Как да създам честотно разпределение в Excel?
Разпределението на честотата в Excel е изчисляване на скоростта на промяна, случваща се за определен период от време в данните; има два метода за намиране на честотното разпределение; първо, трябва да категоризираме данните си в набори от данни и след това можем да използваме функцията за честота на формулата на масива или в раздела за анализ на данни можем да използваме инструмента за хистограма за изчисляване на честотното разпределение. Има два метода да направите същото -
- Разпределение на честотата в Excel с помощта на формули
- Разпределение на честотата в Excel с помощта на обобщена таблица
# 1 Създаване на честотно разпределение с помощта на Excel COUNTIF Formula
Нека научим тази концепция с помощта на пример. В корпоративна компания беше направен годишен преглед и всички получиха оценка от 10. Извършиха се общо 50 служители.
По-долу са данните за рейтинга за 50 служители
- Стъпка 1: Сега трябва да проверя колко души са получили рейтинг от 4 до 6, 6 до 8 и 8 до 10. Този път не прилагам обобщена таблица; по-скоро ще използвам функцията COUNTIF, за да получа сумата. Преди това съм създал честотни нива като това.
- Стъпка 2: Продължавам и прилагам функцията COUNTIF, за да получа общия брой. В клетка E2 споменавам функцията COUNTIF, която отчита всички числа в диапазон от A2 до A52, които са по-малки или равни на 6.
- Стъпка 3: В клетка E3 използвах функцията COUNTIFS, която отчита числата, ако броят е по-голям от 6, но по-малък от 8.
- Стъпка 4: В клетка E4 използвайте функцията COUNTIFS, която отчита числата, ако броят е по-голям от 8, но по-малък от 10.
Заключение: Тук имаме резултати. Рейтингът на 19 служители е между 4 и 6, рейтингът на 14 служители е между 6 и 8, а рейтингът на 18 служители е между 8 и 10.
# 2 Разпределение на честотата в Excel с помощта на обобщена таблица
Нека научим тази концепция с помощта на примери.
Пример # 1
Позволете ми да ви обясня с пример за разпределение на честотата в Excel. Имам продадени единици данни с цената на продукта.
Тук трябва да знам между 15 до 30 ценови диапазон колко продадени единици, между 31 до 45 колко продадени единици и т.н.
- Стъпка 1: Изберете данните и приложете обобщена таблица.
- Стъпка 2: Плъзнете и пуснете заглавието Цена на продукта към Редове и Мерни единици, продадени до Стойности.
- Стъпка 3: Сега, обобщеният обобщен отчет трябва да хареса това.
- Стъпка 4: Сега щракнете с десния бутон върху колоната Product Price и изберете Group.
- Стъпка 5: След като щракнете върху Група, ще се отвори диалоговият прозорец по-долу.
- Стъпка 6: В началото от полето споменете 15 и завършете при споменаването 147 и в Посочете 15, защото ние създаваме честота за всяка 15 -та стойност. Това е първият ни честотен диапазон.
- Стъпка 7: Щракнете върху Ok. Осигурете групирани стойности като 15 до 30, 31 до 45, 46 до 60 и т.н.
Заключение: Сега можем да анализираме, че най-голям брой продадени единици, когато цената е между 15 и 29, т.е. 54819.
Когато цената на продукта е между 30 до 44 продадени единици, количеството е 53794 и по подобен начин най-малкото количество продадени продукти, когато цената е между 45 до 59, т.е. 10982.
Пример # 2
Имаше проучване за пари, похарчени за алкохол въз основа на възрастовата група. При различните възрастови групи, парите, изразходвани на месечна база, имам данните. От тези данни трябва да разбера коя възрастова група харчи повече.
В тези данни най-малката възраст е 15, а най-високата е 72. Трябва да разбера между 15 до 30, 30 до 45 и 45 до 60 и т.н.
По-долу са данните.
- Стъпка 1: Приложете обобщената таблица към тези данни. В ROWS поставете Age и за стойности Amt Spent.
- Стъпка 2: Сега, обобщеният обобщен отчет трябва да хареса това.
- Стъпка 3: Сега щракнете с десния бутон върху възрастта в обобщената таблица и изберете Group. Като започнете при споменаване 15 и завършите при 72 и От споменаване 15.
- Стъпка 4: Щракнете върху OK. Тя ще групира възрастта, връща сумата за възрастовата група.
Заключение: Ясно е, че възрастовата група между 15 и 29 години харчи повече пари за консумация на алкохол, което не е добър знак.
Но възрастовата група от 30 до 44 години харчи по-малко за алкохол; може би са осъзнали грешката, която са допуснали на млада възраст.
Неща за запомняне
- Първо трябва да определите нивото на честотата, преди да направите честотното разпределение.
- Използвайте обобщена таблица за честотното разпределение е винаги динамично по своя характер.
- Ако използвате функцията COUNTIF, трябва ръчно да създадете нива на честота в Excel.
