Какво е дебитно известие?
Дебитно известие е документ, който се използва за увеличаване на фактурирането на услугата или стоките или е извършена транзакция между клиента и продавача. Основната причина за вдигане на тази бележка е възможността за повишаване на цените на продуктите, които се продават, или работната сила, необходима за поетата работа, може да бъде по-голяма от очакваната и следователно има изискване за начисляване на допълнителна компенсация, което води до увеличение на приходите от бизнеса.
Обяснение
Нека обсъдим ситуация, при която фирма предоставя строителни услуги на строител, а възнаграждението е фиксирано съгласно договора. И все пак, по време на периода на предоставяне на услугите, внезапно се повиши цената на материала и действително се изисква да се повиши цената, наложена на строителя. В този случай строителната компания ще вдигне дебитно известие за допълнителните такси, които ще се начисляват в еквивалент на цената, увеличена за материалите. Използването на дебитна бележка в индустрията за увеличаване на стойността на начислените фактури или възнаграждения.
Предназначение
Дебитно известие е документ, който помага на бизнеса да намери решение за промяната им във фактури, без да издава нова фактура. Това е документ, използван за актуализиране на стойността на фактурата в случай на промяна в предоставяната услуга или изпращане на стоки до купувача. Дебитно известие е документ, чрез който бизнесът може да таксува своите клиенти за всякакъв вид промени, направени от клиента, освен тези на предварително дефиниран договор или работна поръчка, без да издава нова фактура. Това е продължението на оригиналната фактура и трябва да има препратка към оригиналната фактура.
Характеристики
- Алтернатива е да се издаде нова фактура, за която фактурата вече е издигната от продавача или доставчика на услуги.
- Дебитно известие е разширение на фактурата, което вече е получено от клиентите.
- Чрез тази бележка страната може да направи промени в възнаграждението поради промени в услугата, изисквана от клиента или актуализираната работа.
- Дебитна бележка помага на бизнеса да увеличи приходите си, в случай че има някакви промени в предварително договорените условия на договора.
Създаване на дебитна бележка
Създаването на дебитна бележка е много просто и лесно. Това е просто подобен процес, който включва създаването на фактура за извършената дейност или извършената работа или продадените стоки.
Следват стъпките и се използват данните -
- Име, адрес и данни за комуникация на клиента
- Име, адрес и данни за комуникация на вашата компания
- Данъчни данни за вашата компания, както и за другата компания
- Описание на артикула, количество, ставка за единица, обща данъчна стойност
- Номер на фактура и дата на фактура
- Подробности за транзакциите
- Крайна сума на фактурата, включително всички данъци
- Начин на плащане и други условия на плащане
- Други условия
Докато създавате дебитна бележка, винаги трябва да се помни, че предоставя препратка към набраната оригинална фактура. Той също така трябва да включва защо се издига това Бележка, т.е. причината за издаването му. След създаването на дебитното известие остава само да бъде изпратено на страната / клиентите.
Пример за дебитно известие
Анди работи за Sandy Toys Inc., компания за производство на играчки, специализирана в производството на детски играчки. Анди е изпълнил поръчка на огромен клиент от чужбина, за която е изпратила офертата, и след приемането им е фактурирала цената на играчките въз основа на ценовата листа, която е била стара и за предходната финансова година. Тя е предала същото на своите клиенти, на които те са приели промяната в цената въз основа на цените за текущата година. Сега предложете начините за Анди да преодолее тази ситуация.
Решение:
Като се имат предвид днешните натоварени и тесни графици на служителите в бранша, обичайно е да се допускат грешки от всеки служител. Това обикновено е често срещана грешка, за която има прости решения. Първото е, че Анди може да събере нова фактура, като анулира предишната фактура, като набере кредитна бележка. Второто е, че Анди може да вдигне дебитна бележка, отнасяща се до оригиналната фактура и да издаде тази бележка с нетната промяна в цената от предходната година до текущата година, без да се засяга вече набраната оригинална фактура
Дебитно известие срещу кредитно известие
Дебитът и кредитът са точно обратното. Тяхната разлика се обяснява по следния начин:
- Дебитно известие е документ, който увеличава вземанията, докато Кредитното известие е документ, който намалява вземанията по сметките.
- Дебитното известие е да увеличи цената на сумите по фактури, докато кредитното известие трябва да намали цената на фактурираната сума.
- Дебитно известие се издига от продавача, доставчика на услуги, докато кредитното известие се издига от купувача или получателя на услугата.
Предимства
Следното може да бъде обяснено по отношение на предимствата или предимствата на
- Помага при извършване на промени в стойността на фактурата, без да се издава нова фактура.
- Помага за коригиране на грешките при неправилно издигната фактура.
- Това е документ, който се издига от продавача или доставчика на услугата, а не от купувача или получателя на услугата.
Недостатъци
- Това отново е допълнителна документация по отношение на обработката.
- Това е допълнителна работа за счетоводния отдел при събирането на документи за същата транзакция.
Заключение
Дебитно известие е документ, набран от сметките, за да се увеличи стойността на вземанията по сметки, без да се влияе на първоначалната стойност на фактурата. Помага за увеличаване на приходите на бизнеса, а също и за коригиране на фактурно погрешно повишената или скоро повишената стойност. То се повдига и поради всяка промяна по отношение на споразумение по искане на страните.
