Инструмент за бърз анализ в Excel - Топ 5 съвета за използване на инструменти за бърз анализ

Съдържание

Инструменти за бърз анализ на Excel

Инструменти за бърз анализ на Excel

Инструментите за бърз анализ в Excel са инструментите, предоставени от Excel за бърз анализ на всякакви данни, вместо да се използва по-стария метод за вмъкване на диаграма или таблици и т.н. в долната дясна страна се появява жълто поле, което е инструментите за бърз анализ или можем да натиснем CTRL + Q за инструменти за бърз анализ.

Забележка: Тази функция се предлага от Excel 2013 нататък.

Когато анализираме данните, вместо да преминаваме през различни раздели, можем да използваме инструмента за бърз анализ, за да вмъкнем диаграми, визуализации, различни техники за форматиране, формули, таблици, обобщени таблици, Sparklines.

Те могат да бъдат направени за няколко секунди.

Къде са инструментите за бърз анализ в Excel?

Сега всички важни въпроси къде е този инструмент. Този инструмент се появява, когато изберем диапазона от данни в Excel. Например погледнете данните по-долу.

След като изберем данните, можем да видим малка икона в долния десен ъгъл на селекцията.

Знам, че сте виждали тази икона и преди, но не сте се притеснявали от това. Не много от потребителите на Excel се възползват от този прекрасен инструмент. Ще покажем какви са различните видове инструменти за анализ.

Как да използвам инструментите за бърз анализ в Excel? (Топ 5 съвета)

Съвет №1 - Вмъкнете бързо форматирането в данните

След като изберете данните, можем да видим иконата на инструмента за бърз анализ в долната част на селекцията. Щракнете върху тази икона, за да разгледате всички възможни опции.

Имаме „Форматиране, диаграми, общи суми, таблици и искри.“

Нека да разгледаме форматирането сега. Просто поставете курсор върху необходимата опция за форматиране; можем да видим непосредственото въздействие в нашите данни.

Поставил съм курсор на „Ленти с данни“, той е вмъкнал ленти с данни според размера на числата. По същия начин можем да се възползваме от „Color Set, Icon Set in excel, Greater Than, Top Value, и по-важното е, че можем да изчистим Excel форматирането с опцията„ Clear “.

Щракнете върху Color set, за да вмъкнете различни цветове.

Щракнете върху Icon Set, за да получите икони за вашите номера.

Ако искате да маркирате всички стойности, които са по-големи от 140, щракнете върху по-голямата опция, която ще видите под прозореца.

Споменете стойността като 140 и изберете цвета за форматиране.

Щракнете върху OK; ще споменем форматирането за всички стойности, които са> 140.

Съвет №2 - Бързо анализиране Вмъкване на диаграма в данните

Също така можем да вмъкнем диаграма към избраните данни, като използваме инструмента за бърз анализ. След като данните бъдат избрани, щракнете върху „Графики“.

Изберете необходимата диаграма тук; Избрах клъстерна колонна диаграма; вашият бърз анализ е готов за използване.

По този начин можем да използваме различни диаграми, които отговарят на нашата структура от данни.

Съвет № 3 - Бърз анализ чрез суми

Също така можем да вмъкнем общи данни в данните, като изберем ОБЩО при бърз анализ. Под това имаме разнообразно разнообразие от формули.

Можем да вмъкнем SUM, AVERAGE, COUNT,% Total, Running Total, SUM надясно, средно надясно, count надясно, общо надясно.

Въз основа на изискването можем да използваме тези формули. Сега приложих RUNNING TOTAL в Excel.

Получихме резултата за общо бягане, както е показано по-долу:

По същия начин можете да използвате SUM, AVERAGE и др.

Съвет # 4 - Бърз анализ чрез таблици

Също така можем да вмъкнем формата на таблицата в Excel и обобщена таблица към данните под Таблици. Кликнете върху ТАБЛИЦИ и изберете опцията, която искате да използвате.