Формат на датата на Excel
В Excel имаме различни типове формати за числа, текст и дори дати, за дата имаме много вградени формати или можем да персонализираме собствения си формат, който Excel може да разпознае, също така има различни функции в работния лист и VBA, които се използват за създаване всяка произволна дата до разпознаваем формат за превъзходство, В Excel форматът за дата може да бъде достъпен от опцията за брой в раздела начало или от опцията за форматиране от десния бутон на мишката до клетка.
Excel съхранява датата като серийни номера и според формата, даден от потребителя, ще покаже датата в Excel. Датата е единственото нещо, което води до много объркване, защото може да се форматира по много начини. Да имате задълбочени познания за датите е страхотно умение, което трябва да имате в автобиографията си.
Excel може да се съхранява за датата, от 01 -ви януари 1900; всичко, което се опитате да съхраните преди тази дата, Excel няма да разпознае дати преди тази дата.
Да предположим, че имате номер 1 в клетката.
Приложете към него формат на дата и вижте какъв ще бъде резултатът.
Изберете горния формат на датата и ще видите датата 01 януари 1900 г.
По същия начин 2 ще бъдат форматирани като 02 януари 1900 г., а 3 ще бъдат форматирани като 03 януари 1900 г. Това е основата на формата за дата в Excel.
# 1 - Как да променя формата на датата в Excel?
Можем да променим формата на датата според нашето желание. Вземете данните по-долу за демонстрация.
Сега трябва да променим формата на нещо като това на 25 февруари 2018 г. Така че следвайте стъпките по-долу.
Стъпка 1: Изберете първо всички дати.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон на мишката и изберете Форматиране на клетки на Excel, или можете да натиснете Ctrl + 1 като клавиш за бърз достъп.
Стъпка 3: Сега ще видите прозореца по-долу.
Стъпка 4: Сега отидете на Custom.
Стъпка 5: В момента имаме формат dd-mm-yyyy. Така че променете това на dd-mmmm-yyyy.
Стъпка 6: След прилагане на горния формат, щракнете върху Ок опция. Ще имаме резултати като този сега.
# 2 - Различни видове формати на дати
Формат 1: По този начин можем да променим формата на датата, както желаем. Сега приложете кода по-долу, за да видите резултата от 25 февруари 2018 г.
Код: дд-ммм-гггг
Имаме резултат като този сега.
Формат 2: Сега приложете кода dd mmm yyyy, за да имате дата без разделители.
Код: дд мм гггг
Резултатът ще бъде както следва.
Формат 3: Подобно на това как можем да покажем пълното име на месеца, по същия начин можем да покажем и ден със съответното име на деня с краткото и пълното име.
Резултатът ще бъде както следва.
Формат 4: За да имате пълен ден и цял месец, кодът е „dddd mmmm yyyy.“
Резултатът ще бъде както следва.
Видяхме как форматът на датите се променя в Excel според формата, даден от потребителя.
По-долу са кодовете и техният резултат.
Код на деня:
Код на месеца:
Код на годината:
# 3 - Как да коригирам грешки при датата в Excel?
Научихме динамиката на формата на датата в Excel. Понякога, когато изтегляме данните от мрежата, обикновено не виждаме точния формат на датата, както сме искали; трябва да поправим тези грешки.
Ако датата е форматирана като ТЕКСТ, тогава не виждаме точни дати.
За да коригираме този проблем, имаме няколко метода за превъзходство. Приложете функцията VALUE Excel, за да получите серийния номер от датите, форматирани в този текст.
Функцията VALUE преобразува търсещия текст номер в действително число.
Функцията VALUE връща резултата като серийни номера. Сега приложете формат на датата, за да имате правилни дати.
Сега имаме подходящи дати.
Понякога, когато изтегляме данните от мрежата, обикновено не получаваме правилния формат за дата; един такъв случай е датата с обратна наклонена черта.
Стъпка 1: Натиснете Ctrl + H, за да отворите диалоговия прозорец FIND & REPLACE Excel.
Стъпка 2: В полето Find what: тип наклонена черта (). И в Заменете с: въведете наклонена черта (/).
Стъпка 4: Кликнете върху Замяна на всички, ще имаме резултати като този.
Неща за запомняне
- Excel винаги третира датата като серийни номера.
- Ако имате неправилен формат на дата, използвайте функцията VALUE, за да конвертирате текстовата стойност във формат дата.
- Вместо функцията VALUE можем да използваме и DATEVALUE Excel.
- Можем да променим формата на датата според дадените кодове в Excel.
