Какви са контролируемите разходи?
Контролируемите разходи са разходите, които могат да се управляват и променят в краткосрочен хоризонт въз основа на бизнес изискванията и нуждите. Примери за такива разходи включват разходи за реклама, преки материални разходи, дарения, обезщетения и т.н.
Примери за контролируеми разходи
# 1 - Разходи за реклама или маркетинг
Разходите за маркетинг и реклама са разходите, които бизнесът понася, за да продава своя продукт на външния свят. Такива разходи се състоят от разходи за връзки с обществеността и тези разходи обикновено варират в зависимост от размера на бизнеса.
# 2 - Разходи за директен материал
Цената на директните материали е разходите, които бизнесът трябва да поеме по отношение на набавянето на суровини. Суровините са градивните елементи на бизнеса, тъй като са суровина за крайните продукти, които излизат от производствения процес.
# 3 - Разходи за дарения
Понякога всяка бизнес единица се предписва с цел да извършва дейности, свързани с корпоративна социална отговорност в рамките на бизнеса. Такива цели се предават на висшето ръководство с предписаните бюджети за разходите. Следователно бизнесът може да дарява такива суми за включване на социални дейности и пропорцията, в която те се разпределят, обикновено се контролира.
# 4 - Компенсация на служителите
Ръководството обикновено наема лица като служители, за да си намерят работа. Следователно ръководството може да наеме повече хора или по-малко хора, за да свърши работата. Следователно такива разходи са пример за контролируеми разходи, тъй като тези разходи могат да бъдат контролирани чрез преразглеждане на заплатите им или отстраняването им от работата.
# 5 - Консумативи, необходими за офиси
Консумативите обикновено се набавят от пазара на доставчици, за да отговорят на ежедневната употреба за бизнес нуждите на офисите. Следователно такива разходи обикновено се считат за контролируеми по своя характер и ръководството има правомощието да определя бюджети за такива доставки, както и да може да ги намали в най-подходящия момент.
# 6 - Разходи за обучение
Бизнесът, който наема служители за определена работа, може да изисква от тях да бъдат обучени за тази конкретна работа. Следователно такива разходи се раждат като разходи за обучение. Всяка година ръководството разпределя бюджет, който се фокусира върху обучението на своите служители, като размерът на тези разходи може да се контролира според целите на организацията.
Фактори
Факторите, които винаги гарантират, че разходите са с контролируем характер, са както следва:
- Управление с висока ефективност и ефикасност: Ръководството трябва да бъде проактивно и да прави бързи стратегии за управление и разпределение на разходите, след като оповестява информация за финансовите отчети.
- Стратегическо и ефективно наблюдение на разходите: Финансовите отчети обикновено се считат за показател във финансовите условия на бизнеса. Те не са сурови числа и следователно разделянето на разходите, представено в отчетите, трябва да бъде проучено и наблюдавано. Трябва да се направи ефективно разделяне на разходите по отношение на контролируеми и неконтролируеми. Това позволява разходите да бъдат по-контролируеми и могат да бъдат наблюдавани ефективно, при което ръководството може да извършва сравнения на такива сегрегации на месечна или годишна база.
- Стимулиращи пакети: Управлението обикновено се заплаща в съответствие с рентабилността, която постигат. Поради това на ръководството се предоставят стимули за ограничаване и отчитане на контролируемите разходи и те също се санкционират, ако тези разходи не се обработват правилно. В основата на отчета за разходите, както е представен във финансовите отчети, такива стимули са маркирани.
