Примери за диаграма на Гант в Excel
Следващите примери за диаграма на Гант предоставят очертание на най-често срещаните диаграми на Гант в Excel. Невъзможно е да се предостави пълен набор от примери, които разглеждат всяка вариация във всяка ситуация, тъй като има хиляди такива диаграми. Всеки отличен пример за диаграма на Гант предоставя стъпка по стъпка методология за създаване на такава диаграма, заедно със съответните причини и допълнителни коментари, ако е необходимо.
Въпреки че MS Excel няма тип Гант като тип диаграма, ние можем да създадем с помощта на „Вмъкване на колонна диаграма на Excel или стълбовидна диаграма“ в менюто за вмъкване на раздела на диаграмата. Много е лесно да се използва за всеки проект, свързан със задача или време, за проследяване и наблюдение всеки ден. Той осигурява много пера, които улесняват смилането на диаграмата.
Пример # 1: Как да създадете диаграма на Гант в Excel
Има компания, наречена „ABC Classes, Bangalore“, която има подробности за студентите като Име, Продължителност на курса (в дни) и завършен курс (дни).
Например, потребител иска да създаде диаграма на Гант на Excel за завършване на курса от таблицата с подробности за ученика.
Стъпка 1: Отворете MS Excel, отидете на лист1, където компанията съхранява данните за студентите.
Стъпка 2: Тъй като потребителят иска да създаде диаграма на Гант за завършване на студентския курс, така изберете данните от таблицата. Което е клетка А1 до С13 .
Стъпка 3: Отидете до лентата с менюта на Excel и кликнете върху вмъкването> кликнете върху „Вмъкване на колона или стълбовидна диаграма“ на лентата с инструменти на диаграмата. След това изберете 2-D лентата под подредена лента > основната диаграма ще се появи на работния лист.
Стъпка 4: Променете цвета от менюто на диаграмата според изискването.
Стъпка 5: Сега предоставете заглавието на диаграмата като „Диаграма на Гант за завършване на курса“.
Стъпка 6: Сега изберете диаграмата> щракнете върху синята лента на диаграмата> щракнете с десния бутон върху диаграмата> ще се отвори един изскачащ прозорец.
Стъпка 7: Отидете до падащото меню Fill от изскачащото меню> изберете No fill.
Стъпка 8: Веднага след като диаграмата бъде поставена, диаграмата ще изглежда като долната.
Стъпка 9: Кликнете върху работния лист и го запазете.
Резюме на Пример 1: Тъй като потребителят иска създава диаграма на Гант за завършване на курса на студент, в резултат на което те могат лесно да разберат и проследят състоянието на завършване на курса всеки ден, като просто актуализират данните от таблицата. Същото ще бъде отразено в диаграмата на Гант.
Ако потребителят иска да направи диаграмата на Гант по-привлекателна, той може да направи, като избере различни цветове на лентата, решетки в Excel, етикети и много други неща, които трябва да направи в диаграмата с помощта на менюто за област на диаграмата на формата. По-привлекателно за рецензента са хората, които ще видят диаграмата.
Пример # 2: Как да създадете и персонализирате диаграмата на Гант в Excel
В някои различни места в Индия се изпълнява някакъв проект, в който подробностите за проекта имат някои записи като име на проекта, продължителност на проекта (в месеци) и завършен статус (в месеци).
Например, потребител иска да създаде диаграма на Гант за завършване на проекта от таблицата с подробности за проекта.
Стъпка 1: Отворете MS Excel, отидете на sheet2, където потребителят съхранява данни за проекта.
Стъпка 2: Тъй като потребителят иска да създаде диаграма на Гант за завършване на проекта, така изберете данните от таблицата. Което е клетка А2 до С8.
Стъпка 3: Щракнете върху вмъкването> щракнете върху „Вмъкната колона или стълбовидна диаграма“ на лентата с инструменти на диаграмата, след което изберете подредената диаграма.
Стъпка 4: Променете цвета от менюто на диаграмата според изискването.
Стъпка 6: Сега предоставете заглавието на диаграмата като „Графика на Гант за завършване на проекта“.
Стъпка 7: Сега изберете диаграмата> кликнете върху синята лента на диаграмата> щракнете с десния бутон върху диаграмата> ще се отвори един изскачащ прозорец. Изберете Форматиране на серия от данни> Една странична лента на менюто ще бъде отворена.
Стъпка 8: Отидете в менюто Fill & Line> изберете No fill под опциите Fill.
Стъпка 9: Налични са много опции за промяна на цвета на диаграмата, попълването, 3D формата, свойството на диаграмата и размера на диаграмата.
Стъпка 10: Кликнете върху работния лист и го запазете.
Резюме на пример 2: Тъй като потребителят иска да създаде диаграма на Гант за завършване на проекта на различните проекти; в резултат на това те могат лесно да бъдат разбрани и да проследяват състоянието на изпълнението на проекта всеки ден, като просто актуализират данните от таблицата. Същото ще бъде отразено в диаграмата на Гант.
Ако потребителят иска да направи диаграмата на Гант по-привлекателна, той може да направи, като избере различни цветове на лентата, добави нови решетъчни линии, етикети и много други неща, които трябва да направи в диаграмата с помощта на менюто "Форматиране на диаграмата". По-привлекателно за рецензента са хората, които ще видят диаграмата.
Кога да се използва диаграма на Гант
- Когато проектът е в ход и мениджърът на ресурси или надзорник иска да проследи напредъка на работата от екипа, той може да начертае диаграма на Гант на своите ресурси в проекта. По проекта ръководителят може да проследи напредъка на работата и да осигури безпроблемния работен процес на екипа.
- Ако ръководителят на екипа знае напредъка на работата на екипа по диаграмата на Гант, той може да планира бъдещата задача, като види диаграмата.
Неща за запомняне
- Легендата за диаграмата на Excel не е по-важна в диаграмата на Гант и тя няма много информация, тъй като изтриваме други части от данните.
- Ако потребителят прави някаква промяна в данните на таблицата, диаграмата ще се промени автоматично на промените, направени в данните на таблицата.
- MS Excel няма тип Гант като тип диаграма, но можем да създадем с помощта на подредената стълбовидна диаграма „Inset колона или стълбовидна диаграма“. Така че, той има вградени възможности за създаване също.
- Ако потребителят не иска заглавие на диаграма, той може да го премахне, като просто щракне върху заглавието на диаграмата и да го изтрие.
- Няма поддръжка на MS за диаграмата на Гант; потребителят се нуждае от промените според изискването.
- Потребителят може да персонализира диаграмата си на Гант, като избира различен цвят на лентата, добавя нови линии на решетка, етикети и много други неща, които трябва да направи в диаграмата с помощта на менюто "Форматиране на диаграмата".
Можете да изтеглите този пример за диаграма на Гант оттук - Шаблон за пример за диаграма на Гант
