Какво е Power BI Workspace?
Power BI Workspace е начинът за споделяне на крайния отчет или съдържание с групата потребители. Работното пространство е мястото за сътрудничество с членовете на вашия екип и крайните потребители на отчета, за да създадете колекция от табла за управление, отчети и статистика за данните. Работното пространство е споделена среда, в която има група хора в едно и също пространство. Можем да добавяме потребители, които имат достъп до, редактират и четат съдържанието в работното пространство.
Всяко приложение за представяне или всеки език за програмиране се нуждае от пространство, където данните и таблата за управление и отчетите и други неща се запазват, подобно на това, че имаме работно пространство в power bi, тук можем да добавим и други потребители, така че множество потребители да могат да използват един работно пространство и редактирайте или прегледайте таблата за управление и други функции.
Под едно работно пространство можем да създадем множество табла, отчети и набори от данни. За да работим първо с работното пространство, трябва да публикуваме таблото, което сме създали в работния плот на Power BI.
Публикуване на таблото за управление в My Workspace
За да публикувате таблото за управление, създадено във версията за настолни компютри, в услугата Power BI, първо отворете таблото в работния плот на Power BI.
- След отваряне на таблото за управление отидете в раздела НАЧАЛО и намерете опцията „Публикуване“.
- Първо, трябва да влезете в акаунта на услугите на Power BI с вашия регистриран имейл идентификатор. Той ще ви помоли да изберете целевия файл. Кликнете върху „Избор“.
- След избора ще отнеме известно време за качване и когато докладът бъде публикуван в услугите на Power BI, ще получим съобщението за потвърждение по-долу.
Кликнете върху „Разбрах“, за да затворите този прозорец.
Влезте в Power BI Services
След публикуване влезте в акаунта за услуги на Power BI.
- За да влезете, щракнете върху вашето потребителско име и след това изберете опцията Power BI Services от таблото за управление.
В акаунта за услуги на Power BI нашите публикувани табла за управление и отчети по подразбиране са под „Моето работно пространство“. Това е подобно на нашата папка „Моите документи“ в нашите компютри и лаптопи.
- Изберете папката „Моето работно пространство“ и можете да видите четири раздела под нея като „Табла за управление, отчети, работни книги и набори от данни“.
- Кликнете върху „Отчети“, за да видите името на нашия публикуван отчет. Кликнете върху това, за да видите подробно отчета.
Разделът „Моето работно пространство“ не трябва да се използва за споделяне на съдържанието с други хора, защото това е лично работно пространство, което може да съдържа и други отчети.
Така че, създавайки ново работно пространство, можем да споделим съдържанието с членовете на екипа.
Как да създам ново работно пространство на Power BI?
За да създадете ново работно пространство, трябва да следвате стъпките по-долу.
- Кликнете върху раздела „Моето работно пространство“ от услугите на Power BI и изберете „Създаване на работно пространство“.
- Ако не сте професионален член, той ще ви помоли да се абонирате за членството „Power BI Pro“. Или можете да „надстроите акаунта“ или „Опитайте Pro безплатно“.
- Ако изберете „безплатен пробен период“, това ще бъде 60-дневен безплатен пробен период.
- След като процесът на абонамент за безплатен пробен период приключи, кликнете отново върху „Създаване на работно пространство“. Този път ще отвори опцията „Създаване на работно пространство“ от дясната страна на прозореца ви.
- Първото нещо, което трябва да направим, е да дадем име на новото ни работно пространство. Така че въведете името, това име ще бъде видяно от хората, с които споделяте.
- Сега кликнете върху „Разширени“, за да видите още разширени опции. Трябва да споменем „Списък с контакти“ за тези, които имат достъп до този отчет. Тук имаме две опции „Администратори на работното пространство“ и „Конкретни потребители и групи“.
Ако изберете „Администратори на работното пространство“, тогава само администраторите могат да виждат този отчет и ако искате да споделите с други потребители и групи, тогава трябва да въведете тези потребители и групи в полето.
- Кликнете върху „Запазване“ и сега ще преминем към „Ново работно пространство“ от „Моето работно пространство“.
В този раздел все още не виждаме никакви документи, табла за управление, отчети, работни книги и набори от данни. За това трябва да публикуваме отново от работния плот на Power BI.
- След като отворите таблото за управление, отидете в раздела НАЧАЛО и намерете опцията „Публикуване“, този път. Ще имате две папки за местоназначение, „Моето работно пространство и Анализ на продажбите“. Изберете Анализ на продажбите и кликнете върху „Избор“.
- Той ще бъде публикуван в нова папка на работното пространство.
Забележка: Sales Analytics е името, което дадохме на новото работно пространство, докато създавахме новото работно пространство на Power BI.
- Сега се върнете към акаунта „Power Services“ сега в работното пространство „Анализ на продажбите“, можем да видим опциите „Табла за управление, отчети, работни книги, набори от данни и поток от данни“.
Неща за запомняне
- Работното пространство се предлага под акаунта на Power BI Services на Pro членство.
- Про членството не е безплатна версия, така че трябва да платите за него.
- Можете да споменете имената на потребителите или групите на тези, които имат достъп до този отчет или съдържание.
