Автоматично възстановяване на Excel
Функцията за автоматично възстановяване е налична в Excel, когато Excel се изключи необичайно или когато не реагира, той автоматично възстановява последния запазен и отворен файл за нас и ни предоставя две различни опции, първата е, ако искаме да запазим промените, които файлове имат или можем да го изхвърлим, ако вече сме запазили данните, това е много полезна функция на Excel, за да се избегне загуба на важни данни, файловете се записват на определени интервали, които могат да бъдат определени от потребителя.
Вградени опции за автоматично възстановяване и автоматично запазване в Excel
В Excel имаме две важни функции, едната е AutoSave, а другата е Auto Recovery. Не се бъркайте и с двете. Ще ви кажа разликите.
- AutoSave в Excel: Както подсказва самото име, той автоматично записва файла или работната книга. Той запазва за всяка конкретна минута според настройките, които правим.
- Автоматично възстановяване: Това е малко по-различно от предишното. За разлика от автоматичното запазване, няма да запазя нищо; вместо това извлича незаписаното, ако е затворено поради внезапна повреда на компютъра, загуба на мощност, Excel не реагира и т.н.
Условие за автоматично възстановяване в Excel
Има условие за автоматично възстановяване в опция на Excel. Възстановява само запазени файлове. Работната книга трябва да е запазила поне веднъж в системата или компютъра. Ако файлът се запази и се срине, когато отворите новата работна книга или съществуваща работна книга, той ще ви покаже прозореца за възстановяване на документи в Excel в лявата страна на новоотворения лист на Excel. В него ще бъдат изброени всички аварирали работни книги на Excel.
Можете да изберете кой да възстановите и кои да игнорирате, като щракнете върху тази работна книга.
Как да активирам опциите за автоматично възстановяване и автоматично запаметяване в Excel?
Във всички Excel файлове тези две опции са активирани по подразбиране. Ако искате да проверите и изясните, следвайте тези стъпки по-долу.
- Стъпка 1: Отидете на File.
- Стъпка 2: Отидете на Опции.
- Стъпка 3: Под Опция отидете на Запазване.
- Стъпка 4: Под Запазване от дясната страна виждате, че можете да изберете опции за автоматично възстановяване.
- Запазете файла в този формат: Тук трябва да изберем файловия формат. Имаме голямо разнообразие от опции за запазване на файлове.
- Запазвайте информацията за автоматично възстановяване на всеки: Тук трябва да зададем интервала за автоматично възстановяване в Excel. По подразбиране Excel ще има 10 минути. Задал съм това на 1 минута. Така всеки едноминутен Excel файл ще бъде автоматично запазен.
- Запазете последното автоматично възстановяване : Това е да се създаде архивен файл, ако е затворен, без да се запазва.
По подразбиране тези опции са разрешени въз основа на продължителността на времето; ще запази работните книги автоматично.
Възстановяване на незапазени файлове в Excel
Да предположим, че сте работили във файл от известно време и сте забравили да го запазите при първото движение, но сте затворили работната книга случайно. Няма какво да се притеснявате, приятелю, можем да възстановим незаписани работни книги в Excel. Следвайте стъпките по-долу, за да възстановите незапазените работни книги.
- Стъпка 1: Кликнете върху Файл
- Стъпка 2: Изберете опцията Отваряне и под нея изберете Скорошна работна книга.
- Стъпка 3: От дясната страна ще видите имената на всички наскоро отворени работни книги. Ще видите около 25 до 30 наскоро отворени работни книги в хронологичен ред.
- Стъпка 4: Превъртете надолу и изберете Възстановяване на неспазени работни книги.
- Стъпка 5: Сега ще видите незаписаните списъци с работни книги. Изберете необходимата работна книга.
- Стъпка 6: Веднага след като щракнете върху файла, той ще се отвори и ще ви покаже подкана като Възстановяване на незаписан файл точно над лентата с формули. Кликнете върху опцията Запази като запазете.
Възстановяване на по-стари версии на Excel
Да приемем, че работите от 17:00 до 17:50, осъзнахте, че сте допуснали някои грешки в доклада. Не сте наясно къде е била действителната грешка. В тези случаи, ако автоматичното възстановяване на excel е на всеки 1 минута, това ще ви помогне.
Можем да възстановим по-стари версии на работната книга на Excel.
- Стъпка 1: Отворете работната книга, която искате да възстановите. След това отидете на файла под това отидете на Info.
- Стъпка 2: Под Информация ще видите Управление на версии. Тук ще видите всички скорошни автоматично запазени версии с времето до него.
Възстановете неспазената работа на Excel
Да предположим, че сте работили 2 минути в Excel, но сте забравили да го запазите и сте затворили работната книга. Не е необходимо да го повтаряте отново за 2 минути; можете да възстановите и това.
- Стъпка 1: Отворете незаписаната работна книга. След това отидете на файла под това отидете на Info.
- Стъпка 2: Под Информация ще видите Управление на версии; под това ще видите последната версия със специални бележки, наречена (когато затворих, без да запазвам).
Забележка: Да приемем, че вашето Excel възстановяване е 4 минути. Започнахте да работите от 16:00 и затворихте работната книга в 16:07, без да я запазвате. По това време автоматичното възстановяване щеше да се случи веднъж в 16:04; ако затваряте работната книга в 16:07, означава, че ще получите информация или данни само до 16:04, което е най-новото време за автоматично възстановяване. Така че няма да получавате данните, които се случват след 16:04 до 16:07.
Неща за запомняне
- Дайте по-малко време, за да получите повече версии на архивиране.
- В случай на големи данни ще отнеме известно време за възстановяване на информацията на всеки 1 минута.
- Управлявайте 5-минутен интервал от време за автоматично възстановяване за големи работни книги. За малки работни книги поддържайте 1 минута.
