Нека не бъркаме докладите на power bi с табла за управление bi, докладите са по-подробна версия на таблото за управление, той има обширно представяне на данни, които можем да видим от пробите, вградени или интегрирани в самата power bi за нови потребители.
Примери за отчети на Power BI
Ако сте нов в Power BI и се чудите как можем да създаваме отчети в Power BI, тогава тази статия е идеалната за вас. В тази статия ще ви покажем как да създавате примери за отчети в Power BI с проста техника, за да започнете обучението в Power BI. Можете да изтеглите работната книга, използвана в този пример, за да практикувате заедно с нас.
Как да създадете отчети в Power BI с примери
Тук ще ви покажем как да създавате примери за отчети в Power BI с проста техника, за да започнете обучението в Power BI.
# 1 - Отчети в Power BI
Ако вече сте генератор на отчети и усъвършенстван потребител на формули в Excel, създаването на отчети в Power BI изглежда по-малко трудно. Така че предполагаме, че вече сте напреднал потребител на Excel и започвате тази статия.
По-долу са данните, които ще използваме за създаване на отчет в Power BI.
Моля, изтеглете работната книга, за да създадете отчет заедно с нас.
Следвайте стъпките по-долу, за да качите данните в Power BI от работната книга на Excel.
Стъпка 1: Отворете софтуера Power BI.
Стъпка 2: Отидете в раздела „Начало“ и намерете опцията „Получаване на данни“.
Стъпка 3: Когато кликнете върху този падащ списък „Получаване на данни“, можем да видим много опции за източника на данни. Нека не навлизаме в това от сега. Тъй като нашият източник на данни е под формата на работна книга „Excel“, нека да изберем само „Excel“.
Стъпка 4: След това ще поиска да изберем файла от запазеното местоположение, така че изберете файла от папката, в която сте запазили.
Стъпка 5: След това кликнете върху „Отваряне“ и ще ви отведе до панела за навигация.
Стъпка 6: От този навигационен екран трябва да изберем таблицата, която трябва да качим в Power BI. Затова ще избера таблицата „TV_Sales“ и щракнете върху „Зареждане“.
Стъпка 7: Сега можете да видите, че екранът ви ще мига за няколко секунди и накрая ще се качи в Power BI. Като кликнете върху раздела „Данни“, можете да видите качените данни.
Добре, приключихме със стъпките за качване на данни, сега трябва да създадем някои допълнителни колони.
# 2 - Създаване на изчислени колони
Ако видите таблицата, ние нямаме пълни данни като „Стойност на продажбата, брутна печалба и брутна печалба%” и т.н. … Трябва да създадем тези колони с помощта на формули DAX.
- Сега стигнете до раздела „Отчет“.
- От дясната страна можем да видим всички полета на таблицата.
- Щракнете с десния бутон върху името на таблицата „TV_Sales“ и изберете „Нова колона“.
- Това ще ви помоли да назовете името на колоната в раздела за формула, така че дайте името като „Стойност на продажбата“.
- Като въведем каква формула трябва да стигнем до „Продажна стойност“ ????
- За да стигнем до „Продажна стойност“ от съществуващите колони на таблицата, трябва да умножим „Продадени единици“ в „Продажна цена“.
- Въведете знаците като „Единици“ и ще видите всички свързани резултати. Изберете колоната „Продадени единици“ от таблицата „TV_Sales“.
- Сега въведете знака „Умножение“ (*) и изберете колоната „Продажна цена“.
- Натиснете клавиша enter и в таблицата се създава новата „Изчислена колона“.
- Сега отново кликнете с десния бутон и изберете „Нова колона“, за да създадете стойността „Брутна печалба“. Този път трябва да въведем формулата като „Стойност на продажбите - COGS - отстъпка“.
Добре, сега приключихме с изчисленията. За да започнем нещата в Power BI, това е повече от достатъчно.
# 3 - Създаване на отчети в Power BI (чрез използване на полета)
- Добре, като използваме тези полета, ще създадем отчети.
- От дясната страна имаме няколко визуализации. От този списък кликнете върху визуално „Таблица“, за да вмъкнете визуално празната таблица.
- Тази таблица работи горе-долу като „Сводна таблица“ в нашия работен лист на Excel. Сега плъзнете и пуснете „Име на месеца“ от таблицата в полето „Стойности“ на визуалната таблица.
- Сега плъзнете и пуснете колоните „Продажна стойност“, „COGS“, „Отстъпка“ и „Брутна печалба“ в областта на полето на визуалната таблица.
- Добре, имаме месечна обобщена таблица за продажби, COGS, отстъпки и брутна печалба.
- За същите полета ще вмъкнем диаграмата „Combo“, за да видим „Продажби спрямо брутна печалба“. Кликнете върху „Combo Chart“ от списъка с визуални елементи.
- За полетата на тази „Комбинирана диаграма“ плъзнете и пуснете колони, както е показано по-долу.
- Това ще създаде диаграма като тази по-долу
- Тази диаграма ще обясни позициите „Брутна печалба“ спрямо „Стойността на продажбата“. По същия начин ще създадем комбинирана диаграма на „Брутна печалба срещу комбинирана диаграма“.
- Сега ще създадем диаграмата „фуния“, за да създадем градска „Стойност на продажбата“. Кликнете върху „Диаграма на фунията“, за да създадете празна „Диаграма на фунията“.
- Плъзнете и пуснете колоната „Град“ в полето „Група“ и „Стойност на продажбата“ в полето „Стойности“ и ще имаме „Диаграма на фунията“ като долната.
- В крайна сметка ще създадем визуални изображения „Card“, за да покажем общите стойности на продажбите, COGS, отстъпките и печалбата. Кликнете върху визуалното „Card“, за да вмъкнете „Visual Blank Card“.
- Плъзнете и пуснете колоната „Продажна стойност“ до „Полета“ и ще имаме проста карта, която показва общата стойност на продажбите.
- Сега копирайте и поставете тази визуална карта „Card“ още три пъти.
- Сега за втората карта променете полето от Продажна стойност на „COGS“, за третата, променете го на „Отстъпка“, а за четвъртата го променете на „Брутна печалба“.
- Добре, като цяло имаме просто табло за управление, като долното.
Забележка: Файлът на таблото за управление на Power BI също може да бъде изтеглен от връзката по-долу и крайният изход може да бъде прегледан.
Можете да изтеглите този шаблон за отчети на Power BI тук - Шаблон за примери за отчети на Power BIНеща за запомняне
- Ако необходимата колона не е там в данните, тогава трябва да създадем тази с помощта на формули DAX.
- Видът визуален елемент, който използваме за конкретния набор от данни, има голяма разлика в таблото.
