - C3 + D2
- Текущата сума за месец февруари е 45000.
За следващия месец нататък трябва да вземем предвид парите, похарчени до предходния месец и парите, похарчени през текущия месец. т.е.
Март - C4 + D3
По подобен начин през останалите месеци резултатът ще бъде както следва:
От горния резултат можем да забележим, че до края на годината, т.е. декември, сме похарчили 3,25,000, което е общата похарчена сума от началото на годината. Този текущ сбор ще ни покаже колко сме похарчили за определен месец.
До месец юли бяхме похарчили 1,88 000, а до ноември 2,94 000.
Също така можем да използваме тези данни (общо текущи) за определени анализи.
В1) Ако искаме да знаем до кой месец сме похарчили 90 000?
- А) април - можем да видим кумулативната колона от таблицата и тя показва, че кумулативно изразходваните до месец април са 90 000.
В2) Да предположим, че ако искаме да знаем процента на изразходваните пари, които сме похарчили до юли?
- А) 58% - Можем да вземем похарчената сума до юли и да я разделим на общата похарчена сума, както следва.
До юли бяхме похарчили 58% от парите.
Пример # 2 - Извършване на „Текущо общо или натрупване“ с формула „SUM“
В този пример ще използваме SUM в Excel вместо оператора „+“, за да изчислим кумулативния в Excel.
Приложете формулата SUM в Excel.
Докато използваме функцията SUM, трябва да помислим за сумиране на по-ранния прекаран месец и текущия прекаран месец. Но за първия месец трябва да добавим по-ранни клетки, т.е. Кумулативни, които ще се считат за нула.
След това плъзнете формулата в други клетки.
Пример # 3 - Извършване на „Текущо общо или натрупване“ с обобщена таблица
За да изпълним общо изпълнение с помощта на обобщена таблица в Excel, първо трябва да създадем обобщена таблица. Създайте обобщена таблица, като изберете таблицата и щракнете върху нея в раздела Вмъкване.
Можем да видим, че е създадена обобщена таблица, сега плъзнете колоната за месец в полето на редовете и плъзнете колоната за изразходвано количество в полето за стойности и таблицата ще бъде както следва:
За да създадете текуща обща стойност, отново плъзнете колоната „Похарчена сума“ в полето за стойности. След това щракнете с десния бутон върху колоната, както следва:
Кликнете върху „Показване на стойността като“ и ще получите опция „Изпълнява се общо като“ и кликнете върху нея.
Сега можете да видите таблицата с колона, имаща кумулативни стойности, както следва:
Можем да променим името на таблицата, като редактираме клетката, която има сума от изразходвана сума2.
Пример # 4 - Извършване на „Running Total or Cumulative“ с относително наименуван диапазон
За да изпълним общо изпълнение с относително наименуван диапазон, трябва да направим някои временни промени в опциите на Excel.
Променете референтния стил на Excel от A1 на R1C1 от опциите на Excel, както е показано по-долу:
Референтен стил R1C1 се отнася до ред 1 и колона 1. В този стил можем да намерим положителен и отрицателен знак, който се използва по някаква причина.
На редове: -
- + (Положителен) знак се отнася до посока надолу.
- - (Отрицателен) знак се отнася до посока нагоре.
Ex-R (3) се отнася за свързване на клетката, която е на 3 реда под текущата клетка, а R (-5) се отнася за свързване на клетката, която е на 5 реда над текущата клетка.
В колони: -
- + (Положителен) знак се отнася до правилната посока.
- - (Отрицателен) знак се отнася до посоката наляво.
Ex-C (2) се отнася за свързване на клетката, което е 2 колони точно до текущата клетка, а C (-4) се отнася до свързване на клетката, което е 4 колони, оставени до текущата клетка.
За да използваме референтния стил за изчисляване на текущото общо, трябва да дефинираме име с определени критерии.
В нашия пример трябва да дефинираме име чрез „R (-1) C“, защото изчисляваме кумулативното, което е сумата от предишния ред на клетката и колоната с всеки отделен месечен разход. Определете име в Excel с „Cum“ (можете да определите според вашето желание), както следва:
Отидете в раздела Формули и изберете дефинираното име.
След това ще се появи прозорецът New Name, който ще даде името според вашето желание и ще даде условието, което искате да изпълните за това конкретно име, което сте определили. Тук вземаме R (-1) C, защото ще сумираме предишния ред на клетката и колоната с всеки отделен месечен разход.
След като името е дефинирано, отидете в колоната на Кумулативно / текущо общо и използвайте дефинираното име във функцията SUM, както следва:
Това ни казва да извършим SUM с клетката RC (-1) и Cum (което вече е дефинирано), а в първата клетка получаваме същите разходи, направени през месец януари.
След това плъзнете надолу формулата до края на таблицата и можем да видим, че кумулативните резултати ще излязат по-долу:
Неща за запомняне
- Изпълнението Total / Cumulative ще помогне при анализа на информацията от данните за целите на вземането на решения.
- Извършва се относително наименуван тип диапазон на текущо общо, за да се избегнат проблемите с вмъкването и изтриването на редове от данните, тъй като този вид операция ще се отнася до клетката според даденото условие, въпреки че ние вмъкваме или изтриваме редове или колони.
- Кумулативната в Excel се използва най-вече при финансовото моделиране и крайната стойност на кумулативната ще бъде същата като общата сума.
- „Обща сума“ и „Изпълнение общо“ е различно и ключовата разлика е изчислението, което правим. Общата сума ще извърши сумата на всяко число в поредицата от данни, докато “Running Total” ще сумира предишната стойност с текущата стойност от данните.
