Как да подчертая дублиращи се стойности в Excel?
По-долу са описани стъпките за намиране или подчертаване на дублиращи се стойности в Excel.
- Стъпка 1: Изберете обхвата на списъка, който съдържа дублирани стойности. (Изберете само диапазона от данни, а не целия работен лист)
- Стъпка 2: Отидете на Начална страница> Условно форматиране> Правила за маркиране на клетки> Дублирани стойности.
Клавишните комбинации на Excel за подчертаване на дублиращи се стойности на Excel са:
- Стъпка 3: След като щракнете върху Дублирани стойности, ще се отвори диалоговият прозорец по-долу. Тук можем да изберем типа форматиране в Excel, който искаме. Можем да маркираме както клетката, така и текста с три различни цвята, можем само да запълним клетката, можем да маркираме само текстовите стойности или да подчертаем дублиращите се граници на клетки.
- Стъпка 4: След като типът на форматиране е избран, той ще маркира всички дублирани стойности на Excel в диапазона. Тук съм избрал Светлочервено запълване с тъмночервен текст.
Маркирайте дублиращи се стойности в целия работен лист
Не само можем да подчертаем дублираните стойности на Excel в една колона; по-скоро можем да изпълним тази задача и в целия работен лист.
Имам данни в първите две колони. Искам да дам условно форматиране, така че в бъдеще, ако въведа какъвто и да е вид дублирани стойности, то да откроява дублиращата стойност за мен.
- Стъпка 1: Изберете цялата колона с номер на фактура. Причината, поради която трябва да изберем цялата, защото тук създавам проверка, така че ако някой от дублиращите се записи бъде направен в бъдеще, той автоматично трябва да ме уведоми, че дублираната стойност е направена.
- Стъпка 2: Отидете на Начална страница> Условно форматиране> Правила за маркиране на клетки> Дублирани стойности.
- Стъпка 3: Изберете цвета, който искате да подчертаете. Тук избрах зелено, което да запълня с тъмен текст.
- Стъпка 4: Тук вече намерих четири дублиращи се стойности.
- Стъпка 5: Сега опитайте да въведете който и да е от дублираните номера на фактури, които ще открие, и маркирайте дублиращия се запис на Excel
Премахване на дублиращи се стойности в Excel
Намирането и подчертаването на дублиращите се стойности определено е необходимо умение в този момент и това научихте в предишния пример. В този раздел на статията ще ви покажа как да премахнете тези дубликати от селекцията.
- Стъпка 1: Изберете диапазона от дублирани данни.
- Стъпка 2: Отидете на Данни> Премахване на дубликати.
Клавишът за пряк път за премахване на дубликати в Excel е:
- Стъпка 3: След като изберете опцията Премахване на дублиращи се стойности, тя ще отвори диалоговия прозорец по-долу. Тъй като имам само една колона, тя показва заглавката на тази единична колона тук.
Забележка: Уверете се, че в полето My data has headers е поставено отметка.
- Стъпка 4: Щракнете върху бутона Ok. Той незабавно ще премахне всички дублирани стойности от селекцията. Той ще ви покаже и подканата за това колко дубликата са премахнати и колко уникални стойности са останали.
Погледнете горното изображение; даде диалогов прозорец, в който се посочват 3 дублирани стойности, намерени и премахнати; Остават 16 уникални стойности.
Неща за запомняне
- Можем да изберем различни стилове на форматиране под опцията за персонализирано форматиране.
- Докато премахвате дубликатите, е много важно да изберете правилната заглавка на колоната; в противен случай има шанс данните ни да бъдат хвърлени.
- Разчитайте на условно форматиране и за подчертаване на бъдещи дубликати.
- Намирането и подчертаването на дублирани стойности на Excel прави данните по-точни.
- Има много други страхотни опции, които се намират при условно форматиране.
