Excel водещи нули
Както знаем, че Excel се използва предимно за съхраняване на данни в редове и колони, независимо дали те ще бъдат цифрови или символни. Можем лесно да съхраняваме числови данни като „123“ и да извършваме изчисления върху тях. Но какво да кажем за числата, които започват от „0“ като Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, Excel автоматично ще отреже тези числа, като премахне „0“ от тях.
Да предположим, че има Zip_Code, започващ с „001495“. Ако напишем това в клетка, Excel моментално ще се съкрати до „1459“. Има различни начини, по които можем да запазим нули в данните на Excel.
От горния пример можем да забележим, че „0“ е премахнато, а останалото число е „1459“.
Причината за премахване на нули е, че Microsoft Excel счита Zip_Codes, Employee_ID и други цифрови данни като номера, и се отнася Общото формата им и премахва нули .
Excel също така предоставя начин за запазване на тези нули в клетки. По-нататък в този урок ще видим как това може да се направи.
Как да добавите водещи нули в Excel?
Идентификационен номер на служител и име . Докато въвеждаме името, няма да срещнем затруднения, тъй като името винаги започва с символи, но Zip_Codes и Employee_ID могат да бъдат комбинация от знак или номер и започват с „ 042067 “, „ 0021WNS “. Ако въведем тези стойности в клетките, клетките ще отсекат стойностите на „ 42067 “, „ 21WNS “.
За да запазите тази стойност, тъй като променя формата на клетките:
- Изберете клетката, в която искате да въведете стойността. В този случай имаме клетка B2.
- Отидете в раздела Начало -> Група номера -> изберете Текст в полето Формат вместо Общи.
- След промяна на формата на клетката, вмъкнете стойността.
За да запазите един и същ формат във всички клетки, копирайте и поставете формата на тези клетки в други клетки, като използвате Format Painter в Excel .
- Изберете клетката, чийто формат да се копира. Щракнете върху Форматиране на художник под Начало. Изберете и плъзнете клетките, за да поставите техния формат.
- Сега, ако напишем стойности в тези клетки с водещи нули, няма да отрежем „0“.
# 1 - Добавяне на водещи нули с помощта на ТЕКСТ Функция
- Стойност: - Съдържа клетката, която трябва да бъде модифицирана. В този случай имаме C3.
Форматиран_текст: - Той съдържа стойността, която трябва да се добави, т.е. „0“.
Също така можем да добавим водещи нули, като използваме TEXT Formula в Excel. Тази функция добавя числата с „0“, като ръчно вмъква 0 в клетките.
За да добавите 0 с функцията TEXT.
Стъпка 1 - Изберете колоната и напишете формулата ТЕКСТ .
Стъпка 2 - Изберете C3 в стойността и добавете водещи нулеви типове „ 00000 “ пет нули в formatted_text, тъй като има 4 символен низ.
Стъпка 3 - Затворете кръглата скоба и натиснете Enter; резултатът е показан по-долу.
ЗАБЕЛЕЖКА: - Функцията TEXT винаги ще връща стойност I форма на низа, а не в цифри.
# 2 - Добавяне на водещи нули с помощта на НАДЯСНА функция
Също така можем да използваме функцията НАДЯСНО в Excel, за да вмъкнем водещи нули в низ.
Можем да използваме това, като използваме следния синтаксис:
- ТЕКСТ - Ще включва текста, който трябва да бъде вмъкнат.
- Num_chars - Общият брой символи в низа, който трябва да се покаже.
Можем да вмъкнем максимум 4 нули „0000“. Ако искате да вмъкнете „00“ пред „3240“, за да го направите „003240“, както е дадено в горния пример, трябва да напишем формула.
= НАДЯСНО („000000“ & B3, 6)
Пишем 6, защото искаме общия брой от 6 символни низа в клетка.
B3 е препратка към клетка, съдържаща първоначалната стойност.
Какво прави формулата, че добавя 6 нули към текста в B3 (“000000” & B3) и след това избира 6 знака отдясно и се показва в избраната клетка.
Стъпки за добавяне на водещи нули с помощта на функцията НАДЯСНО:
- Изберете клетката, за да вмъкнете стойността.
- Напишете формулата със синтаксиса:
= НАДЯСНО („000000“ & B3, 6)
- Натиснете клавиша Enter, за да приложите формулата; резултатът е показан по-долу.
- За да приложите формулата, просто плъзнете клетката до дъното и оставете мишката.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако приложим същата формула върху други клетки, които нямат стойност, тя ще върне 6 нули.
# 3 - Добавяне на водещи нули с помощта на функцията CONCATENATE
Можем също да добавяме водещи нули, като използваме функцията CONCATENATE в Excel.
- Text_1: Текст, който трябва да се вмъкне
- Text_2: Оригинален текст или изходен текст.
Например: Ако искате да вмъкнете 2 нули write = CONCATENATE (“00”, Text_2)
Стъпки за вмъкване на водещи нули с помощта на функцията CONCATENATE:
- Изберете клетката, в която искате да вмъкнете стойността, и напишете функцията за свързване:
= КОНКАТЕНАТ ("00", B2)
- Натиснете клавиша Enter, за да приложите формулата и резултатът е показан по-долу.
- За да приложите формулата, просто плъзнете клетката до дъното и оставете мишката.
ЗАБЕЛЕЖКА: - В тази функция CONCATENATE можем да вмъкнем колкото се може повече нули пред текста в клетките в колони, т.е. 2 водещи нули (00), 3 водещи нули (000). Независимо от това колко символа съдържа оригиналната стойност.
Неща за запомняне
- Това са всякакви нулеви цифри, които идват преди всеки низ.
- Може да се използва по различни начини като Zip_Codes, Security_No. , Служител_ID.
- Може да се използва за предотвратяване на грешки.
- Той не работи с отрицателни числа като, ако напишем -0024, той ще остане същият и няма да отсече стойността до -24.
