Какво представлява инвентаризацията на готовите стоки?
Инвентаризациите на готовите стоки са последният етап от запасите, които са завършили производствения процес и се състоят от стоките, които са напълно достигнали окончателната си форма и са напълно допустими за продажба на крайните клиенти.
Формула за инвентаризация на готови стоки
Тя може лесно да бъде изчислена с помощта на подробности като цената на произведените стоки, себестойността на продадените стоки и отварянето на инвентара.
Формула на инвентара на готовите стоки = Отваряне на инвентара на готовите стоки + себестойност на произведените стоки - цена на продадените стоки
Пример за инвентаризация на готови стоки
ABC Ltd. произвежда дневници. Изчислете инвентара на готовите стоки от подробностите, предоставени по-долу -
- Произведени дневници - 500
- Продадени дневници - 200
- Отваряне на готова стока - 300
- Цена на всеки дневник - $ 10
Решение
- Разходи за произведени стоки = $ 5000 (500 * $ 10)
- Разходи за продадени стоки = $ 2000 (200 * $ 10)
- Начална стойност на инвентара = $ 3000 (300 * $ 10)
Изчисляване на запасите от готови стоки
- = 3000 $ + 5000 $ - 2000 $
- = 6000 долара
По този начин стойността на готовите стоки = $ 6,000
Предимства
Различните предимства са както следва:
- Подобрение в продажбите - управлението му позволява на организацията да увеличи продажбите си и да спечели по-добри печалби. С по-добри данни за продажбите и печалбите, една компания може лесно да постигне предварително определени цели и задачи.
- Повишен фокус върху запасите - Готовите стоки, които лежат дълго в запасите, могат да повлияят на организацията по много начини. Следователно, когато една организация набляга повече на фокуса върху запасите и предприема инициативи за изчистване на готовите стоки възможно най-скоро, тогава става съвсем очевидно същите да постигнат своите дългосрочни и краткосрочни цели и задачи.
- Внедряване на по-добри инструменти и технологии за управление на запасите - Те също са една от важните причини, поради които организациите избират да използват по-добри инструменти, технологии и стратегии за управление на запасите.
- Подобряване на общите бизнес условия - По-бързият поток от готови стоки означава по-добри решения, взети от организацията, повишено търсене и, следователно, ръст на продажбите за същите. Това означава, че цялостните бизнес условия и околната среда са подобрени и организацията със сигурност ще постигне всичките си предварително определени цели и задачи.
- Засилено търсене на стоки - мотивира организацията да изготви стратегии, които помагат за повишаване на търсенето на нейните стоки и услуги. По този начин, колкото по-голямо е търсенето, толкова по-големи са продажбите и по-бързото освобождаване на готовите стоки от запасите.
- По-добро вземане на решения - управлението му е задача. Ако една организация е в състояние да го направи, това означава, че ръководството на същата взема подходящи и обмислени решения, след като разгледа всички аспекти. Това изключително помага на организацията да вземе необходимите и ефективни стратегии и решения.
- Стимули за ефективност на ръководителите на продажби и маркетинг - Когато има нарастване на търсенето на стоки и услуги, автоматично ще се увеличат и продажбите, което в крайна сметка ще позволи на готовите стоки да се движат по-бързо от запасите. Нарастването на продажбите означава, че компанията ще печели по-добри печалби и същото ще декларира стимули за ръководителите на продажби и маркетинг, което отново ще ги мотивира да донесат повече продажби и бизнес в организацията.
- Разработени практики и инструменти за планиране - управлението им ще позволи на компанията да излезе с по-добри практики и инструменти за планиране и съответно да приложи същите за по-добро.
Недостатъци
Различните недостатъци са следните:
- Остарели материални запаси - Когато готовите стоки са претоварени, това увеличава шансовете на същите да остареят и в крайна сметка загубите трябва да бъдат поети от компанията.
- Разходи за съхранение - Необходимо е повече място за съхранение на готовите стоки, които лъжат, и компанията ще трябва да поеме повече разходи за одит, контрол, допълнителна работна ръка и др.
- Застрахователни разходи - Когато има по-големи запаси, застрахователните разходи автоматично ще се увеличат. Ако има кражба, пожар или друго бедствие, компанията вероятно ще пострада и по този начин ще има нужда от същото да плаща по-високи премии.
Важни точки
- Причини като ръст на продажбите, внедряване на по-добри инструменти и технологии, подобряване на цялостните бизнес условия и др.
- Управляваните от търсенето инструменти за управление на веригата за доставки могат да имат положително въздействие върху нивата на запасите.
- Той помага за управлението и намаляването на дните на доставка и гарантира, че пратката винаги е навреме.
- MTS (make-to-stock) и MTO (make-to-order) са две различни стратегии, които се използват за управление на нивата на запаси от FG в производствените обекти.
