Какво представлява пълната форма на GL?
Пълната форма на GL е Главна книга. Може да се определи като счетоводни книги, които записват вписванията в дневника. Той предоставя обширен и систематичен отчет на всички парични транзакции на дадена организация, който се използва при изготвянето на финансови отчети и оценка на цялостното финансово благосъстояние на дадена организация, като позволява на потребителите да гледат по-широката картина.
Класификация
GL може да бъде класифициран, както следва:
- Счетоводни книги: Този тип счетоводна книга се използва за записване на всички разходи, направени от дадена организация. Наемна сметка, сметка за електроенергия и др. Са примери за дневник на разходите.
- Капиталови книги: Този тип книга се използва за записване на транзакции за капитал, въведен или изтеглен от организация.
- Книги за доходите: Този тип книга се използва за записване на всички видове доходи, спечелени и начислени от организация. Получавани лихви, продажби и др. Са примери за книга на доходите.
- Книги за отговорност: Този тип книга се използва за записване на всички видове дългове, дължими от дадена организация. Кредиторите, заемите, задълженията и др. Са примери за книги за пасиви.
- Книги на активите: Този тип книга се използва за записване на всички видове информация, свързана с активи. Банки, пари в брой, длъжници, мебели, сметки за машини и др. Са примери за книга на активите.
Как работи?
Счетоводителите използват главна книга за съхраняване и организиране на финансова информация, която се използва за създаването на финансови отчети на организацията. Всички финансови транзакции на дадена организация се осчетоводяват в техните специални сметки под книга. След това тези транзакции се обобщават и използват за изготвяне на пробно салдо, което действа като отчет за салдото по всяка книга. След това счетоводителят проверява пробния баланс за установяване дали има някакви грешки и коригира същите, като публикува необходимите записи в дневника. След това счетоводителят взема коригираното пробно салдо за използване за генериране на финансовите отчети на организация.
Пример
ABC Limited търгува с мебели. На 10 януари 2020 г. тя продаде десет мебели по 200 долара на своя търговец на дребно за пари. Публикувайте записите в регистъра за ABC Limited относно гореспоменатата сделка.
Отговор
По-горе осчетоводените записи, т.е. записи в брой и продажби, ще бъдат осчетоводени съответно в сметките за пари и продажби. Сметката за пари и продажби за ABC Limited са-
Нужда от GL
Необходим е по следните причини:
- Помага при идентифицирането на измами.
- Помага на потребителите да минимизират или премахнат грешки и измами.
- Позволява на потребителите незабавно да спрат необичайни транзакции.
- Главната книга помага на потребителите да попълнят пробния си баланс.
- Той предоставя точен преглед на бизнес транзакциите.
- Главните книги улесняват подаването на декларации за данък върху доходите за потребителите, тъй като те имат направени разходи и доходи, спечелени на едно място.
- Главната книга позволява на потребителите да съставят своите критични финансови отчети, които включват отчет за доходите, отчети за паричните потоци и баланси. По този начин, подпомагане при оценката на рентабилността, ликвидността и финансовото благосъстояние като цяло.
Главна книга срещу Общ вестник
Разликата е както следва:
- Определение: Главната книга може да бъде определена като сметка, която се използва за сортиране, съхраняване и обобщаване на финансовите транзакции на организация, докато общ дневник може да бъде описан като книга на сметките, която записва всяка финансова транзакция в хронологичен ред.
- Основа за вписване: Записите се осчетоводяват въз основа на акаунтите, които са засегнати, докато в главната книга записът се осчетоводява въз основа на хронологичен ред.
- Входна точка: Общият дневник е първата входна точка, докато главната книга е втората входна точка в счетоводството, за записване на финансова транзакция;
Предимства
Предимствата са следните:
- Главната книга помага за усвояване на финансовото благосъстояние на дадена организация във всеки един момент от времето.
- Той действа като поглед върху транзакцията на компанията. Главната книга позволява на одиторите да се задълбочат в изучаването на операциите на дадена организация.
- Подробният анализ на главните книги позволява на одиторите на организация да формират дълбоко разбиране за благосъстоянието на организацията.
- Главната книга също улеснява извлеченията за съвместяване на данъчните задължения или банкови сметки, тъй като всички финансови транзакции, принадлежащи към определена банкова сметка, се записват на едно място.
- Класификационният фактор позволява на организацията да види счетоводната книга на длъжника си с едно движение.
Недостатъци
Недостатъците са следните:
- Скъп и отнемащ време : Системата на главната книга може да бъде както скъпа, така и отнемаща време. Може да се наложи организация да наеме счетоводители за осчетоводяване на техните транзакции в главната книга. Тази система също включва много труд. Ето защо повечето организации от малкия бизнес изпитват затруднения при избора и управлението на счетоводната система GL.
- Склонност към грешки: Друг недостатък е, че може да е фактът, че те са силно предразположени към измами и грешки. Възможността за извършване на грешки и грешки винаги е голяма в главната книга.
Заключение
По този начин Главна книга (GL) дава възможност на потребителите на финансовите отчети да гледат по-широката картина. Той предоставя систематичен и смислен запис на всички видове финансови транзакции на дадена организация, който е много полезен при изготвянето на финансовите отчети. Позволява на потребителите да оценят финансовото благосъстояние на дадена организация. Тя може да бъде класифицирана като книга за разходите, книга за активи, книга за капитала, книга за приходите и книга за пасиви.
