Как да защитя работна книга на Excel?
Защитата на работните книги на Excel е метод, при който ние защитаваме цялата работна книга, а не един лист, това означава да защитим цялата структура на работната книга, ако работната книга е защитена с парола, никой друг потребител не може да вмъкне нов лист или да изтрие всеки лист, нито те можете да видите скритите листове или дори да промените името на работните листове в работната книга.
Следвайте стъпките по-долу, за да научите как да защитите работна книга.
- Стъпка 1: Отидете в раздела Файлове и кликнете върху него.
- Стъпка 2: След като щракнем върху раздела Файл, можем да видим различни опции. В раздела с информация можем да видим поле за защита на работната книга.
Той казва, че структурата на работната книга е заключена, за да се предотвратят всякакви промени.
- Ако работната книга не е защитена, съобщението ще бъде следното:
Пример за защита на работна книга в Excel
Първо, ние ще се опитаме да защитим работната книга като цяло, така че никой да не може да прави каквато и да е промяна в някой от работните листове или клетки, без парола.
В този пример използвам Excel версия 2013, така че ще защитя структурата на работната книга и след това ще се опитам да променя името на работния лист 3, който съм посочил като Anand, но искам да го променя на Aran.
Това всъщност е много просто.
1) В раздела за преглед, в раздела за промени кликнете върху Защита на работната книга.
2) Изскача диалогов прозорец.
3) Ще въведем същата парола, „EDUCBA“, за да защитим нашата работна книга на Excel и щракнете върху OK.
4) Иска ни да въведем отново паролата и когато щракнем върху добре, цялата работна книга е защитена.
5) Сега, нека видим какво е оригиналното име на лист 3 по-рано.
6) Тъй като знаем, че работната книга е защитена, първо опитайте да щракнете двукратно върху името на листа, получаваме следното съобщение на дисплея.
7) Можем също така да се опитаме да щракнем с десния бутон върху лист 3, за да видим дали можем да променим името на листа по този метод.
Виждаме, че опцията за преименуване вмъкване на изтриване или преместване и копиране е деактивирана, тъй като сме защитили работната книга.
8) Можем също да опитаме да добавим нов работен лист от знака плюс до работния лист, наречен ANAND, но можем да видим, че не можем, тъй като знакът + е деактивиран.
След като защити структурата на работната книга, всеки потребител не може да прави промени в структурата на защитената работна книга.
Неща за запомняне
- Защитата на работните книги се различава от защитата на работни листове.
- В Excel версия 2013 и по-нови можем да защитим структурата на работната книга, тъй като опцията за преоразмеряване на Windows е деактивирана в по-новите версии.
- В версия на Excel 2010 и по-долу можем да защитим както структурата, така и опциите за размер на прозорците, като размерът е наличен в предишните версии на Excel.
- Препоръчително е да защитите Excel книга с парола, така че всеки друг потребител да не може лесно да я премахне и да промени структурата на работната книга.
- Също така се препоръчва да запомните паролата, тъй като след загубата на паролата; работната книга на Excel не може да бъде отново защитена.
