Excel Group по сума
Докато работим с Excel, получаваме много нови сценарии, които изобщо не са си представяли, за да превъзхождаме ежедневните потребители, трябва да сме в състояние да се сблъскаме с тези сценарии. Не можем да посочим точно една ситуация, но със сигурност тези уникални ситуации ще възникнат. Една от конкретните ситуации, с които се сблъскахме наскоро, беше получаването на сумата от множество договорени покупки в една клетка, когато имаме всички стойности на договорените покупки в една колона. Така че в тази статия ще ви покажем как да групирате по стойности на суми в Excel.
Как да сумираме стойности по групи в Excel?
По-долу е описано как да се използват стойности на сумата от групата в Excel с примери.
Примери # 1 - Sum Group-Wise в Excel
Когато получите данните, има много договорени покупки и когато ги обобщите, може да получим обобщена сума в много редове, така че това е общата задача, която всички сме изпълнявали с помощта на инструмент за обобщена таблица. Сумирането на стойностите на всички елементи от една група в една клетка обаче е различна задача, без да се използва обобщена таблица.
- Например погледнете данните по-долу в Excel.
За горните данни трябва да създадем градска сума от стойности в една клетка, като подредим всички градове по ред.
- За ваша справка трябва да получим сумата на всеки град, като този по-долу.
В горното изображение имаме допълнителна колона като „Общо за града“ и всички градове се сортират един след друг, след което използвахме функцията SUM, за да стигнем до общия брой на всеки град. Но проблемът с горния метод е, че използвахме функцията SUM excel и за всеки град има различни договорени покупки и за всеки град трябва да приложим функцията SUM поотделно, така че отнема много време, когато данните са големи.
Така че за общия брой на града можем да използваме комбинираната формула на функциите IF и SUMIF.
Пример # 2 - Комбинирана формула за получаване на групова мъдра сума в Excel
Вземете горните данни и за този случай.
- Сортирайте данните въз основа на имената на градовете.
- Трябва ни общият брой на града в реда, където започва името на града, а в останалите клетки просто се нуждаем от празни стойности. Така че отворете функцията IF сега.
- Логическият тест, който трябва да приложим тук, е да проверим дали клетката отдолу има същото име на град като активната клетка, така че приложете логическия тест, както е показано по-долу.
- Ако горната стойност на клетката е равна на активната стойност на клетката, тогава в резултат се нуждаем от празно място.
- Горният логически тест казва, ако A2 е равен на A1, връща резултата като празен, следващ, ако този логически тест е FALSE, тогава се нуждаем от резултата като общата сума на този конкретен град за тази отворена функция SUMIF във функцията IF excel.
- Първият аргумент на функцията SUMIF е Range, т.е. въз основа на какъв диапазон бихте искали да SUM, така че тук на базата на името на града трябва да обобщим, така че изберете цялата колона на името на града.
- Следващият аргумент е Критерии, т.е. в избрания диапазон за кой град трябва да сумирате, давайки препратка към клетката като А2.
- Обхватът на сумата не е нищо друго освен за предоставените критерии кой диапазон от колони искате да сумирате, така че изберете колоната „Продажби“.
- Затворете две скоби и натиснете клавиша Enter, за да получите резултата.
- Сега приложете формулата към всички клетки, за да получите сумата от стойностите на продажбите въз основа на имената на градовете.
Сега нека да обясня резултата.
- В клетка C2 имаме общия град „Бангалор“, защото логическият тест на функцията IF казва, че ако клетка A2 = A1, след това връща празна клетка или в противен случай дава общата сума на града „Бангалор“. Тъй като логиката A2 = A1 не е правилна, тя върна сумата на града „Бангалор“.
- Сега стигнете до втория резултат в клетката D3. Получихме празния резултат, защото в тази клетка A3 = A2 логическите тестове са ИСТИНСКИ, така че резултатът е празен.
- Но когато формулата достигне D5, тестът за логическа клетка е A5 = A4, така че в този случай в клетка A5 имаме „Хайдерабад“, а в клетка A4 имаме „Бангалор“, така че и двете са различни и този път SUMIF връща сумата от „Хайдерабад“.
- Тази комбинация от IF & SUMIF може да се използва за връщане на сума въз основа на група стойности.
Неща за запомняне
- Трябва да сортирате данните въз основа на групата, към която насочвате. В този пример нашата цел беше да получим сумата въз основа на града, така че сме сортирали според града.
- С Pivot Table получаваме цялостното обобщение.
Препоръчани статии
Това е ръководство за Excel Group Sum. Тук научаваме как да сумираме стойности по Excel група и използвайки функциите IF и SUMIF заедно с примери и изтегляем шаблон на Excel. Може да научите повече за Excel от следните статии -
- Групиране на данни в Excel
- Как да групирам редове в Excel
- Групиране в Excel
- Групирайте работни листове в Excel
