Какво е DSUM в Excel?
DSUM в excel е известен също като функция DATABASE Sum в excel, която се използва за изчисляване на сумата от дадената база данни въз основа на определено поле и даден критерий, тази функция приема три аргумента като входни данни и те са диапазонът за аргумент на базата данни за поле и условие и след това изчислява сумата за него.
Синтаксис
По-долу е формулата DSUM в Excel
- База данни: Това е просто таблицата с данни заедно със заглавките.
- Поле: Колоната, която искате да сумирате в таблицата с данни. т.е. заглавка на колона.
- Критерии: Списък на критериите в клетките, съдържащи условията, посочени от потребителя.
Как да използвам функцията DSUM в Excel?
Изображението по-долу показва продажбата на канцеларски материали и имаме някои изисквания за изчисляване. Имаме 5 различни ситуации за изчисляване на приходите. Всяка ситуация не е отделна ситуация, а по-скоро условия, които трябва да изпълним.
DSUM е функция, базирана на критерии, която може да върне стойността въз основа на критериите, които давате. Ще ви даде сумата на колоната въз основа на множество изисквания. Например Общи продажби за продавача в региона на запад за бюрото за продукти. Това е малко функция на SUMIFS. Въз основа на определени критерии той ще върне стойността.
Как работи DSUM?
Думата база данни не е непозната, за да превъзхожда потребителя. В Excel за базата данни използваме думата диапазон от клетки или клетки или таблици и т.н. Както споменах по-рано в статията, DSUM е функция на база данни, базирана на критериите, които изразяваме в диапазон от клетки, следвайки същата структура база данни или таблица. Можем да дадем критерии за всяка колона, като я споменем като заглавка и дадените критерии под нея.
Ако вече знаете как работи SUMIF & SUMIFS, тогава DSUM не трябва да е сложно нещо, което да разбирате за вас.
Нека да дадем зелена светлина, за да добием представа за функционалността на функцията DSUM.
Практически DSUM примери
Погледнете изображението по-долу, където имаме данни за продажби от A1 до G38. Отговорете на всички въпроси от таблицата по-долу.
Настройка на данните: Тъй като вече имаме нашите критерии, първо трябва да настроим таблицата с данни. Изберете данните и го направете табличен формат. Щракнете върху Ctrl + T и изберете данните>
И наречете таблицата като Sales_Data.
Създайте своите критерии: След като настроим таблицата, трябва да създадем нашите критерии. Първите ни критерии ще бъдат като посочените по-долу.
Q1 - Първият ни въпрос е да изчислим приходите за региона Central Central.
Приложете формулата DSUM, за да получите общия общ регион Central.
Изходът е 11 139.
Част 3: За да обобщим, ние определяме критериите като Централен регион.
Част 2: Указва коя колона трябва да сумирате, т.е. колоната Приходи в таблицата.
Част 1: Той обхваща диапазона от бази данни. Ние наричаме нашата база данни като Sales_Data.
Забележка: За колоната с критерии всички знаци трябва да бъдат същите като в таблицата с данни.
Q-2: Изчислете общите приходи за региона Изток за елемента PEN.
Сега трябва да изчислим общите приходи за региона Изток, но само за Pen в колоната за артикули.
Резултатът е 4501.
Q-3: Сума от продажби за всички представители, различни от Gill.
Сега трябва да изчислим сумата за всички представители с изключение на представителя Gill. За това трябва да дадем критерии под реплика като Gill .
"" Означава не е равно на.
Резултатът е 15 391.
Q-4: Сума от продажби за единици, по-големи от 25.
Сега уравнението е да се изчисли общият приход за всички единици, които са по-големи от 25 единици.
За това задайте критериите като> 25.
Резултатът е 15 609.
Q-5: Сума на продажбите от 18 октомври 2014 г. до 17 октомври 2015 г.
Сега, ние трябва да се получи общия приход от 18 -ти октомври 2014-17 -ти октомври 2015 г. За да направите това, ние трябва да се определят два критерия за една колона.
Изходът е 8646.
Q-6: Сума от продажби за Rep Smith, за елемент Binder, за Central Central
Сега трябва да съпоставим 3 различни критерия, за да получим общата сума.
Проектирайте критериите, както е показано в таблицата по-долу, и приложете функцията DSUM
Неща за запомняне
- Ако пишете име на поле, то трябва да бъде в двойни кавички и трябва да бъде същото като в заглавката на таблицата.
- Първо, идентифицирайте изискването за критерии и направете списък с всички критерии.
- Създайте таблица за вашите данни. Ако размерът на данните се увеличи, това ще бъде динамичен обхват и няма нужда да се притеснявате за обхвата.
- Грешката #Value възниква поради грешни имена на полета, включени в аргумента на базата данни.
- Ако не посочите конкретни критерии, той просто ще ви даде общата сума за колоната.
- За да получите различни региони или различни реплики, създайте падащ списък според вашите критерии. Веднага след като промените падащия списък, той ще покаже съответно резултатите.
- Таблицата с критерии не е чувствителна към малки и големи букви.
- Това е алтернативна формула за функции SUMIF & SUMIFS.
