Какво е номиналната сметка?
Номиналните сметки са сметки, свързани и свързани със загуби, разходи, приходи или печалби. Примерите включват сметка за покупка, сметка за продажби, климатик за заплата, комисионна за климатик и др. Резултатът от номиналната сметка е печалба или загуба, която в крайна сметка се прехвърля в капиталовата сметка.
- Номиналната сметка е сметка за приходи и разходи (разходи, приходи, загуби, печалба). Известна е и като временна сметка, за разлика от балансовата сметка (актив, пасив, собствен капитал), които са постоянни сметки.
- Така че номиналното счетоводство започва с нулев баланс в началото на всяка счетоводна година. След това през периода той натрупва всички печалби и загуби и се връща към нулево салдо в края на всяка счетоводна година чрез прехвърляне / изплащане на сумата / салдата по постоянна сметка.
Пример за номинална сметка
Помислете за временна сметка като сметка за продажби, която е отворена за регистриране на продажбата на стоки и услуги през годината. В края на финансовата година общите продажби се прехвърлят в сметката за отчета за приходите. По същия начин разходите се записват в разходната сметка и които отново в края на годината се прехвърлят в сметката за отчета за приходите. В крайна сметка положителните / отрицателните промени (Приходи - разходи) се прехвърлят към постоянна сметка в баланса.
Въз основа на периодичността на потока от средства, Сметката се разделя, както е показано по-долу.
- Доходът е краткосрочен приток на средства през финансовата година.
- Разходите са краткосрочният отлив на фонда през финансовата година.
- Активът е дългосрочният приток на средства, чийто времеви хоризонт може да бъде разпределен на няколко години, така че стойността на активите може да бъде изчислена като настояща стойност на бъдещия паричен поток.
- Пасивът е дългосрочен отлив на фонд, който се простира след финансовата година.
Правилата на номиналната сметка
Златните правила за записване на всяка транзакция по номинални сметки са:
1.) Дебитирайте всички разходи и загуби.
2.) Кредитирайте всички приходи и печалби.
Нека разберем правилата на номиналната сметка с помощта на пример:
Да предположим, че е закупена стока за 15 000 рупии в парична транзакция. За да запишем тази транзакция, ние засягаме две сметки, т.е. сметка за покупка и сметка в брой.
Сумата ще бъде Rs. 15 000 както в дебит, така и в кредит.
Прехвърляне на фонд от номинална сметка към реална сметка
Следните записи в дневника показват как салдата в номинална променлива са преместени през сметка за обобщена информация за приходите към сметка за неразпределена печалба -
# 1 - Преместете всички Rs. 10 000 приходи, генерирани през месеца по сметката на обобщените доходи
# 2 - Преместете всички Rs. 9000 от разходите, генерирани през месеца към сметката за обобщена информация за приходите (предполага се, че има само една сметка за разходи)
# 3 - Преместете Rs. 1000 салдо в нетна печалба в сметката за обобщена информация за приходите към сметката за неразпределена печалба
Предходните записи могат да бъдат попълнени ръчно. Счетоводен софтуерен пакет обаче ще се справя автоматично със задачите за прехвърляне, след като упълномощен потребител зададе флага за преобръщане в софтуера, за да затвори старата година на отчитане и да премести воденето на записи към следващата фискална година.
Разлика между номинална сметка и реална сметка
Когато разграничаваме тези две сметки, основният параметър, който разглеждаме, е салдата по тези сметки в края на фискалната година.
- Както знаем, тази сметка започва с нулево салдо и завършва с нулево салдо, така че само тази сметка се нарича временна сметка. Докато салдото в реална сметка не се нулира в края на фискалната година, а балансите от миналата година се пренасят към следващата фискална година.
- Това са сметки за отчети за приходите, т.е. сметки за отчитане на приходи, разходи, печалба и загуби. За разлика от това, реалната сметка е свързана с балансова сметка, т.е. сметки за записване на активи, пасиви, собствен капитал.
- В края на всяка фискална година салдата по номинална (временна сметка) сметка се прехвърлят към реална сметка (временна сметка) за нетната промяна през отчетната година. С други думи, правилото за номинална сметка се нулира и салдото се пренася към реална сметка.
- Записите в номиналната сметка се записват според записите в дневника за час и дата.
