Предварително определена дефиниция на режийните ставки
Предварително определена обща ставка е съотношението на прогнозните режийни разходи към прогнозните единици, които трябва да бъдат разпределени и се използва за разпределение на разходите по своите разходни центрове и може да бъде фиксиран, променлив или полупроменлив по своя характер. Определя се преди началото на всяка счетоводна година, за да се оцени нивото на дейност и сумата на режийните разходи, необходими за разпределението на същата. На по-късен етап, когато са известни действителните разходи, разликата в тези разпределени режийни и действителните разходи се коригира. Режийните разходи се разпределят въз основа на разпределението.
Видове предварително определена норма
- Фиксирани предварително определени режийни разходи: Това са фиксирани разходи, направени за определен период с определено ниво на продукция, произведена с даден вход.
- Полупроменливи предварително определени режийни: Съдържа както променливи, така и фиксирани компоненти. Следователно, някои части от разходите могат да бъдат идентифицирани, а някои не могат да се дължат на променливия му характер.
- Предварително определени променливи: Това зависи от дейността, много е трудно да се идентифицира, но чрез изучаване на миналите тенденции експертите се опитват да предвидят предварително зададената променлива.
- Единични предварително определени режийни: Това се изчислява чрез използване на единични бази за разпределение. Това е по-полезно в случай на малки компании, в които има по-малко транзакции. Тези видове ставки обикновено се определят, като се следват миналите тенденции на компанията.
- Множество предварително определени режийни разходи: Този тип предварително определена ставка се използва за големи предприятия, когато степента на възстановяване зависи от множество бази за разпределение. В една единица има огромни транзакции. Следователно става малко трудно да се намери скоростта, въпреки че е установено, че множеството предварително определени режийни ставки са по-точни и видни.
Формула
Предварително определена режимна ставка = прогнозни режийни разходи / прогнозни единици, които ще бъдат разпределени
Режийните разходи могат да бъдат материали, труд, производство, продажба и дистрибуция.
Можем да изчислим предварително определени режийни разходи за материал, използвайки единици, които трябва да бъдат разпределени. За труд можем да използваме отработено работно време, а за изчисляване на режийни разходи за отдела на магазина можем да използваме количеството на използвания материал.
Пример
Във фирмата ръководството иска да изчисли предварително определените режийни разходи, за да може да отдели някаква сума за разпределение на единица разходи. Те използват работни часове за разпределяне на производствените разходи. Производствените разходи за годината са изчислени на 50 000 долара. Очакваните работни часове са 10 000 часа от компанията. Изчислява се в съответствие с миналите тенденции на компанията.
Следователно, използвайки горната формула, получаваме,
- Формула за предварително определена режимна ставка = 50000/10000 часа
- = $ 5 / Труд hr.
Те се установяват чрез предположения и не са точни. Разликите, които възникват между действителните режийни и очакваните предварително определени режийни разходи, се определят и коригират във всеки край на годината. Коригираните режийни разходи са известни като над или недостатъчно възстановяване на режийни.
Предимства
- Предварително определената обща ставка помага при определянето на режийните разходи, необходими за конкретния център на разходите, а също така се предоставя оценка на ръководството за същото.
- Той помага при разпределението на режийните разходи, като изчислява степента на възстановяване на режийните, ако са известни основите за разпределение.
- Предимството е, че ръководството черпи ясна представа за режийните разходи, че дали те са фиксирани или променливи, и колко трябва да бъдат разпределени. Оказва голяма помощ на ръководството за финансово планиране.
- Изчислява се в началото на годината, а разликата се коригира в края на годината. Всички предположения се основават на донякъде минали тенденции и анализи.
Недостатъци
- Механизмът, който се използва за изчисляване на предварително определената обща ставка, се основава на предположение, поради което много счетоводител по разходи и финансов анализатор твърди, че не е реалистично и следователно не трябва да бъде основата за разпределяне на режийни разходи.
- Разликата между прогнозните и действителните режийни разходи се коригира в счетоводните книги като под или над възстановяването на режийните. Това е здравословна счетоводна политика, но също така нарушава печалбата / загубата в счетоводните книги поради направените корекции.
- Активите на запасите също се коригират, тъй като надвишаването, а недостатъчните възстановявания също нарушават нивото на запасите.
- Установява се, че миналите тенденции, които компаниите обикновено използват, за да разберат основите за разпределение, не са точни. Корекцията, свързана с инфлацията на пазара, обикновено не се полага. Следователно степента на разпределение не може да се счита за точна.
Ограничения
- Режийните разходи се определят въз основа на някои предположения, свързани с миналото, които понякога могат да бъдат неточни.
- Размерът на разпределение се изчислява въз основа на разпределението, които обикновено се определят от ръководството; тези предположения могат да бъдат неверни.
- Това може да наруши печалбите на организацията, защото корекциите се правят в края на годината.
Заключение
Предварително определени режийни разходи се определят в началото на годината. Голяма организация използва множество предварително определени норми за възстановяване на режийни разходи за разпределяне на разходите си към центровете на разходите. Въпреки това малките организации, които имат малки бюджети, не могат да си позволят да имат множество предварително определени механизми за разпределяне на режийни разходи, тъй като това изисква експерти да определят същото. Еднократната степен на възстановяване на режийните разходи се счита за неподходяща, но понякога може да даде максимално правилни резултати.
Помага на ръководството да разпредели разходите по своите разходни центрове. Така организацията получава ясна представа за разпределените разходи и очакваните печалби през годината. Концепцията за предварително определени режийни разходи се основава на предположението, че режийните разходи ще останат постоянни и производствената стойност зависи от нея. Помага за подобряване на разделянето на разходите към съответните им разходни центрове, като по този начин го прави помощен инструмент, ако се използва правилно от организацията и ако изчисленията са правилни, след като се вземат донякъде точни предположения.
