Какво е Double-Entry?
Двойното записване е счетоводна система за записване на транзакция в минимум две сметки и се основава на двоен аспект, т.е. Дебит и Кредит и този принцип изисква за всеки дебит да има равен и противоположен кредит във всяка транзакция.
Обяснение
Двойното записване е първата стъпка на счетоводството. За да се разбере всяко счетоводно записване, трябва да се знае за тази система. Всяка счетоводна транзакция се записва в минимум две сметки, едната е дебитна сметка, а другата е кредитна сметка. Също така транзакцията трябва да бъде балансирана, т.е. сумата на кредита трябва да бъде равна на сумата на дебита.
Характеристики на Double Entry
- Две страни : Участват две страни, едната е получателят, а другата даваща. Получаващата страна се дебитира и друга страна се кредитира. Например A купува стоки от B, където A е получател, а B е страна, която дава.
- Равен ефект: Всяка транзакция трябва да има еднакъв финансов ефект. Сумата на дебита трябва да бъде равна на сумата на кредита.
- Отделно юридическо лице : Тази счетоводна система записва транзакцията отделно от нейните собственици.
- Дебит и кредит : Има два аспекта за записване на всяка транзакция, аспект на дебита и аспект на кредита.
Принцип на двойно влизане
Двойното влизане се основава на прост принцип, че за всеки дебит трябва да има равен и противоположен кредит. Във всяка транзакция трябва да участват поне два акаунта.
Дебитна страна = Кредитна страна
Двойното записване се основава на дебитни и кредитни сметки на транзакцията. И така, трябва да разберем какъв вид сметка дебитира и какви кредити.
Има три различни типа сметки, Реални, Лични и Номинални сметки. Правилата за записване на транзакциите се определят въз основа на типа сметка.
# 1 - Реални акаунти - дебитирайте това, което постъпва, и кредитирайте това, което излиза. Реалните сметки включват Pant & Machinery, сгради, мебели или всяка друга сметка на активите. Така че, когато купуваме машини, сметката за машини се дебитира и когато продаваме машини, сметката за машини се кредитира.
# 2 - Лични акаунти - Дебитирайте получателя и кредитирайте дарителя. Личният акаунт включва акаунта на всяко лице като собственик, длъжник, кредитор и др. Когато извършваме плащане на нашите кредитори, сметката на получателя се дебитира, а когато получим плащането, тогава се кредитира сметката на дарителя.
# 3 - Номинални сметки - Дебитирайте всички разходи и загуби и кредитирайте всички приходи и печалби. Номиналните сметки включват всички сметки за разходи, приходи, печалби и загуби. Например сметката за платена заплата се дебитира и сметката, получена под наем, се кредитира.
Пример за двойно влизане
Ето няколко транзакции, за които трябва да бъдат записани записи в дневника. Запишете записите в Books of A Limited.
Ограничена покупка на стоки на стойност $ 2 500 от B Limited на кредит.
A Limited извършва плащане за Стоките през следващия месец.
Ограничени покупки на машини на стойност $ 30 000 чрез плащане в брой:
A Limited получи наем за сграда 1500 $:
Разлика между двойно и единично влизане
Предимства
- Съвременни и научни : Двойното вписване е научна и систематична система за записване и поддържане на счетоводни книги. Има правила и принципи, които трябва да се следват стриктно.
- Пълна счетоводна система : Тази форма на счетоводно отчита както аспектите на транзакцията; следователно това е пълна форма на счетоводство.
- По-малко грешки : Има по-малко шансове за грешки, тъй като дебитната и кредитната страна на транзакцията трябва да бъдат равни.
- Предотвратяване на измами : Тази система на счетоводство помага за предотвратяване и ранно разкриване на измами.
- Вземане на решения: Пълен набор от книги помага за вземането на решения за ръководството, инвеститорите, кредиторите и одиторите.
Недостатъци
- Комплекс : Това е по-сложна форма на счетоводство. Човекът трябва да знае правилата на счетоводството, за да гарантира, че счетоводството се поддържа правилно.
- Високи разходи : Тъй като тази система на счетоводство изисква квалифициран персонал, следователно разходите за наемането им също ще бъдат високи.
- Не е подходящ за малък бизнес : Малките фирми с по-малко транзакции не биха намерили този метод на счетоводство подходящ за тях.
Заключение
Double Entry е първата стъпка в поддържането на пълен набор от счетоводство. Ако транзакциите са записани правилно, тогава отчетът за приходите и разходите и балансът ще осигурят точни и пълни резултати.
