Какво е дебитна бележка?
Дебитна бележка е бележка, изпратена от купувача на стоки до доставчика на стоките, когато процент от стоките има дефекти и се посочва, че те биха намалили сумата на покупката, дължима след корекция за дефектните стоки. Друга причина за изпращане на това е, когато купувачът е надвишен за непродадените стоки. Може да се случи, че продавачът погрешно ще надуе сметката на купувача и чрез изпращане на бележка продавачът се информира за това. Може да бъде изпратен и когато сметката на купувача е недостатъчно заредена.
Освен това разгледайте дебитната бележка срещу кредитната бележка
Отчитане на дебитна бележка с пример
За да разберем концепцията за дебитна бележка, трябва да се задълбочим. Ето защо ще видим как това се отразява на счетоводните книги както на купувача, така и на продавача.
Ще вземем пример, за да илюстрираме това.
Да кажем, че MNC Company е закупила стоки на стойност $ 40 000 от S&S Traders. И MNC Company установява, че 2% от всички закупени стоки са дефектни. MNC Company ще издаде дебитна бележка, в която се посочва същото. Какво би било записа в дневника в счетоводните книги на MNC Company?
На първо място, ще преминем записа в дневника и след това ще проучим защо ги подаваме.
S&S Traders A / C… .Dr 800 -
За закупуване на климатик - 800
За да разберем това, трябва да се върнем към времето, когато MNC Company е закупила стоките от S&S Traders.
Тъй като MNC Company закупи стоки на стойност $ 40 000 от S&S Traders. Записът в дневника за това би бил -
Закупете климатик … 40 000 Dr -
За търговци на S&S A / C - 40 000
Тук сметката за покупка се дебитира, тъй като разходите са се увеличили. И акаунтът в S&S Traders се кредитира, тъй като задължението се увеличава, тъй като S&S Traders е продавачът на стоки.
За да сведем до минимум покупката (тъй като има намерени дефектни продукти), ние обръщаме записите само със сумата, която е намерена дефектна.
Сметката за покупка, която се кредитира за дефектната сума, е връщане на покупката. Но тъй като покупката може да бъде намалена по множество причини и може да бъде издадена по различни причини, ние няма да кредитираме сметката за връщане на покупката.
Мнозина твърдят, че сметката за „връщане на покупката“ трябва да бъде кредитирана, а не сметка за „покупка“. Има счетоводно обяснение за това.
Ако вземем същия пример, ще видим, че влизането в покупката ще бъде -
Покупка климатик … д-р 40 000 -
За търговци на S&S A / C - 40 000
Сега, ако са намерени 2% дефектни продукти, записът ще бъде двоен -
S&S Traders A / C… Dr 800 -
За закупуване на климатик - 800
Закупете климатик… .Dr 800 -
За връщане на покупка A / C - 800
Това ще създаде правилния ефект в счетоводните книги и в резултат на това бизнесът ще може да окаже подобно въздействие върху крайните сметки и баланса.
Характеристики на дебитна бележка
Сега, след като разбрахме какво е дебитно известие и как се предава счетоводното записване, ще разгледаме най-важните характеристики на дебитното известие -
- Изпратено от купувача: Купувачът винаги издава дебитна бележка . Купувачът иска да информира продавача, че сметката на продавача се дебитира поради определена причина. И причината също е спомената в бележката заедно с намекването за дебитиране на сметката на продавача.
- Книгата за връщане на покупката е засегната: След издаване на тази бележка покупката на кредит се намалява, а възвръщаемостта на покупката се увеличава. Така че правилното въвеждане би било първо да намалим покупката и след това да предадем записа, където ще дебитираме покупката и ще кредитираме връщането на покупката.
- Това се прави само при покупка на кредит: Когато купувачът купува стоки на кредит и смята, че сумата на покупката трябва да бъде намалена поради причини като дефектни продукти, погрешно увеличаване на сумата на покупката и т.н., се издава тази бележка.
- Положително е за купувача: Положително е за купувача, защото купувачът ще трябва да плати по-малко поради дебитиране на сметката на продавача. Ето защо дебитираната сума се нарича положителна сума.
- Резултатът от приемането: Само когато продавачът приеме тази бележка, дебитната бележка има стойност; тъй като тогава продавачът издава кредитна бележка, в която се посочва приемането на дебитиране на сметка на продавача и продавачът също ще направи необходимите промени в своите счетоводни книги.
