Как да добавите водеща нула в Excel? (Примери с функции на Excel)

Съдържание

Excel водещи нули

Както знаем, че Excel се използва предимно за съхраняване на данни в редове и колони, независимо дали те ще бъдат цифрови или символни. Можем лесно да съхраняваме числови данни като „123“ и да извършваме изчисления върху тях. Но какво да кажем за числата, които започват от „0“ като Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, Excel автоматично ще отреже тези числа, като премахне „0“ от тях.

Да предположим, че има Zip_Code, започващ с „001495“. Ако напишем това в клетка, Excel моментално ще се съкрати до „1459“. Има различни начини, по които можем да запазим нули в данните на Excel.

От горния пример можем да забележим, че „0“ е премахнато, а останалото число е „1459“.

Причината за премахване на нули е, че Microsoft Excel счита Zip_Codes, Employee_ID и други цифрови данни като номера, и се отнася Общото формата им и премахва нули .

Excel също така предоставя начин за запазване на тези нули в клетки. По-нататък в този урок ще видим как това може да се направи.

Как да добавите водещи нули в Excel?

Идентификационен номер на служител и име . Докато въвеждаме името, няма да срещнем затруднения, тъй като името винаги започва с символи, но Zip_Codes и Employee_ID могат да бъдат комбинация от знак или номер и започват с „ 042067 “, „ 0021WNS “. Ако въведем тези стойности в клетките, клетките ще отсекат стойностите на „ 42067 “, „ 21WNS “.

За да запазите тази стойност, тъй като променя формата на клетките:

  • Изберете клетката, в която искате да въведете стойността. В този случай имаме клетка B2.
  • Отидете в раздела Начало -> Група номера -> изберете Текст в полето Формат вместо Общи.
  • След промяна на формата на клетката, вмъкнете стойността.

За да запазите един и същ формат във всички клетки, копирайте и поставете формата на тези клетки в други клетки, като използвате Format Painter в Excel .

  • Изберете клетката, чийто формат да се копира. Щракнете върху Форматиране на художник под Начало. Изберете и плъзнете клетките, за да поставите техния формат.
  • Сега, ако напишем стойности в тези клетки с водещи нули, няма да отрежем „0“.

# 1 - Добавяне на водещи нули с помощта на ТЕКСТ Функция

  • Стойност: - Съдържа клетката, която трябва да бъде модифицирана. В този случай имаме C3.
    Форматиран_текст: - Той съдържа стойността, която трябва да се добави, т.е. „0“.

Също така можем да добавим водещи нули, като използваме TEXT Formula в Excel. Тази функция добавя числата с „0“, като ръчно вмъква 0 в клетките.

За да добавите 0 с функцията TEXT.

Стъпка 1 - Изберете колоната и напишете формулата ТЕКСТ .

Стъпка 2 - Изберете C3 в стойността и добавете водещи нулеви типове „ 00000 “ пет нули в formatted_text, тъй като има 4 символен низ.

Стъпка 3 - Затворете кръглата скоба и натиснете Enter; резултатът е показан по-долу.

ЗАБЕЛЕЖКА: - Функцията TEXT винаги ще връща стойност I форма на низа, а не в цифри.

# 2 - Добавяне на водещи нули с помощта на НАДЯСНА функция

Също така можем да използваме функцията НАДЯСНО в Excel, за да вмъкнем водещи нули в низ.

Можем да използваме това, като използваме следния синтаксис:

  • ТЕКСТ - Ще включва текста, който трябва да бъде вмъкнат.
  • Num_chars - Общият брой символи в низа, който трябва да се покаже.

Можем да вмъкнем максимум 4 нули „0000“. Ако искате да вмъкнете „00“ пред „3240“, за да го направите „003240“, както е дадено в горния пример, трябва да напишем формула.

= НАДЯСНО („000000“ & B3, 6)

Пишем 6, защото искаме общия брой от 6 символни низа в клетка.

B3 е препратка към клетка, съдържаща първоначалната стойност.

Какво прави формулата, че добавя 6 нули към текста в B3 (“000000” & B3) и след това избира 6 знака отдясно и се показва в избраната клетка.

Стъпки за добавяне на водещи нули с помощта на функцията НАДЯСНО:

  • Изберете клетката, за да вмъкнете стойността.
  • Напишете формулата със синтаксиса:

= НАДЯСНО („000000“ & B3, 6)

  • Натиснете клавиша Enter, за да приложите формулата; резултатът е показан по-долу.
  • За да приложите формулата, просто плъзнете клетката до дъното и оставете мишката.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако приложим същата формула върху други клетки, които нямат стойност, тя ще върне 6 нули.

# 3 - Добавяне на водещи нули с помощта на функцията CONCATENATE

Можем също да добавяме водещи нули, като използваме функцията CONCATENATE в Excel.

  • Text_1: Текст, който трябва да се вмъкне
  • Text_2: Оригинален текст или изходен текст.

Например: Ако искате да вмъкнете 2 нули write = CONCATENATE (“00”, Text_2)

Стъпки за вмъкване на водещи нули с помощта на функцията CONCATENATE:

  • Изберете клетката, в която искате да вмъкнете стойността, и напишете функцията за свързване:

= КОНКАТЕНАТ ("00", B2)

  • Натиснете клавиша Enter, за да приложите формулата и резултатът е показан по-долу.
  • За да приложите формулата, просто плъзнете клетката до дъното и оставете мишката.


ЗАБЕЛЕЖКА: - В тази функция CONCATENATE можем да вмъкнем колкото се може повече нули пред текста в клетките в колони, т.е. 2 водещи нули (00), 3 водещи нули (000). Независимо от това колко символа съдържа оригиналната стойност.

Неща за запомняне

  • Това са всякакви нулеви цифри, които идват преди всеки низ.
  • Може да се използва по различни начини като Zip_Codes, Security_No. , Служител_ID.
  • Може да се използва за предотвратяване на грешки.
  • Той не работи с отрицателни числа като, ако напишем -0024, той ще остане същият и няма да отсече стойността до -24.

Интересни статии...