Какво представлява писмото на акционера?
Акционерно писмо е писмо, представено от висшето ръководство на дружеството до акционерите на дружеството, при което акционерите са информирани за съществените събития, свързани с операциите на компанията, които са се случили през годината. Писмото включва подробности за годишните финансови резултати на компанията, пазарните условия през годината, предложени планове, промяна в цената на акциите на компанията и други важни въпроси.
Шаблон на писмо на акционер
Стандартно писмо съдържа следните теми или заглавия -
# 1 - Въведение и мотивация
В този раздел ръководството описва делата на компанията, нейните цели, мисия и принципите, които компанията следва, заедно с кратка приветствена бележка за читателите.
# 2 - Финансови резултати
Този раздел е за подчертаване на финансовите резултати на компанията през годината. Представянето на компанията е по отношение на приходите и печалбите на различните клонове или предприятия се отразяват заедно с подчертаване на причините, които водят до такива резултати. Освен приходите и доходите, може да се даде преглед и по отношение на други аспекти като заеми, капитал и пазарен дял.
# 3 - Постижения
В този раздел ръководството обсъжда постиженията, постигнати от компанията през годината. Тя може да включва информация по отношение на отварянето на нови клонове или бизнес вертикали, улавяне на пазарен дял, нови инвестиции, иновации и изобретения, партньорства и др.
# 4 - Пазарни условия
Тук са описани пазарните условия, които са преобладаващи в отрасъла, в който компанията работи. Ефектът от такива условия, независимо дали е положителен или отрицателен, също ще бъде споменат тук.
# 5 - Планове и мерки
В този раздел инвеститорите получават актуализация относно мерките, приети от компанията за подобряване на общите условия. Също така се обсъждат плановете, предложени за следващите години, с очакваните резултати.
# 6 - Потвърждение
Писмото завършва с известие, в което ръководството завършва своите мисли и благодари на инвеститорите, както и на други заинтересовани страни, като служители, за тяхната непрекъсната подкрепа.
Как да напиша писмо на акционер?
- Събиране на информация
Свържете се с ръководителите на продукти, финансовите ръководители и други топ мениджъри, за да получите представа за звездните продукти и услуги, приходите, растежа, рентабилността, прогнозите и плановете, предизвикателствата, постигнатите постижения и други важни данни. Дайте рамка на данните под формата на бележки.
- Организиране на данни
След като сте събрали съответните данни и бележките, ги раздвоете на съответните раздели или заглавия. След сортиране на данните в заглавия, допълнително формализирайте данните чрез параграфи и указатели един под друг, така че да е готов основен контур на писмото.
- Завършете писмото
След очертаването, формализирайте го и добавете хубаво въведение, както и потвърждение на писмото. Подчертайте информацията, където е необходимо, за да съберете вниманието към такива области. Извършете корекцията на документа, за да сте сигурни, че документът няма никакви грешки.
Защо се нуждаем от писмо на акционер?
Акционерното писмо е жизненоважен документ. Чрез този документ ръководството може да комуникира директно със своите акционери. Посредством този документ, ръководството получава шанс да даде на акционерите представа за това какво прави компанията, нейните финансови резултати, основните постижения, предизвикателства и предприетите действия, предстоящите събития и планирането. По този начин писмото основно предоставя информация за това какво е предприемала компанията, какво възнамерява да направи и какво могат да очакват инвеститорите, ако останат с компанията.
Пример за писмо на акционер
Следва проект на писмо от компания на име ABC Inc., която се занимава с автомобили:
Уважаеми акционери,
Започвам писмото с най-голямо чувство на гордост за компанията и нейните отдадени служители в цялата страна и в чужбина. Имайки предвид икономическите промени, пред които е изправена страната, щастлив съм да съобщя, че компанията е постигнала отлични резултати не само във финансово, но и в оперативно отношение, тъй като продължаваме да добавяме нови клиенти, аудитории и да се разширяваме по целия свят.
През 2018-19 година продължихме да се разрастваме и успяхме да увеличим приходите си с 24%. Наред с увеличените приходи, компанията успя да увеличи печалбите си до 20 милиона долара, което е увеличение на печалбите с около 18% в сравнение с миналата година. Възнамеряваме да продължим с тенденция и през следващите години.
Подобрихме географското си присъствие, като отворихме нови клонове на седем различни места. Също така отворихме пет нови производствени завода през годината. Планираме да добавим места в чужбина за оперативна ефективност и по-голям обхват.
Както трябва да знаете, че автомобилната индустрия претърпя рекордни нива през тази година. По този начин дори ние страдахме и не можахме да постигнем очакваната цел за увеличаване на приходите, която беше насочена към 35%. Успяхме обаче да намалим ефекта от стреса в индустрията и приветстваме същото.
В крайна сметка бих искал да изкажа сърдечната си благодарност към акционерите, както и към служителите за тяхната постоянна подкрепа, както и доверието към нас.
Искрено Ваш,
изпълнителен директор
ABC Inc.
Неща за запомняне
Има няколко съвета за писане на добро писмо на акционер -
- Подчертайте постиженията на компанията и не прехвърляйте само описанието на бизнес дейностите.
- Дайте представа за това, което инвеститорите могат да видят в следващото бъдеще, т.е. какви са етапите, които компанията възнамерява да постигне през следващата година и как компанията очаква да ги постигне. Когато говорите за етапите, бъдете разумни.
- Оценявайте служителите или ръководителите като цяло, за да им уведомите, както и инвеститорите, че компанията оценява своите служители.
- Говорете за това как управлявате бизнеса, тъй като може да се наложи инвеститорите да си припомнят как компанията управлява бизнеса и каква е целта му.
- Приемливо е да се признаят проблемите, с които се сблъскват през годината. Споменете проблемите заедно с факторите, които водят до тези проблеми.
