Как да форматирам времето в Excel? (Стъпка по стъпка)
Тъй като можем да приложим формата на времето за всяка десетична или дробна стойност по-горе, сега нека се научим как да прилагаме формата на времето в Excel за стойност 0,25.
- Стъпка 1: Изберете клетката, щракнете с десния бутон и изберете FORMAT Cell excel.
- Стъпка 2: Сега можем да видим под прозореца „Форматиране на клетки“. Оттам изберете категорията ВРЕМЕ.
- Стъпка 3: Сега можем да видим всички налични типове време за тази стойност според настройката за местоположение.
- Стъпка 4: Всъщност можем да видим визуализацията на избрания формат за време на клетка. Изберете някой от тези, за да видите подобно време в клетката.
- Стъпка 5: Използвайки категорията формат TIME, можем да използваме и категорията „Custom“, за да модифицираме формата на времето.
- Стъпка 6: Приложих кода за форматиране като „hh: mm: ss“, така че времето ми показва визуализацията като 06:00:00. Този код на времевия формат ще показва времето в 24-часов формат, така че ако не искате да виждате 24-часовия формат на времето, тогава въведете разделител AM / PM.
Така че това ще разграничи Am и PM времената.
Разбиране на кода за времевия формат
Както разбрахме по-горе, кодът за формат на Excel е hh: mm: ss. Нека сега да обясня подробно този код.
- чч: Този времеви код представлява часовата част от времето в двуцифрена стойност. Например в горния пример нашата времева стойност е 06; ако споменете едно „h“, тогава часовата част ще бъде само 6, а не 06.
- mm: Този код представлява минутна част от времето в двуцифрена стойност.
- ss: Това ще представлява втората част от времето.
Ако не искате да виждате частта „секунди“ от времето, тогава приложете само частта „час и минута“ на кода.
Можем също да персонализираме времето. Например 0,689 е равно на времето от 16:32:10 PM.
Вместо да се показва като по-долу, можем да го модифицираме като „04 часа, 32 минути, 10 секунди“.
Получаваме следния резултат.
За това въвеждаме долния персонализиран времеви код.
hh „часове“, mm „минути“, ss „секунди“ AM / PM
Това ще покаже времето, както показахме по-горе.
Различна техника за форматиране за повече от 24 часа
Работата с времето може да бъде сложна, ако не знаете пълната техника за форматиране на времето, защото ако искате да въведете времето повече от 24 часа, трябва да използваме различен код за форматиране.
Например, г-н А беше мениджър продажби, а по-долу са неговите записи за повиквания през последните 5 дни.
Сега той иска да изчисли общата му продължителност на разговора през седмицата.
Така че нека да обобщим формата на клетката B7 във всички дни.
О, БОЖЕ МОЙ!!! Получихме сумата като 03:20:10, което е абсолютно погрешно.
Това е собствено преживяване в реално време. Като разглеждаме данните, можем лесно да кажем, че общата продължителност е повече от 03:20:10, така че какъв е проблемът с тях ???
Въпросът е, когато сумирането или стойността на времето надвишава 24 часа, трябва да дадем малко по-различни кодове за форматиране на времето.
Например, нека изберете времето за продължителност на разговора и да видим лентата на състоянието, за да видим сумата от избраните стойности.
И така, общото в лентата на състоянието е 27:20:10, но нашата функция SUM се е върнала 03:20:10.
За да разберете това по-добре, копирайте клетката с резултати и поставете специални като стойности в друга клетка.
Получаваме стойността като 1.13900463. т.е. 1 ден, 20 минути 10 секунди.
Както казах, стойността на времето се съхранява като серийни номера от 0 до 0,9999; тъй като това общо пресича знака на фракцията, получаваме тази сума за грешка.
Така че за това трябва да приложим кода за форматиране на времето като „(hh): mm: ss.“
Получаваме следния резултат.
Същата формула, ние просто сменихме формата на времето на (hh): mm: ss.
Неща за запомняне
- Времето се съхранява като десетични стойности в Excel.
- Датата и часът се комбинират в Excel.
- Когато стойността на времето надвишава 24 часа, тогава трябва да приложим кода на формата на часа на часовата част в скобите. т.е. „(hh): mm: ss“.
