Запис в дневника за начислени разходи
Начислени разходи Вписване в дневника е записът в дневника, предаден за записване на разходите, направени за един счетоводен период от компанията, но неплатени в действителност през този счетоводен период, при който сметката за разходи ще бъде дебитирана и сметката за натрупани задължения
Начислените разходи се отнасят до вече направените разходи, но за които не е извършено плащането. Този термин влиза в сила, когато на мястото на документацията за разходите се прави запис в дневника, който признава натрупаните разходи в отчета за приходите и разходите, заедно със съответното задължение, което обикновено се категоризира като текущо задължение в баланса.
- Ако записът в дневника не е създаден, тогава разходите изобщо няма да се появят във финансовите отчети на компанията в периода на възникване, което ще доведе до по-висока отчетена печалба през този период.
- Накратко, този запис в дневника, признат във финансовите отчети, повишава точността на отчетите. Разходът съответства на приходите, с които е свързан.
Пример за записване на начислени разходи
Да приемем, че компания XYZ Ltd, която е платила лихва по непогасения срочен заем от 1 000 000 щатски долара за март 2018 г. на 5 април 2018 г. Лихвата се начислява в размер на 1% на месец. Определяне на натрупаните влизането сметка списание например сделката има предвид, че XYZ Ltd съобщи отчетна година, в края на 31 -ви Март 2018.
Съгласно концепцията за съвпадение, XYZ ЕООД ще запише разходите за лихви от $ 10 000 (= 1% * $ 1.0 милиона) във финансовите отчети на финансовата година, която приключва на 31 -ви март 2018 г., въпреки че лихвите са платени през следващия отчетен период, тъй като тя е свързана с периода, приключващ на 31 -ви март 2018 г. T
следното счетоводно записване ще бъде записано за отчитане на натрупаните разходи за лихви:
Счетоводното записване ще бъде отменено в деня на плащане на лихвата, т.е. 5 април 2018 г., и следното счетоводно записване ще бъде записано през следващата финансова година:
Предимства
- Основното предимство е точното представяне на печалбата на компанията, което в противен случай ще бъде надценено.
- Като се има предвид, че финансовите транзакции се записват незабавно при възникването им, шансовете за несъответствия или грешки са почти нулеви. Освен това информацията остава лесно достъпна за одит или подобни дейности, тъй като всички транзакции се записват по всяко време. При счетоводното начисляване пасивите стават по-прозрачни.
- Друго предимство е, че потребителите на финансовия отчет могат да видят всички задължения на бизнеса заедно с датите, на които той ще бъде изискуем. При касовата база на счетоводството пълният обхват на такива транзакции не е напълно ясен.
- За разлика от касовото счетоводство, счетоводното отчитане на начислените разходи в дневника в системата за двойно записване. Това означава, че докато една сметка дебитира, друга сметка кредитира. Като такъв, финансовият потребител може да види, че единият акаунт намалява, докато другият се увеличава. Подобрява точността на счетоводната система, която улеснява нещата по време на одитите.
- Друго предимство е фактът, че GAAP признава начисляване на начисления и като такъв голям брой компании следват практиката на отчитане на начислените разходи.
Недостатъци
- Тъй като счетоводното начисляване е трудна задача за фирмите да записват, защото всеки път, когато се случи транзакция, трябва да има записване в счетоводните книги. Като такова поддържането на счетоводното отчитане на начислените разходи е трудна работа.
- В случай на огромен бизнес, има няколкостотин и хиляди финансови транзакции, записани за един ден. Поддържането на толкова много натрупани разходи всеки ден, ден след ден, е трудна работа за счетоводителя.
Основни точки, които трябва да се отбележат относно записването на начислени разходи
Дружеството обикновено признава нарастване на начислените разходи веднага, когато се случи. Кредитира се за начислени разходи от страна на пасива на баланса. Увеличението на начислените разходи се допълва от увеличение на съответната сметка за разходи в отчета за приходите и разходите. Следователно компанията ще дебитира сметката за разходи и ще я вмъкне като разходна позиция в отчета за приходите и разходите. Следователно увеличаването на начислените разходи има редуциращ ефект върху отчета за доходите.
От друга страна, намаляването на начислените разходи се случва, когато дадено дружество изплати непогасените си задължения на по-късна дата. За да признае намаление на начислените разходи, една компания ще дебитира задълженията, за да намали задълженията от страна на пасива и ще кредитира паричната сметка от страна на активите със същата сума. Трябва да се отбележи, че паричните средства, платени през текущия период, не са разход за този период, тъй като съответният разход се е случил и впоследствие е записан през предходния отчетен период. Следователно намаляването на начислените разходи не оказва влияние върху отчета за доходите.
Заключение
Въпреки че начислените разходи не се изплащат в същия период, когато са възникнали, те се включват в баланса за периода. Това е изключително важно от гледна точка на счетоводителя, тъй като му помага да поддържа прозрачна счетоводна система в съответствие с принципа на съвпадение. Също така, от гледна точка на инвеститора, натрупаните разходи помагат за установяване на точната картина на печалбата на компанията.
