Филтри в Power BI
В Power BI функцията за филтриране се използва повече за четене на данните или отчитане въз основа на множество критерии. Има много филтри в power Bi и най-често използваният филтър в този инструмент е както следва, Филтри на визуално ниво, филтри на ниво страница, отчет филтри за ниво, Пробийте през филтри, прилагане на филтър към визуално ниво или прилагане на филтър към ниво страница.
Например, ако имате месечна сума на продажбите по категории и ако искате да прочетете отчета само за конкретни категории през месеци, можете да филтрирате само тези категории, като използвате филтри, а визуализациите на таблото за управление ще показват само данни за избраната категория във визуални елементи.
Таблата са добри и визуалните елементи могат да предават съобщението по-ефективно, но ако таблото може да взаимодейства със заявките на потребителя, тогава този вид табло може да направи отчета динамичен. Power BI един такъв софтуер, където можем да направим таблото за управление интерактивно с потребителите.
Ако сте работили с работен лист на Excel, тогава не се нуждаете от специално въведение за филтрите, но в Power BI филтрите са по-усъвършенствани, усъвършенствани и имат много нови функции в него.
По същия начин, ако не искате да виждате някои елементи в таблото за управление, можем да изключим и тези от изгледа.
Видове Power BI филтри
Тук Power BI е по-мощен от филтрите на excel, защото в Power BI имаме няколко вида филтри, които са както следва -
- Филтри на визуално ниво
- Филтри на ниво страница
- Филтри на ниво отчет
- Пробийте през филтри
По-важното е, че ако следвате стара версия на Power BI, наскоро Microsoft пусна нова актуализация за филтри и изглежда така.
Източник: https://powerbi.microsoft.com
Как да добавя филтри в Power BI? (Топ 3 вида)
Можете да изтеглите работната книга, използвана в този пример, за да практикувате заедно с нас от връзката по-долу.
Пример # 1 - Филтър на визуално ниво
Това е филтърът, който работи само с отделен филтър. Според филтъра, който прилагате въз основа на избрания визуален елемент, той може да покаже само толкова количество във визуалния елемент. Например, погледнете изображението отдолу на две визуални изображения.
Тези две визуални изображения са еднакви, но за да се разбере как работи „филтърът за визуално ниво“.
- От дясната страна можете да видите опцията „Филтри“.
- Тъй като няма избран визуален елемент, не можем да видим поле за данни във филтъра. Сега изберете втората таблица, за да видите полетата с данни.
Както можете да видите по-горе, можем да видим полетата с данни на избрания визуален елемент. Тук имаме три полета, т.е. „Сума“, „Тип карта“ и „Дата - месец“.
- Кликнете върху падащия списък на „Дата - месец“ и изберете само „Януари“, „Февруари“ и „Март“.
- Сега вижте и двете визуални изображения.
Само данните от Таблица 2 са филтрирани за избрани месеци, а визуалните данни от Таблица 1 остават същите. Така че, когато филтърът може да въздейства на конкретни визуални ефекти или данни, това се нарича „Филтър на визуално ниво“.
Пример # 2 - Филтър на ниво страница
Този филтър работи върху всички визуални елементи, които се намират в полето. Например погледнете графиките по-долу.
Това са визуалните изображения, които сме създали на страницата, наречена „Страница с отчети“. Използвайки филтри на ниво страница, можем да направим въздействието на филтъра във всички визуални елементи в данните на Power BI.
- Както обикновено, от дясната страна имаме "Филтър панел."
Сега трябва да решим за кое поле с данни трябва да приложим филтъра и въз основа на това трябва да плъзнем и пуснем съответното поле в полето „Филтри на тази страница“.
- Сега искам да филтрирам визуалните изображения на ниво страница въз основа на „Пола“, така че ще плъзгам и пускам полето в полето „Филтриране на тази страница“.
- Сега от този филтър „Пол“ изберете само „Мъж“.
- Сега вижте въздействието, което има върху визуалните ефекти.
Сега всички визуални изображения показват само точки за данни, свързани с пола, „мъжки“.
- Още нещо, което можете да направите с този филтър е, че имаме опция, наречена „Изискване на единична селекция“ с това, можем да избираме само по един елемент наведнъж.
Пример # 3 - Функция за филтриране на ниво отчет
Този филтър засяга всички страници на отчета, по който работим в момента.
Например, ако имате 3 страници и ако изберете опцията за прилагане на филтър въз основа на „Ниво на отчета“, това ще повлияе на визуалните ефекти на всички страници.
- За това трябва да плъзнете и пуснете необходимото поле до „Филтри на всички страници“.
Избрах полето за данни „Тип карта“ и ако избера някакъв филтър, това ще повлияе на всички отчети във файла.
Забележка: Файлът на Power BI Filters също може да бъде изтеглен от връзката по-долу и крайният изход може да бъде видян.
Можете да изтеглите този шаблон за филтри на Power BI тук - шаблон за филтри на Power BIНеща, които трябва да запомните тук
- Филтрите на Power BI са по-усъвършенствани от филтрите на Excel за работни листове.
- Работим главно с три вида филтри, т.е. Visual Level, Page Level и Report Level Filter.
- Трябва да разберете какъв вид въздействие би направил всеки филтър.
