COA с пълен формуляр (сметкоплан)
Пълната форма на COA означава сметкоплан. Това е списък на сметките, които компанията генерира, за да поддържа всички сметки, които са били използвани за целите на транзакциите в нейната счетоводна система с цел организиране, записване и разделяне. Това съдържа различни сметки като приходи, разходи, активи, пасиви, печалби и др. Това може да варира от обикновен списък в магазин за дребно, състоящ се от 10 до 15 сметки, до много сложно покритие в голям бизнес, който поддържа стотици хиляди сметки .
Как работи?
- Това е създадено в съответствие с бизнес нуждите. От една страна, той може да съдържа сложни пресичания на редове и колони, а от друга страна, може да има ясен набор от сметки. Във всеки случай тя трябва да бъде стабилна, окончателна и целенасочена.
- Сложна диаграма на сметките може да има повече функции като разпределение на счетоводни номера, приоритет и подробна информация. Като цяло обаче те използват главната книга за своето съставяне.
- Примерна схема на сметката съдържа поне три раздела: Име на сметката, вид на сметката и описание.
- Специфичността на бизнес единиците ги номерира, отдели, сметки в този ред. В таблицата по-долу, като се вземе номер на сметка 103001, първите две цифри могат да означават отдела, докато останалите четири означават категорията на сметката. Спазвайте спецификата, използвана като определен брой системен код.
Компанията XYZ използва следната извадка от COA:
Пример
Да предположим, че една компания купува земя на стойност 1 милион долара за своя производствен бизнес. Счетоводният отдел е длъжен да прави записи в дневника, за да води записи и да поддържа финансови насоки за компанията. Следното ще бъде вписването в счетоводните книги:
На датата, dd / mm / yyyy, номер на сметка 2003, сметка за растителни имоти и оборудване, дебитирана с 1 милион щатски долара, докато сметка 1001 е кредитирана с 1 милион щатски долара. Забележете, че информацията за двата акаунта може да бъде извлечена от сметкоплана, изложен по-долу.
Видове
- Оперативен: Кой проследява сметки, които имат оперативен характер, т.е. редовни сметки за транзакции.
- Бизнес: Който използва всички акаунти, свързани с бизнеса или корпоративната функция.
- Специфично за страната: Това са онези, които работят въз основа на различни счетоводни стандарти или правни стандарти на държавите.
Значение
- Това е толкова важно, колкото всеки друг елемент в бизнеса. Той служи за картографиране на всички сметки, свързани с бизнеса. Той също така помага на предприятията да вземат по-добри решения и да следват стандартите за счетоводство и отчетност.
- Да приемем голям супермаркет, който има стотици артикули за продажба и хиляди продукти на рафтовете си. Ефективното управление на собственика на супермаркет е функция от това колко добре той познава профила на търсене и предлагане на своите продукти.
- За това той поддържа файл на Excel, който има определена сегрегация на SKU и продуктите. Винаги, когато някой продукт се продава, се прави запис в Excel, за да се пренареди. По същия начин бизнесът поддържа всички свои сметки от финансово естество със сметкоплан, за да направи счетоводството ефективно.
Разлика между COA и Ledger
- Книга или Главна книга е действителната счетоводна книга, използвана за извършване на счетоводни записи, докато сметкопланът е просто списък на всички сметки, свързани с бизнеса на дадена компания.
- Книга се прави чрез обобщаване на всички налични списания и след това допълнителни счетоводни книги като пробен баланс. От друга страна, това е независим запис, въпреки че се използва за по-нататъшна кореспонденция и водене на записи.
- Освен това, сметкоплан може да се използва от множество компании за записването им, докато Книгата е специфична за дадена компания поради присъщия й характер на водене на транзакционни записи на даден бизнес.
Ползи
- Добрият сертификат за автентичност винаги е добре подготвен в началните етапи и служи на целта чрез допълнителни импровизации, докато не отговори на бизнес нуждите.
- Това намалява усилията и времето за консолидиране на информация за заявки за управление в бъдеще.
- Той може да се използва и при сравнителен анализ на бизнес единици и намалява процедурите, свързани с помирението.
Ограничения
- Те имат прост характер и не отговарят на сложни изисквания на ръководството.
- Той има ограничени проверки и баланси, тъй като всяка грешка при съставянето на сметка не може да бъде определена чрез връзки или проверки.
- Дори и с ограничената цел, която обслужват COA, компаниите трябва да следват насоките, определени от GAAP на САЩ (общоприети счетоводни принципи) и FASB (съвет за финансови счетоводни стандарти).
- Може да не е от полза за малките организации или едноличните търговци поради непропорционалните разходи и труд, свързани с поддържането му.
Заключение
- Това е много полезно за бизнеса при систематично разделяне на всички негови сметки. Той помага на ръководството на компанията и всички заинтересовани страни, по-специално партньори от веригата за доставки, бизнес анализатори и инвеститори.
- Това може да се модифицира според бизнес изискванията, но въпреки това изисква опит и усилия, за да се водят последователни записи в сметкоплан, тъй като всяко несъответствие може да даде грешна картина на здравословното състояние на бизнеса. В съвременния свят на високотехнологичен софтуер и системи за управление на бизнеса се полагат кариери, бизнесът все още дължи голямо внимание и грижи за боравене с най-основните елементи като сметкоплана.
Препоръчани статии
Това е ръководство за пълната форма на сертификат за автентичност, т.е. (Сметкоплан) и неговото определение. Тук обсъждаме примерите, важността и начина на работа на COA, както и типовете, предимствата и ограниченията. Можете да се обърнете към следните статии, за да научите повече за финансите -- Счетоводна система Значение
- Счетоводна практика Значение
- Топ счетоводни умения
- Офсетна сметка
