Процедура, включена в споделянето на работна книга на Excel
Следвайте стъпките по-долу, за да научите повече за тази опция.
- Стъпка 1: Първите неща са, че трябва да решим коя работна книга искаме да споделим, така че първо отворете тази Excel книга.
- Стъпка 2: В тази работна книга отидете в раздела Преглед и кликнете върху опцията Споделяне на работна книга в Excel.
- Стъпка 3: Веднага щом щракнете върху Споделяне на работна книга, тя ще ви покаже диалоговия прозорец по-долу. В това под прозореца имаме два раздела, т.е. „Редактиране“ и „Разширено“ при опцията за редактиране, поставете отметка в квадратчето „ Използвай старата функция на споделените работни книги вместо новия опит за съавторство“.
- Стъпка 4: Под Editing, това беше единствената опция, която имаме, сега изберете раздела Advanced . Под Разширени можем да проследяваме промените, кога да проследяваме промените, конфликта между промените на двама потребители едновременно и т.н. …
- Стъпка 5: След всички настройки, които сме направили в горния прозорец, трябва да качим файла в мрежово местоположение, като dropbox, откъдето те могат да получат достъп до работната книга. След това изпратете връзката или им дайте паролата на потребителския идентификатор.
- Стъпка 6: Изпратете съхранената връзка към работната книга на съответното лице.
Грешки в работната книга на Excel Share
Често пъти, когато изберете опцията „Споделяне на работна книга“, тя показва съобщението за грешка. Причината за това са някои настройки в Excel.
Следвайте стъпките по-долу, за да промените настройките.
Отидете на Файл >>> Опции >>> Център за доверие >>> Настройки на Център за доверие >>> Махнете отметката Премахване на лична информация от свойствата на файла на изглед.
Excel Share Workbook, но също така защитава проследяването на промените
Споделянето на работна книга не е само налично, а можем да предвидим промените и на други потребители. За да приложим тази промяна, трябва да премахнем споделянето на работната книга, преди да приложим някакви промени.
За да проверите промените на потребителите и да имате контрол, следвайте стъпките по-долу.
- Стъпка 1: Отидете в раздела Преглед.
- Стъпка 2: До „Споделяне на работна книга“ имаме опцията Protect Shared Workbook; кликнете върху това.
- Стъпка 3: След като щракнете върху „Защита на споделена работна книга“, можем да видим под диалоговия прозорец. Под Парола (по избор) въведете паролата според вашето желание, но я запомнете !!!.
- Стъпка 4: Паролата не е задължителна опция; обаче винаги е добра практика да въведете паролата и да споделите работната книга, за да имате контрол върху промените.
Protect Sheet срещу Protect Shared Workbook
Можем да видим два вида защита с Excel, т.е. „Защита на лист в Excel“ и „Защита на споделена работна книга“. Не се бъркайте с тези две опции; тези две не са еднакви; по-долу са разликите между тези две.
- Protect Sheet защитава работния лист, а не работната книга
- Защита на споделена работна книга означава, че не разрешаваме на потребителя опцията за проследяване на промените в споделената работна книга.
Премахнете споделянето и премахването на потребители от споделени работни книги
Също така можем да деактивираме и премахнем определени потребители от споделената работна книга.
За да деактивираме споделянето на работната книга, трябва да махнем отметката от опцията „ Използвай старата функция на споделените работни книги вместо новия опит за съавторство. ”
Ако желаете да премахнете потребители, трябва да изберем потребителя и да проверим бутона „премахване“, както е показано по-долу.
Това ще премахне избрания потребител от тази работна книга.
Неща за запомняне
- Трябва да защитим споделената работна книга и да споделим, за да проследим промените.
- Protect Worksheet и Protect Shared Workbooks не са еднакви.
