Как да използвам функцията Excel DATEDIF? (с примери)

Съдържание

Функция DATEDIF в Excel

DATED Ако е функция за дата, използвана за намиране на разликата между две дадени дати, сега тези разлики могат да бъдат в години месеци или дни, като аргументи се вземат две дати и една ключова дума, за да се посочи кой тип разлика е желана за изхода, изхода за тази функция е цяло число и методът за използване на тази функция е както следва = DATEDIF (начална дата, крайна дата, единица), но тази функция е съвместима с excel 2000 и предишните версии на excel.

Синтаксис

DATEDIF (начална дата, крайна дата, единица)

  1. Start_date - началната дата на периода, който искате да изчислите.
  2. Единица: Единицата за време, която трябва да се използва, докато се установява разликата между две дати.
  3. End_date - крайната дата на периода.

Брой налични единици

  • # 1 - Y (Години): Y, използван във формула, за да се намери броят на пълните години между началната и крайната дата.
  • # 2 - M (Месеци): използва се във формула за намиране на броя на пълните месеци между датите.
  • # 3 - D (дни): D, използван във формула за намиране на броя дни между началната и крайната дата.
  • # 4 - MD ( дни без години и месеци): MD, използван във формула за намиране на контраста на датата в дни, без да се вземат предвид месеци и години.
  • # 5 - YD (Дни с изключение на години): YD, използван във формула за намиране на контраста на датата в дни, без да се вземат предвид години.
  • # 6 - YM (Месеци, забраняващи дни и години): YM, използван във формула за намиране на контраста на датите в месеци, без да се вземат предвид дните и годините.

Как да използвам функцията DATEDIF в Excel? (с примери)

Пример # 1 - Брой дни между двете дати

  • Стъпка 1: Използвайте следните данни, за да намерите не. от дни между 2 дати.
  • Стъпка 2: Въведете формула DATEDIF в първия ред, използвайте D като единица във формула.
  • Стъпка 3: Натиснете Enter, ще намерите разликата в дните между двете дати.
  • Стъпка 4: Сега, ако изтеглим формулата, ще получим резултата за всички дати. Моля, намерете същото на фигурата, показана по-долу.

Пример # 2 - Пребройте броя дни, игнорирайки години

  • Стъпка 1: Използвайте следните данни, за да намерите не. от дни, пренебрегващи години.
  • Стъпка 2: Въведете формула DATEDIF на първия ред, използвайте YD като единица във формула.
  • Стъпка 3: Натиснете Enter, ще намерите разликата в дните между двете дати.
  • Стъпка 4: Сега, ако изтеглим формулата, ще получим резултата за всички дати. Моля, намерете същото на фигурата, показана по-долу.

Пример # 3 - Пребройте броя на месеците между двете дати

  • Стъпка 1: Използвайте следните данни, за да намерите брой месеци между двете дати.
  • Стъпка 2: Въведете формула DATEDIF на първия ред, използвайте М като единица във формула
  • Стъпка 3: Натиснете Enter, ще намерите разликата в дните между двете дати в Excel.
  • Стъпка 4: Сега, ако изтеглим формулата, ще получим резултата за всички дати. Моля, намерете същото на фигурата, показана по-долу.

Пример # 4 - Намерете дните без години и месеци.

  • Стъпка 1: Използвайте следните данни, за да намерите дните, с изключение на годините и месеците.
  • Стъпка 2: Въведете формула DATEDIF на първия ред, използвайте MD като единица във формула.
  • Стъпка 3: Натиснете Enter, ще намерите разликата в дните между двете дати.
  • Стъпка 4: Сега, ако изтеглим формулата, ще получим резултата за всички дати. Моля, намерете същото на фигурата, показана по-долу.

Пример # 5 - Намерете дните, с изключение на дните и годините.

  • Стъпка 1: Използвайте следните данни, за да намерите дните, с изключение на дните и годините
  • Стъпка 2: Въведете формула DATEDIF на първия ред, използвайте YM като единица във формула.
  • Стъпка 3: Натиснете Enter, ще намерите дните, с изключение на дните и годините.
  • Стъпка 4: Сега, ако изтеглим формулата, ще получим резултата за всички дати. Моля, намерете същото на фигурата, показана по-долу.

Пример # 6 - Намерете годините.

  • Стъпка 1: Използвайте следните данни, за да намерите годините между двете дати
  • Стъпка 2: Въведете формула DATEDIF на първия ред, използвайте Y като единица във формула
  • Стъпка 3: Натиснете Enter, ще намерите годините между двете дати.
  • Стъпка 4: Сега, ако изтеглим формулата, ще получим резултата за всички дати. Моля, намерете същото на фигурата, показана по-долу.

Предимства

  1. DATEDIF в Excel е много лесен за използване, ако откриете разликата между двете дати.
  2. Ако искате да намерите разликата между броя дни, седмица или месец, използвайте тази формула.
  3. DATEDIF ви помага да намерите разликата между шестте параметъра.
  4. DATEDIF е толкова прост поради простота и може да се използва в много от случаите, ако единицата е ден, година или месец.
  5. Потребителят се нуждае от тази функция само когато се нуждае от повече контрол.

Недостатъци

  1. Формулата DATEDIF в Excel поддържа само шест типа интервали или може да помогне да се намери разликата между само шест типа единици.
  2. Той не може да контролира толкова много видове единици като първия ден от седмицата.
  3. Понякога тази функция води до сложност, ако искате само да намерите разликата между деня, месеца или годините.
  4. Понякога това може да доведе до объркване поради толкова много параметри, използвани в една формула.
  5. Формулата DATEDIF в Excel ви дава формулата само ако използвате правилния формат за дата в Excel.

Неща за запомняне

  1. За формулата DATEDIF в Excel за точно представяне на месеците крайната дата трябва да е по-голяма от началната дата; в противен случай формулата дава грешката #NUM грешка.
  2. Резултатите, върнати от формулите DATEDIF и ГОДИНА / МЕСЕЦ, не са непрекъснато неразличими с оглед на факта, че те работят в зависимост от различни стандарти. Работата в Excel DATEDIF възстановява броя на пълните календарни месеци между датите, докато уравнението ГОД / МЕСЕЦ работи върху числата на месеците.
  3. Винаги избирайте правилната единица във формула.
  4. Excel няма да ви помогне да давате инструкции за попълване на формула DATEDIF като другите функции.
  5. Също така се препоръчва да не се използва MD като единици, защото понякога това дава отрицателна стойност.
  6. Винаги се уверете, че използвате формата на данните, докато изчислявате разликата между стойностите.
  7. Формулата DATEDIF в Excel също е полезна, докато изчислявате възрастта.
  8. Когато Excel не разпознае датата, това води до грешка # Стойност !, защото Excel няма да разбере аргумента за данни.

Интересни статии...