Пълна форма на ERP - Планиране на корпоративни ресурси
Пълната форма на ERP означава Планиране на корпоративни ресурси. ERP е процес за интегриране на основните процеси като финанси, човешки ресурси, производство, верига на доставки в една единна интегрирана система. ERP е система, която помага на организациите да управляват своите операции, като систематично интегрират основните операции гладко.
Как работи ERP системата?
ERP системата включва различни приложения за планиране на корпоративни ресурси, които разговарят помежду си и споделят база данни. ERP използва централизираната база данни за различни бизнес процеси и намалява ръчните намеси и опростява бизнес процесите. ERP системата обикновено съдържа табла за управление, където потребителите могат да разглеждат данните в реално време, събрани от целия бизнес, за да измерват производителността и рентабилността и да планират начина си на действие. Това не е само базата данни. Това е интегрирана система, която е синхронизирана с данните на различните отдели на организацията.
Типове с примери
По принцип има 4 вида ERP софтуер, които са както следва -
# 1 - ERP на Generalist
Generalist ERP са тези ERP, които са силни в персонализирането и интеграцията, за да отговарят на променящите се нужди на организацията. Тези ERP се адаптират към процесите в отраслите много скоро. На пазара също има голямо търсене на тези видове ERP. Примери за Generalist ERP е NetSuite ERP.
# 2 - ERP с отворен код
ERP с отворен код увеличават използваемостта и възприемането от потребителите, тъй като тези ERP могат да създадат силно персонализиран процес. Но все пак тези ERP с отворен код са малка част от ERP пазара. Пример за този тип ERP е Odoo ERP.
# 3 - ERP за малък бизнес
Тези ERP са модулирани със съкратени функции. Вместо да предоставят напълно интегрирана система, тези корпоративни ресурси за планиране обслужват един или два бизнес процеса и оставят останалите. Примери за този тип ERP е PeopleSoft.
# 4 - Вертикална ERP
Тези ERP са тези, които са специфични за индустрията ERP. Често доставчиците на тези ERP са стартиращи компании или по-малки компании, които се опитват да се фокусират върху ниша, като дистрибуция в супермаркет, строителство или мода на дребно. Пример за тази ERP е Microsoft Dynamic AX.
Компоненти на планирането на корпоративни ресурси
Има 5 основни компонента на планирането на ресурсите на предприятието, които са обяснени по-долу:
# 1 - Човешки ресурси
Приоритет за всяка организация трябва да бъде първият, който да управлява всички служители. HR ERP компонентът трябва да се справя с цялата структура на управлението на служителите, от качване до извън борда и от предимства до хронометриране.
# 2 - Управление на връзките с клиентите
Вторият по приоритет трябва да бъде управлението на клиентите и потенциалните клиенти, тъй като без тях оцеляването на всеки бизнес би било от най-голяма трудност. CRM ERP позволява на организацията да следи всички клиенти и потенциални клиенти в рамките на софтуера. CRM ERP дори помага за оптимизиране на продажбите, както и маркетинговите усилия.
# 3 - Управление на запасите
Управлението на запасите е един от най-съвместните компоненти на ERP. Управлението на запасите работи едновременно с компонентите за управление на веригата за доставки. Основният процес на този компонент е да управлява изпълнението на поръчките и складирането в склада.
# 4 - Управление на веригата за доставки
Компонентът за управление на веригата за доставки на ERP е най-важен, защото не е лесно да се определи ефективната верига на доставки. В софтуера има изискване за най-добри SCM функции за оптимизиране на веригата за доставки и събиране на данни в реално време.
# 5 - Финансов мениджмънт
Тъй като всеки бизнес включва процеса на пари в и от един към друг, независимо дали на клиенти, длъжници, кредитори, или плаща на служителите или плаща за транспорт. Компонентът за финансово управление работи с всички компоненти в ERP системата.
Характеристики на планирането на ресурсите на предприятието
- Централна и обща база данни - Внедряването на ERP в дадена организация изисква обща и централизирана база данни. И тази централизирана база данни се превръща в една от основните характеристики на ERP. Всички съхранени данни се въвеждат и съхраняват само на едно място и след това се използват от всички отдели.
- Автоматично генериране на информация - ERP предоставя на бизнеса инструменти за бизнес разузнаване като изпълнителна информационна система (EIS), система за подкрепа на решения (DSS), за да позволи на производствените операции да вземат по-ефективни решения относно цялостния им производствен процес.
- Модулен дизайн - ERP системата е проектирана да включва всички бизнес модели, като производство, финанси, счетоводство и дистрибуция. Всъщност всички модули се грижат за неговите функции, но ERP софтуерът интегрира всички модули, за да осигури безпроблемен поток от данни между различните модули.
- Гъвкава и отворена база данни - ERP софтуерът е толкова динамичен и гъвкав по своята същност, колкото е необходимо да се развива според променящите се нужди на организацията, тъй като нуждите на организациите непрекъснато се променят. Следователно ERP също се развива с променящите се нужди на организацията.
Разлика между ERP и CRM
- ERP системата е интегриран софтуер, който включва данни от всички отдели и ги обработва, за да използва организацията. За разлика от това, CRM е част от този процес, който включва данните на клиентските модули за по-големи продажби и възможности за генериране на печалба.
- ERP софтуерът е суперкомплектът на софтуера, докато CRM е просто подмножество на компютърен софтуер.
- ERP извършва основно бек-офис дейности, докато CRM извършва фронт-офис дейности.
- Основната цел на ERP е да намали оперативните разходи на организацията, докато основната цел на CRM софтуера е да увеличи продажбите на организацията.
- ERP софтуерът е ориентиран към предприятието, докато CRM софтуерът е ориентиран към клиента.
Предимства
- Намаляване на времето и разходите за съдебни спорове.
- Елиминиране на ненужни операции и данни.
- Точен и навременен достъп до надеждна информация.
- Оптимизиране на бизнес процесите.
- Способността за споделяне на информация между всички компоненти на организацията.
Недостатъци
- Системата може да бъде трудна за използване.
- Намаляването на обмена на вътрешна информация между отделите може да намали ефективността на софтуера.
- Инсталирането на софтуер за корпоративно планиране на ресурси е скъпо.
- Ползите се виждат за определен период от време, а не веднага.
- Успехът зависи от уменията и опита на работната сила, включително от образованието и от това как системата да работи правилно.
Заключение
ERP са бъдещето на индустрията, тъй като индустрията се стреми към софтуера и автоматизираните операции. Той носи много ползи за организациите при вземането на решения, намаляването на разходите, намаляването на времето, автоматизацията на процесите, централизираните данни и значителната интеграция на отделите.
