Какво е вдлъбнатина в счетоводството?
Сублиджър е подмножество от различни главни книги, използвани за счетоводство и може да съдържа всички вземания, задължения, предплатени разходи или дълготрайни активи, свързани с финансови транзакции. В голяма организация е много трудно да се поддържат всички транзакции в общата книга; следователно подменната книга е най-добрият възможен вариант за записване на цели транзакции.
Списък на 7 вида сублегер в счетоводството
По-долу са видовете Сублегер в счетоводството
- Книга за вземания - записва всички транзакции за кредитни продажби и плащания, получени от клиент срещу продажби на кредит.
- Книга за задължения - тя записва всички покупки на кредити и плащания към кредитори.
- Регистър на дълготрайните активи - Той записва всички данни за транзакции за отделни дълготрайни активи като земя, сграда и мебели и приспособления или други дълготрайни активи и амортизации, начислени върху дълготрайни активи.
- Книга на инвентара - Книгата на инвентара може да съдържа транзакция за получаване на суровина, движение на запаси, преобразуване в завършен запас, скрап или абсолютен инвентар.
- Книга за покупки - Книгата за покупки записва всички видове покупки, независимо дали е платила или ще бъде платена.
- Книга за продажби - Книгата за продажби записва всички видове продажби, независимо дали става въпрос за продажби в брой или продажби на кредит.
- Касова книга - В тази счетоводна книга компанията трябва да записва всички видове касови транзакции, независимо дали става въпрос за продажби в брой, покупка в брой и разходи, платени в брой.
Примери за Сублегер
По-долу са дадени примери за Сублегер в счетоводството.
# 1 - Книга за вземания за търговия
По-долу е търговско вземане книга на Apple Inc., където компанията има отвор баланс от $ 10 000, Company продадени стоки за $ 10 000 на 15 -ти June'19 и от $ 5000 на 22 -ри Oct'18, Apple Inc получи пари от $ 7000 от длъжниците си на 15 -ти Jan'18, един от своите клиенти върна материал от $ 1000 на 20 -ти June'19 и един от неговите клиенти не успее да извърши плащане, поради което компанията трябва да отпише $ 500. След записа всички тези транзакционни компании имат затваряне баланс от $ 12 000 от 31 -ви Dec'2018, които компанията ще получи от своите длъжници през следващата година.
# 2 - Книга за продажбите
По-долу е счетоводната книга на продажбите на Apple Inc за 2018 г. При продажбите компанията счетоводна книга записва своите продажби в брой и кредитни продажби. На 10 -ти Jan'2018 компания е направила касови продажби от $ 5,000, кредитни продажби на $ 10 000 на 15 -ти June'2018, един от своите клиенти (Йоан) е върнати стоки от $ 1000 за Apple Inc на 20 -ти June'2018 и Apple Inc е дал парична отстъпка от $ 2000 на своите клиенти. След записването на всички тези счетоводни транзакции, компанията има нетни продажби от $ 12 000, които компанията е прехвърлила в печалба и загуба / c.
# 3 - Книга на дълготрайните активи
По-долу е определена книга активи на Apple Inc за годината 2018. Компанията е закупена земя и техника от $ 20 000 и $ 10 000, съответно на 1 -ви Jan'2017. Машината има полезен живот от 10 години. Следователно компанията е начислила амортизация от $ 1000 за 2017 г. След записването на всички транзакции дружеството има приключващо салдо на дълготрайни активи от $ 29 000, което компанията ще покаже в баланса под дълготрайни активи. По същия начин Apple Inc е начислила амортизация от $ 1000 за следващата година, т.е., 2018 г. Следователно, крайният баланс на дълготрайните активи ще бъде $ 28 000 в края на 2018 година.
Предимства на Subledger
По-долу са предимствата на Subledger:
- Поради различни книги, поддържани за различни - различни транзакции, той предоставя актуална информация за конкретни сметки.
- Той показва нивото на контрол, което една компания има по отношение на финансовата информация.
- Помага да се открие грешка или грешно въвеждане в системата поради поддържаните множество книги.
- Той предоставя ограничен достъп на служителите на компанията и ограничава споделянето на информация, като например мениджърът на вземанията има достъп до единствената книга за вземания, а не до която и да е друга книга.
- Тази счетоводна система прави разделението на работата и отговорността между служителите. Един служител може да осчетоводява запис в вземания в същото време, други могат да осчетоводяват в сметки.
Недостатъци на Subledger
По-долу са недостатъците на Subledger:
- Система за счетоводство на подменюта не е подходяща за средни и малки предприятия; подходящ е само за големи бизнес организации с голям брой транзакции.
- Тази счетоводна система е много скъпа, защото изисква специфичен софтуер за поддържане на големи не. на подвластни книги и изискваше голям брой работна ръка за записване на транзакции.
- Тази счетоводна система е много сложна поради множество книги и големи не. на работната сила.
- Липса на координация между служителите на компанията.
- Понякога не успява да предостави пълна информация на едно място, тъй като транзакциите се поддържат в различни различни книги.
- Изискват се знания и квалифицирана работна ръка, защото една неправилна транзакция може да създаде проблеми и в друга книга.
Заключение
Вдлъбната книга е подразделение на главна книга, в която компанията може да записва своите транзакции в различни - различни подсв. Книги въз основа на техния характер на транзакциите. Много е полезно за голяма организация, където не. на транзакциите са много високи, защото осигурява контрол на мениджмънта и предоставя конкретна информация в реално време, но в същото време е много скъпо поради своята структура и изискване за работна ръка, поради което не е осъществимо за малки и средни организации.
