Как да сортирате данните си в колона в Excel? (Стъпка по стъпка)
Следвайте стъпките за сортиране на колона в Excel
- Стъпка 1: Например, Изберете данните. Избор означава, че не избирате всички данни, но избирате според изображението по-долу. Изберете само колоните от B до M.
- Стъпка 2: Сега отидете на Данни и изберете Сортиране. (Можете да натиснете ALT + D + S)
- Стъпка 3: Сега кликнете върху Опции.
- Стъпка 4: След като щракнете върху бутона Опции, той ще отвори долния диалогов прозорец. Изберете Сортиране отляво надясно.
След като изберете тази опция, за да превъзхождате, разбира данните отдясно наляво вместо отгоре надолу.
- Стъпка 5: Сега кликнете върху падащия списък Сортиране по в Excel. Няма да видите заглавка; по-скоро показва само Ред1, Ред2, Ред3 по този начин.
- Стъпка 6: Разберете нашите изисквания тук. Трябва да сортираме данните месечно. Нашият месец е на първи ред. Затова изберете Ред 1 като опция. Тъй като сортираме данните месечно от януари до декември, те стават най-старите и най-новите. Така че изберете от най-старото до най-новото в секцията Поръчка.
- Стъпка 7: Щракнете върху бутона OK; ще сортира сортирането от януари до дек.
Пример за сортиране на колона в Excel
Бях на интервю и дадох данни от мениджъра по наемане, за да ги сортирам според данните въз основа на заглавието. Той ми даде данните по-долу и ме помоли да ги сортирам. Първата колона трябва да е Приходи, втората трябва да има Разходи , а крайната колона да е Печалба.
Просто мислех за минута. Той не поиска да сортира данните по азбучен ред; ако беше така, за мен щеше да е разходка в парка; по-скоро той е помолен да сортирам по различен начин.
След като помислих за минута-две, си спомних опцията, наречена Custom Sort. При персонализирано сортиране можем да споменем заглавията кой да дойде първи, кой да дойде втори и т.н.
- Стъпка 1: Изберете данните.
- Стъпка 2: Натиснете ALT + D + S и отидете на Опции .
- Стъпка 3: Изберете Сортиране отляво надясно.
- Стъпка 4: Щракнете върху Ok и под Сортиране по опция изберете Row1.
- Стъпка 4: Тъй като трябва да направим такова персонализирано сортиране, не можем просто да изберем от A до Z, но трябва да изберем опцията Custom List .
- Стъпка 5: Под потребителския списък можем да споменем нашия ред на сорта. Под Записи в списъка споменах поръчката си.
- Стъпка 6: Щракнете върху OK; той ще покаже списъка с поръчки в диалоговия прозорец Сортиране.
- Стъпка 7: Щракнете върху OK. Той ще сортира данните според стойностите, които съм дал.
Неща за запомняне
- Важно е да изберете опциите и да зададете нашия метод за сортиране като Сортиране отдясно наляво; в противен случай ще го сортира като тип редове.
- Много е полезно да сортирате в случай на подреждане на заглавия по азбучен ред.
- Няма опция My Data Has Header при сортиране на колони, за разлика от сортирането на редове.
- Можем да сортираме датите от най-старите до най-новите.
