Топ 8 най-често срещани грешки във формулата на Excel
По-долу е списъкът на някои най-често срещани грешки, които могат да бъдат намерени във формулата на Excel:
- # ИМЕ? Грешка: Тази грешка в Excel обикновено възниква поради несъществуващата функция, която използваме.
- # DIV / 0! Грешка: Тази грешка в Excel, защото ако се опитате да разделите числото на нула или обратно.
- #REF! Грешка: Тази грешка възниква поради липса на препратка.
- #НУЛА! Грешка: Тази грешка се дължи на ненужни интервали във функцията.
- # N / A Грешка: Това идва, защото функцията не може да намери необходимите данни. Може би поради грешна справка е дадена.
- ###### Грешка: Това не е истинска грешка във формулата на Excel, а поради проблем с форматирането. Вероятно стойността в клетката е повече от ширината на колоната.
- # СТОЙНОСТ! Грешка: Това е една от често срещаните грешки във формулата на Excel, които виждаме в Excel. Това се случва поради грешен тип данни на параметъра, даден на функцията.
- #NUM! Грешка: Тази грешка във формулата на Excel поради номера, който сме предоставили на формулата, не е правилна.
Добре, сега ще обсъдя подробно един по един.
# 1 # ИМЕ? Грешка
# ИМЕ? грешка във формулата на Excel е, когато Excel не може да намери предоставената функция или параметрите, които сме предоставили, не съвпадат със стандартите на функцията.
Само заради показаната стойност на #NAME? това не означава ексел да пита името ви; по-скоро се дължи на грешен тип данни към параметъра.
Ако забележите в лентата с формули вместо формулата SUM в Excel, ние сме написали формулата погрешно като нас. Резултатът от тази функция е #NAME ?.
Как да коригирам #Name? ГРЕШКА Издание?
За да поправите грешката във формулата на Excel, потърсете лентата с формули и проверете дали формулата, която сте въвели, е валидна или не. Ако правописът на формулата не е валиден, променете го на правилната формулировка.
# 2 # DIV / 0! Грешка
# DIV / 0! Това се дължи на грешен метод на изчисление или липсва един от операторите. Тази грешка сме в изчисленията. Например: Ако имате бюджетно число в клетка А1 и действително число в клетка В1, за да изчислим ефективността, трябва да разделим клетката В1 на клетка А1. Ако някоя от клетките е празна или нула, получаваме тази грешка.
Как да коригирам # DIV / o! ГРЕШКА Издание?
За да коригираме тази грешка във формулата на Excel, трябва да използваме една формула, за да изчислим нивото на ефективност. Използвайте функцията IFERROR в Excel и направете изчислението във функцията.
# 3 #REF! Грешка
#REF! грешката се дължи на доставката, референцията изведнъж липсва. Погледнете примера по-долу в клетката B2; Приложих формулата като A2 + C2.
Сега ще изтрия колоната C2 и ще видя резултата в клетката B2.
Сега ще демонстрирам още един пример. Погледнете изображението по-долу. Приложих формулата VLOOKUP за извличане на данните от основните данни.
В диапазона VLOOKUP споменах диапазона от данни като A: B, но в индексния номер на колоната споменах числото като 3 вместо като 2. Формулата срещна грешка, тъй като в диапазона от данни няма диапазон на колони 3 .
Как да коригирам #REF! ГРЕШКА Издание?
Преди да добавите или изтриете нещо към съществуващия набор от данни, уверете се, че всички формули са поставени като стойности. Ако изтриващата клетка е препратена към някоя от клетките, тогава ще срещнем тази грешка.
За всеки случай, ако случайно сте изтрили редове, колони или клетки, винаги отменете действието си.
# 4 # NULL! Грешка
#НУЛА! Грешката се дължи на грешно подаване на стойността към необходимите параметри, например след грешно подаване на оператор на диапазон, грешно споменаване на разделителя на параметри.
Погледнете изображението по-долу. Приложих формулата SUM за изчисляване на сумата от стойностите в клетки A2 и B2. Грешката, която направих тук, е след първия аргумент, трябва да дам запетая (,), за да разделя двата аргумента; вместо това съм дал пространство.
Как да поправим #NULL! ГРЕШКА Издание?
В тези случаи трябва да споменем точните разделители на аргументи. В горното изображение трябва да използвам запетая (,) след първия аргумент.
В случай на диапазон, трябва да използваме Colon (:)
# 5 # СТОЙНОСТ! Грешка
# СТОЙНОСТ! Грешката възниква, ако формулата не може да намери посочения резултат. Това се дължи на нечислови стойности или грешни типове данни към аргумента.
Погледнете изображението по-долу; Изчислих сумата на комисионната въз основа на продажната стойност и комисионните.
Ако забележите клетките D6 и D8, получихме грешка като #VALUE !. Простата причина, поради която получихме грешка като #VALUE! Това е, защото няма процент на комисионна в клетките C6 и C8.
Не можем да умножим текстовата стойност с числови стойности.
Как да коригирам #VALUE! ГРЕШКА Издание?
В тези случаи просто заменете всички текстови стойности с нула, докато не получите допълнителна информация.
# 6 ###### Грешка
###### да бъдем много откровени; това не е грешка; по-скоро това е просто проблем с форматирането. Погледнете изображението по-долу в клетката A1, която е въвела стойностите на датата.
Това се дължи на проблема с дължината на символите. Стойностите в клетката са повече от ширината на колоната. С прости думи, „Ширината на колоната не е достатъчно широка.“
Как да коригирам проблема с ###### ГРЕШКА?
Щракнете двукратно върху колоната, за да коригирате ширината на колоната, за да станат видими пълните стойности.
# 7 # N / A! Грешка
# Н / Д! се дължи на формулата не е в състояние да намери стойността в данните. Това обикновено се случва във формулата VLOOKUP (знам, че вече сте срещнали тази грешка).
Изпращаме някои грешки като # N / A в клетките E6, E8 и E9. Ако погледнете диапазоните за тези клетки, той не включва стойностите спрямо тези идентификатори.
ID 156 не е в обхвата от A6 до B13; Ето защо получихме грешка. По същия начин за останалите две клетки имаме същия проблем.
Как да коригирам # N / A! ГРЕШКА Издание?
Когато се позоваваме на диапазон на таблица, трябва да го направим като абсолютна препратка.
Натиснете клавиша F4, за да го направите абсолютна справка.
# 8 #NUM! Грешка
#NUM! се дължи на форматирането на числовите стойности. Ако числовите стойности не са форматирани, ще получим тези грешки.
Как да поправим #NUM! ГРЕШКА Издание?
Просто трябва да поправим проблема с форматирането на конкретните номера.
Неща за запомняне
- Използвайте IFERROR, за да срещнете всякакъв вид грешки в Excel
- За да намерим грешката на типа, можем да използваме формулата ERROR.TYPE.
- #REF! грешката е опасно нещо, защото може да не знаем към коя клетка всъщност се отнасяме.
