Как да сравнявате две колони в Excel за съвпаденията?
Има няколко метода, които имаме в Excel, за да сравним две колони в Excel за мачовете. Това зависи от структурата на данните и вашите отлични умения също. Но нека опитаме някои от тях в тази статия, за да се запознаем с концепцията за сравняване на две колони.
Пример # 1 - Прост метод
Например погледнете данните по-долу в две колони. Сега трябва да съпоставим данните под две колони; първо копирайте горната таблица в работния лист в Excel.
- Първият метод, който можем да използваме, за да съпоставим тази двуколона, е да поставим знак за равенство в клетка C2 и да изберете клетка A2.
- Тъй като тестваме дали стойността на колона 1 е равна на колона 2, поставете знака за равенство и изберете клетка B2 .
Тази формула проверява дали стойността на клетката A2 е равна на стойността на клетката B2; ако съвпада, той ще покаже резултата като TRUE, или ще покаже резултата като FALSE.
- Натиснете клавиша Enter и приложете формулата на Excel към други клетки, за да получите резултата от съвпадението във всички клетки.
Първият резултат е „FALSE“, това е така, защото в клетка A2 имаме стойност „Colomobo“, а в клетка B2 имаме стойност „Colambo“, тъй като и двете стойности са различни, имаме съответстващ резултат е НЕВЯРНО.
Следващият резултат е TRUE, тъй като и в двете стойностите на клетката са „Bangalore“, съответстващият резултат е TRUE.
Следващият съвпадащ резултат е FALSE, въпреки че и двете стойности на клетката изглеждат сходни. В тези случаи трябва да копаем дълбоко, за да намерим действителната дисперсия между тези две стойности на клетките.
Първо, ще приложа функцията LEN, за да намеря броя на знаците с двете клетки.
В клетка A4 имаме шест знака, а в клетка B4 имаме седем знака. Това е така, защото може да има допълнителни водещи интервали, така че за да се справим с тези сценарии, можем да използваме функцията TRIM, докато прилагаме съответстваща формула. Приложете препратки към клетки във функцията TRIM.
Сега вижте резултата в клетката C4. В резултат показва TRUE, благодарение на функцията TRIM. Функцията TRIM премахва всички нежелани символи от пространството от избраната препратка към клетката и пространството може да бъде по три начина, следвайки пространство, водещо пространство и допълнително пространство.
Пример # 2 - Съвпадение на чувствителните към регистъра стойности
Също така можем да съпоставим две стойности на колони въз основа и на чувствителността към регистъра, т.е. и двете стойности на клетката трябва да отговарят на малки и големи букви.
За да съпоставим две стойности на колони въз основа на чувствителността към регистъра, трябва да използваме вградената в Excel функция „EXACT“.
Модифицирах горните данни, както по-долу.
- Отворете функцията Exact и за аргумент Text 1 изберете клетката A2.
- За аргумента Text 2 изберете клетката B2.
- Затворете скобата и натиснете клавиша Enter, за да получите резултата.
Първият е FALSE, тъй като и двете стойности на клетката са различни. Вторият е FALSE, въпреки че и двете стойности на клетката са еднакви; това е така, защото буквата „G“ във втората стойност е в главна буква, така че функцията EXACT търси точни стойности и дава резултата като FALSE, ако има някакво отклонение в случаите на символи.
Неща за запомняне
- Съчетаването на две клетки е лесно чрез вмъкване на операционния символ равен (=) знак между две клетки.
- Можем да сравним само две колони наведнъж.
- Функцията EXACT съвпада с две стойности на клетките, но също така взема предвид регистрите на символите на двете клетки.
