Как да добавя вторична ос в Excel?
Вторичната ос не е нищо друго, но двата различни набора от данни, които не могат да се показват в една ос, изискват само отделна ос, така че тази ос се нарича „Вторична ос“ в диаграма на Excel.
Например погледнете данните по-долу.
Тук имаме два различни набора от данни за всеки месец. Първият набор от данни е да представя числата „Продажби“ за месеца и да представя „Целево постигнат%“ за всеки месец.
И двете числа не са свързани помежду си, така че е погрешно нещо да се показват и двете числа в една ос.
Ако покажем и двете числа в едноосната, по-долу е примерът с диаграмата.
От горното, можете ли да кажете какъв е целевият постигнат процент ???
Проблемът тук е, че номерата на оста на „Продажби“ са твърде високи и номерата на „Преобразуване на продажби“ също са по-малко, така че не можем да покажем тенденцията с една ос.
Тъй като и двете числа са нанесени под една ос, не можем да разберем номерата на по-малкия набор от данни; дори не разпознаваме, че има други данни с диаграмата.
За това можем да добавим вторичната ос по няколко начина; ще видим всеки път поотделно. По-долу е изображението на диаграмата на вторичната ос.
Както виждаме отдясно, има друга вертикална ос, показваща процента на реализация на продажбите. Сега ще видим как да добавим вторична ос в Excel.
Метод # 1: Лесно е да добавите вторична ос в Excel
- След като приложите колонна диаграма, ще получим диаграма като тази.
- Не можем да видим графата за процент на реализация на продажби, така че изберете диаграмата и отидете в раздела Дизайн. И от раздела за дизайн кликнете върху „Промяна на типа диаграма“.
- Това ще се отвори под диалоговия прозорец.
- Изберете „Препоръчителна диаграма“.
- Под това можем да видим, че Excel има препоръчителна диаграма въз основа на набора от данни. Изберете първата, която казва „Клъстерирана колонна диаграма в Excel“.
- Както можем да видим в предварителния преглед, процентът на реализация на продажбите идва под вторична ос с различен тип диаграма, т.е. „Линейна диаграма в Excel“.
Изглежда лесно, но имаме още един начин, т.е. ръчен начин. Ще видим метода по-долу.
Метод 2: Ръчно добавете вторична ос към диаграмата
При този метод не можем да избираме директно колони „Процент на реализация на продажбите“, така че изберете диаграмата и кликнете върху „Форматиране“.
- В раздела Формат кликнете върху падащия списък в Excel на „Текуща селекция“ и изберете „Постигнати цели от серията%“.
- Това ще избере лентите с колони „Target Achieved%“.
- Сега натиснете Ctrl + 1, за да отворите опцията FORMAT DATA SERIES.
- В този прозорец изберете „Вторична ос“.
- Можем да получим следната диаграма.
Както виждаме, диаграмата. Той е дал целевия постигнат% в колоната с вторична ос, но четенето и на двете данни в колони не е идеалното нещо, така че трябва да променим типа на диаграмата на линейна диаграма.
- Изберете колоната Target Achieved% и кликнете върху Change Chart Type.
- В прозореца по-долу под комбинираната диаграма в Excel изберете Персонализирана комбинация, в тази избрана цел постигнати% като „Линия“. Щракнете върху OK …
- Ще имаме вторична диаграма като тази по-долу.
Сега от тази диаграма можем лесно да видим тенденцията от един месец към друг месец.
Неща за запомняне
- Вторичната ос винаги изисква различен тип диаграма от диаграмата на първичната ос.
- Този тип диаграма се нарича още „Комбинирана диаграма“.
- Номерата на вторичните оси могат да бъдат разчетени от дясната вертикална ос.
- Номерата на първичната ос могат да бъдат разчетени от лявата вертикална ос.
