Счетоводното отчитане е системата на счетоводството, при която дружеството поддържа отделни сметки за всяко от оперативните местоположения или клонове на компанията и се следва с мотива за увеличаване на прозрачността и познаване на позицията на паричния поток и финансовата картина на всеки такъв местоположение на работата на компанията.
Значение на счетоводството в клоновете
Счетоводното отчитане на клонове е система, при която се водят отделни счетоводни книги за всеки клон. Тези клонове са разделени според географското местоположение и всеки клон има своите центрове на печалба и център на разходите. В тази счетоводна система отделен пробен баланс, отчет за приходите и разходите и баланс се изготвят от всеки клон.
Видове клонове
# 1 - Зависим клон
Зависими клонове са тези клонове, които не поддържат отделни счетоводни книги; в крайна сметка, отчетът за печалби и загуби и балансите се управляват колективно само от централния офис. Само няколко части информация се поддържат по отделни клонове, като Счетоводство на пари, Счетоводство на длъжници и Инвентар.
# 2 - Независим клон
Независими клонове са тези клонове, които в крайна сметка поддържат отделни счетоводни книги, а техните отчети за приходите и разходите и балансите се поддържат отделно от централния им офис. В този случай централата и клоновете се третират като отделни единици.
Например, ако Централният офис изпраща материали до своя клон, тогава Централният офис ще записва продажбите в книгата HO и ще издава фактура на името на клона, а клонът ще маркира това като покупка в счетоводни книги в клона.
Записи в счетоводството на клонове
По-долу са записите в дневника на счетоводството по клонове
# 1 - Инвентаризация - Ако централният офис е прехвърлил инвентар от 1000 щатски долара на своя филиал, тогава записите от дневника ще бъдат предадени в книгите на централния офис.
# 2 - Парични средства, преведени от клон в централния офис - Ако клонът превежда пари в размер на 500 щатски долара в централния офис.
# 3 - Централен офис Платени разходи на клона - Ако централният офис изплати заплата $ 500, наемете $ 400 и заплата $ 300 от името на клона.
Примери за счетоводство на клонове
По-долу са примерите за счетоводно отчитане
Пример # 1
Компанията ABC Ltd. има свой клон в Ченай, а по-долу е транзакцията между клон и централен офис през годината януари 2018 - декември 2019. В този пример централата изпраща стоки до клона на себестойност.
- Откриване на склад в клона на 1 януари 18: 1000
- Длъжници към 1 януари 18: 2000
- Стоки, изпратени до клон от централния офис: 10000
- Стоки, върнати от клон в централния офис: 50
- Продажби в брой: 5000
- Кредитни продажби: 8000
- Пари, събрани от длъжници: 7000
- Заплати и заплати: 60
- Наем: 150
- Разни разходи: 40
- Затварящ запас към 31.12.2018 г .: 1500
- Длъжници към 31.12.2018 г .: 1000
Решение
Пример # 2
Тук централният офис изпраща стоки по фактурна цена, която включва печалба от 20% върху цената на фактурата и всички разходи на клона, платени от HO. В този случай, за да се установи печалбата на клона, ще трябва да се направят корекции в клон A / c, което е разлика между цената на фактурата и себестойността.
Начално салдо
- Запас по фактура Цена: 20000
- Длъжници: 4000
- Дребни пари: 200
- Стоки, изпратени в клон по фактура Цена: 40000
Разходи, платени от HO
- Наем: 1000
- Заплати и заплати: 500
- Други разходи: 200
- Продажби в брой: 5000
- Кредитни продажби: 40000
- Пари, събрани от клиента: 39000
- Връщане на стоки по клон по фактура Цена: 1000
Затварящ баланс
- Запас по фактура Цена: 25000
- Длъжници: 5000
- Дребни пари: 200
Пример # 3
Тук стоките, изпратени до клона, са на продажна цена, която е цена плюс 50%. Всички получени парични средства се превеждат от клона към HO и разходите за клонове се плащат директно от HO. Клонът поддържа само книга за запасите и продажбите, а останалите транзакции ХО поддържа в своите книги.
- Начален запас по продажна цена: 15000
- Откриване на длъжници: 5000
- Стоки, получени от HO по продажна цена: 21000
- Продажби в брой: 10000
- Кредитни продажби: 15000
- Стоки, върнати в HO по продажна цена: 3000
- Отстъпка, разрешена на длъжниците: 800
- Отписани лоши дългове: 200
- Разходи: 500
- Затварящ склад на продажна цена: 3000
Предимства на отрасловото счетоводство
- Помага да се установи печалбата и загубата на всеки клон
- Помага да се знаят длъжниците, инвентара и касовата позиция на всеки клон
- Помага да се установят заплатите, наемите, заплатите и другите разходи на всеки клон поотделно.
- Отделното счетоводство на всеки клон помага да се вземат решения в съответствие с изискванията на клона.
- Чрез отделно счетоводно отчитане е лесно да се проследи напредъка и ефективността на всеки клон.
- Той помага да се контролира цялостната работа на клона.
Недостатъци на счетоводството в клоновете
- Поради отделен акаунт за всеки клон, той изисква повече работна ръка.
- Той изисква отделен мениджър на клон за всеки клон.
- Тя изисква отделна инфраструктура на всяко място или единица.
- Това увеличава разходите на компанията поради отделна настройка на всяко място.
- В тази счетоводна система има шанс за забавяне при вземането на решения поради множество правомощия.
- В тази счетоводна система има шанс за лошо управление поради децентрализирана работа и минимален контрол на централния офис.
Важни точки
- Това е система, при която се водят отделни счетоводни книги за всеки клон.
- В тази система Централният офис и всеки клон се третират като отделни единици.
- Помага да се установи ефективността на всеки клон поотделно, което помага да се предприемат необходимите действия.
- Това увеличава разходите на компанията поради човешка сила, инфраструктура или оперативни разходи.
Заключение
Полезно е, когато бизнес организацията управлява редица клонове на различни места, тъй като помага да се разбере и проследи работата на всеки клон. В същото време това включва много разходи поради отделна настройка на всяко място. Следователно, това влияе и върху рентабилността на компанията.
