Разделяне на текст в Excel
Текстовете в Excel могат да се показват по различни начини. Може би има текст, към който се присъединява някакъв символ, или текстът е като собствено и фамилно име.
Ще има някакъв момент в живота ни, в който ще искаме тези текстове да бъдат разделени. Декларацията за проблема е обяснена по-горе, че ще стигнем до някакъв вид данни, където трябва да отделим тези текстове от един на друг. Но как да отделим тези текстове един от друг? Има един много основен начин да го направите, като копирате желания текст във всяка желана клетка. Или можем да използваме някои предварително дадени инструменти на Excel, за да го направим.
Как да отделя текст в Excel?
Има два метода за разделяне на текстове в Excel:
- Използване на „Текст към колони в Excel“ : който освен това има свои две раздвоения:
- Разграничено: Тази функция разделя текста, към който се присъединяват символи, запетаи, раздели, интервали, точка и запетая или друг знак, като тире (-).
- Фиксирана ширина: Тази функция разделя текста, който е обединен с интервали с определена ширина.
- Използване на формули на Excel : Можем да използваме формули като Len в Excel, за да изчислим дължината на низа и да отделим стойностите, като знаем позицията на символите.
Нека научим тези методи на примери.
Пример # 1 - Метод на разделител за отделяне на текст
Първо, първо, къде намираме този текст на колоната в Excel. Той е под раздела с данни в раздела Инструменти за данни.
Обмислете следните данни,
Искаме да отделим собственото и фамилното име и да имаме съдържанието на фамилното име в колоната Б.
# 1 - За да направите това, изберете колоната, съдържаща данните, т.е. колона.
# 2 - В раздела Данни в раздела Инструменти за данни щракнете върху Текст в колони.
# 3 - Появява се диалогов прозорец за съветника за текст към колони.
# 4 - Тъй като първо ще използваме метода на разделителя, изберете опцията за разделяне и щракнете върху следващия и се появява друг диалогов прозорец.
# 5 - За текущите данни текстовете ни са разделени в Excel с интервали, така че изберете опцията Space като разделител (По подразбиране Excel избира Tab като разделител). Щракнете върху Напред.
# 6 - Виждаме, че данните ни визуализират, че текстовете ни са разделени с имена и фамилии. Щракнете върху Finish, за да видите резултата.
# 7 - Успешно сме отделили нашия Excel текст, като използваме метода за разделяне на текст към колона.
Пример # 2 - Използване на метода с фиксирана ширина за отделяне на текст
Вече знаем къде е опцията за текст към колоната в Excel. Той е в раздела Данни в раздела с инструменти за данни.
Сега разглеждаме следните данни,
Има компания за проучване, която провежда проучване за обратната връзка на ресторант. Потребителите дават своите отзиви като добри или лоши, но всеки отговор се записва с времеви клей, което означава, че с всеки отговор се записва време, конкретни данни и време в часове и минути.
Трябва да отделя датата от часа в данните. По-долу са данните,
Стъпка # 1 - Трябва да отделим съдържанието на колона A, но в колона B има данни, така че трябва да вмъкнем друга колона между колона A и колона B. За да направите това, изберете колона B и натиснете CTRL + +.
Той добавя друга колона между двете колони и премества данните от предишната колона Б в колона В.
Стъпка # 2 - Сега изберете данните в колона А и кликнете върху Текст в колоната под раздела Данни в раздела Инструменти за данни.
Появява се диалогов прозорец за съветник за текст към колони.
Стъпка # 3 - Този път използваме метод с фиксирана ширина, така че се уверете, че е избрана опцията за фиксиран метод и кликнете върху следващия. Появява се друг диалогов прозорец Съветник за текст в колона.
Стъпка # 4 - При визуализацията на данните можем да видим, че данните се разделят на три части, които са Време за данни и меридиан, който е AM и PM.
Нуждаем се само от данни и време, така че задръжте мишката около втория ред и щракнете двукратно върху него и той изчезва.
Стъпка # 5 - Сега кликнете върху следващия, появява се друг диалогов прозорец Съветник за текст в колона. Там трябва да кликнете върху бутона Finish.
Сега данните се разделят с Date в една колона и време в друга.
Стъпка # 6 - Понастоящем форматирането на данните в колона Б не е правилно, затова трябва да го коригираме. Изберете съдържанието в колона Б и в раздела Начало под раздела за числа, изборът по подразбиране е персонализиран. Трябва да го променим навреме.
Стъпка # 7 - Сега успешно отделихме нашите данни на Excel, използвайки метода с фиксирана ширина на текста към колони.
Пример # 3 - Използване на формули за разделяне на текст
Също така можем да използваме формули на Excel за разделяне на текста и числата, които са обединени. Разбира се, можем да премахнем тези данни, като използваме Text към колони, но за сложни ситуации използваме формули за това.
Нека разгледаме следните данни:
Имаме продукти в колона А със съответните им кодове на продукти. Нуждаем се от продукти в една колона и код на продукта в друга. Искаме да използваме формули, за да направим това.
Стъпка №1 - За това първо трябва да преброим броя на цифрите и да отделим това число от символа.
Стъпка 2 - Нуждаем се от името на продукта в колона B и кода на продукта в колоната C.
Стъпка # 3- Първо ще отделим цифрите, така че след това да можем да отделим текста в Excel от данните. В C2 напишете следната формула на Excel, за да отделите текста.
Използваме правото да функционираме, тъй като знаем, че числата са вдясно.
Стъпка # 4- Сега в клетка B2 напишете следната формула,
Стъпка # 5- Натиснете Enter и ние успешно отделихме данните си от Име на продукт и код, като използвахме функцията Len.
Стъпка # 6- Сега плъзнете съответните формули съответно в клетка B6 и клетка C6.
Неща, които трябва да запомните при разделяне на текст в Excel (текст към колона и формула)
- Ако използваме метода Text to Columns, винаги се уверете, че разполагаме с допълнителна колона, така че данните във всяка колона да не бъдат заменени.
- Ако разделяме текстовете в Excel с помощта на формули на Excel, трябва да се уверим в позиционирането на символите.
