Какво е одит на инвентара?
Одитът на инвентара се отнася до процеса на проверка на методите за инвентаризация, използвани от компанията за записване на инвентара, като се използват различните аналитични процедури, за да се гарантира, че правилното записване на инвентара се поддържа в счетоводната книга на компанията и същите съвпадения с физическите наличен брой на инвентара.
Пример за одит на инвентара
Например компания, A ltd купува суровината от доставчика, която я обработва и преобразува в готовата стока. Той назначава г-н Б да проведе одит на инвентара.
Г-н Б, след като беше назначен за провеждане на одит на запасите във фирма А ООД. следва различните процедури за завършване на одита. Той извършва преброяването на физическия инвентар, където се броят всяка част от инвентара. След това се съпоставя и съгласува с броя на материалните запаси, наличен в счетоводните книги на компанията, като се прекъсва анализът.
Последователност при начисляване на разходите за превоз във всички периоди, или като разход, или включени в инвентарните разходи. Провеждане на пряк анализ на разходите за труд, извършване на анализ на режийните разходи, тестване на незавършената работа, извършване на анализ на себестойността на готовата стока; надбавки за инвентар в случай на остарели инвентаризации, тестване, че инвентаризацията се оценява съгласно метода, изискван от закона и др. Това е пример за одит на инвентара, проведен във фирмата от одитора, назначен за тази цел.
Предимства на одита на запасите
Различните предимства, свързани с одита на запасите, са както следва:
- При инвентаризационния одит се използват различни аналитични процедури от одитора, назначен за тази цел, за проверка на методите за инвентаризация, използвани във фирмата за регистриране на инвентаризацията. Помага за поддържане на точността на инвентара.
- С помощта на инвентаризационния одит, компанията може да успее да открие основните причини за свиването в инвентара, ако има такива. След идентифициране на причините, компанията може да предприеме коригиращи действия и може да избегне същите в бъдеще.
- Заедно с проверката на методите за инвентаризация, използвани от компанията, одитът на инвентара помага да се осигури наличието на точната сума на запасите в компанията в точното време. Защото, ако тогава са необходими допълнителни запаси, това ще доведе до загуба на алтернативни разходи, а от друга страна, ако липсва наличност на складови наличности, по-късно това ще попречи на производството на стоките. Така че всеки бизнес трябва да гарантира, че има наличността на точната сума на акциите в компанията в точното време.
Недостатъци на одита на запасите
Недостатъците, свързани с одита на запасите, са както следва:
- В големите опасения одитите на инвентара се провеждат много често. Такъв подробен одит ще увеличи разходите. Много пъти, за да намали разходите, одиторът на компанията трябва да ограничи обхвата си на одит и да прибегне до техники като проверка на тестове и т.н.
- Тъй като има участие на хора, има шансове за манипулация. Понякога одиторите са принудени да манипулират данните и да показват различна позиция. В тези случаи одитът на инвентара няма да даде ползотворни резултати.
Важни точки
Различните жизненоважни моменти, свързани с инвентаризационния одит, са както следва:
- Това е от особено значение за производствените компании, тъй като в тези компании те внасят суровини и ги превръщат в готови продукти. Ако в такива компании има подходящ одит на инвентара, той ще установи процеса на поддържане на здравословни бизнес практики, свързани с инвентара.
- При инвентаризационния одит се използват различни аналитични процедури от одитора, назначен за тази цел, за проверка на методите за инвентаризация, използвани във фирмата за регистриране на инвентаризацията. Помага за поддържане на точността и намиране на точните причини за свиването в инвентара, ако има такива. След идентифициране на причините, компанията може да предприеме коригиращи действия и да избегне същите в бъдеще.
- Бизнесът трябва да гарантира наличието на точната сума на акциите във фирмата в точното време. Използвайки одит на запасите, една компания може да го осигури. Ако тогава са необходими допълнителни запаси, това ще доведе до загуба на алтернативни разходи. От друга страна, ако липсва наличност на склад, това би затруднило производството на стоките.
- Ако засегнатото лице има добро разбиране за потока на акциите в компанията, това помага да се гарантира, че работата на компанията работи гладко, тъй като човек знае наличността на запасите и неговите изисквания в бъдеще.
Заключение
- По този начин, в случай на инвентаризационен одит, одиторът приема различни видове аналитични процедури, назначени за тази цел от компанията, за да проверят методите на инвентаризация, използвани в компанията за регистриране на инвентаризацията.
- Също така, използвайки одита на инвентара, одиторът извършва преброяването на физическия инвентар, където се отчита целият вид инвентар, наличен във фирмата и след това се съпоставя и съгласува с броя на инвентара, наличен в счетоводните книги на компанията.
- Той помага за поддържане на точността на инвентара, помага за намирането на точните причини за свиването в инвентара, ако има такива, и помага да се гарантира наличието на точната сума на запасите във фирмата в точното време. При големите опасения обаче одитите на инвентара се провеждат много често и такъв подробен одит ще увеличи цената на компанията.
