Какво представлява административните режийни разходи?
Административните режийни разходи са онези разходи на бизнеса, които не са пряко свързани с производството и дистрибуцията на стоки и услуги, но са разходите с косвен характер, като разходи, направени при формулирането на политиката, разходи за служители, юрисконсултски и одиторски такси, телефон и разходи за електричество и др.
Обяснение
Административните режийни разходи са свързани най-вече с офисните разходи на бизнеса. Тези разходи не са производствени разходи, тъй като не са пряко свързани с производството на стоки и услуги. Административните разходи са разходите за провеждане на операциите на бизнеса, формулиране на политики и други разходи, които не са свързани с производството и изследванията и развитието на бизнеса.
Пример
Нека вземем примера на компания на име Clothes Corporation, която се занимава с производството на дрехи. Разходите, направени от компанията през финансовата 2019-2020 година, са както следва:
Решение:
Изчисляване на административните режийни разходи:
Следователно общите административни разходи са $ 870 000. Директният закупен материал и заплатата, изплатена на персонала на фабриката, са пряко свързани с производството, така че те не са включени в административните разходи, тъй като те са производствени разходи. Освен това разходите за продажби и маркетинг са част от разходите за продажба и разпространение, а разходите за научноизследователска и развойна дейност са част от разходите за научноизследователска и развойна дейност, така че те също не са включени.
Какво включва административните режийни разходи?
Административните режийни разходи включват всички разходи, които не са свързани с конкретната бизнес функция. Тези разходи са необходими за провеждане на операциите на бизнеса. Административните разходи включват заплати и заплати на служителите в офиса, одиторски и съдебни разходи, консултантски такси, наем, платени застрахователни премии, комунални разходи, ставки и данъци, абонаменти, транспортни и транспортни такси, банкови такси, ремонт и поддръжка, печат разходи за канцеларски материали и др.
Мерки за контрол на административните режийни разходи
Различните мерки за контрол са както следва:
- Изготвяне на бюджети: Отделни бюджети за разпределяне на административни режийни разходи трябва да бъдат подготвени точно както бюджета за производство и продажби. Чрез изготвянето на бюджетите се решава максималният лимит за разходите, свързани с административните режийни разходи, за да се контролира размерът на разходите за административна работа.
- Намаляване на пътните разходи: Бизнесът трябва да се опита да намали пътните и транспортните разходи, като извърши възможния обем работа чрез видео разговори, телефонни разговори и имейли. Посещенията трябва да се опитват да се извършват с евтини транспортни средства.
- Използване на пакети: Ако работата по пътуването се извършва редовно, тогава трябва да се използват възнагражденията, давани от авиокомпаниите при покупки на едро, и дори всички други предимства за пътуване, дадени от агенциите, трябва да бъдат изключени, за да се намалят пътните разходи.
- Ограничете разходите за развлечения: Срещата лице в лице, последвана от скъпата вечеря, може да бъде превключена към виртуални срещи, което може да помогне за намаляване на разходите за административни разходи. Дори престоят на служител и ненужните служебни събития трябва да бъдат ограничени, за да могат да бъдат намалени общите разходи за организацията.
- Поддържане на проверка на персонала: Собствениците на предприятието трябва да проверяват разходите за персонала и дори да се уверят, че служителите на организацията не злоупотребяват с паричния лимит, предоставен им за извършване на ежедневни бизнес разходи.
- Премахване на разходите за хартия: В тази технологична ера файловете и документите трябва да се съхраняват по електронен път в компютърните системи. Подготовката и съхраняването на документите в компютърната система намаляват разходите за хартия и дори времето се спестява, ако документите се поддържат по електронен път.
- Децентрализиране на бизнес функциите: Организациите, работещи в голям мащаб, имат централизирано управление, което има високи административни разходи. Следователно делегирането на известна работа на дъщерните дружества може да помогне за намаляване на административните разходи.
Счетоводно третиране
Административните разходи на компанията могат да бъдат отчетени по следните методи:
- Първият метод е резервирането на разходите като разход в отчета за приходите и разходите на компанията, като се приема, че всички разходи не са пряко свързани с производството, производството и продажбата на стоки и услуги.
- Вторият метод на счетоводното третиране се основава на предположението, че бизнесът има две основни дейности, т.е. производствена дейност и дейност по продажба и дистрибуция. Така че, следвайки това предположение, административните режийни разходи се разпределят между тези две основни дейности.
- Сега в този трети метод на отчитане на административните режийни разходи тези разходи се включват отделно в разходите за работа за измерване на производствените разходи, тъй като собственикът смята, че административните разходи са толкова важни, колкото производствените разходи и разходите за продажба и дистрибуция.
Недостатъци
- Административните режийни разходи включват административните разходи, като заплата на персонала, наем и т.н. Тези разходи са фиксирани разходи, които трябва да бъдат платени независимо дали има печалба в бизнеса или не. Например, ако бизнесът е спрян за период от месеца поради някои неизбежни обстоятелства, тогава трябва да се плати и наемът на фабриката.
- Освен това тези административни разходи, които са фиксирани в природата, имат ограничената възможност да бъдат намалени. Компаниите, които имат централизирано управление, обикновено имат високи административни разходи.
Заключение
Административните режийни разходи са режийни разходи, които не са пряко свързани с производството и продажбата на стоките и услугите. Тези режийни разходи са косвени разходи като наем, застраховка, заплата, изплатена на офис служители, разходи за печат и канцеларски материали, консултантски и правни такси, такси за одит и др. Тези разходи са съпътстващи за основната бизнес дейност и също са важни за воденето на делата на търговско дружество.
