Какво е прекъсване на редове в клетката на Excel?
Прекъсване на ред в Excel означава вмъкване на нов ред в която и да е стойност на клетката, просто натискане на enter ще ни отведе до следващата клетка, за да вмъкнем прекъсване на ред, можем да използваме клавишната комбинация, която е alt = "" + Enter, за да вмъкнем нов ред вътре клетка, докато вмъкваме прекъсване на линия, височината на клетката също се увеличава, тъй като представлява данните в клетката.
Как да вмъкнете прекъсване на редове в клетката на Excel?
- Функция за обединяване в Excel.
- & функция.
- Използване на alt = "" + Въвеждане на метод.
Метод # 1 - Прекъсване на редове с формула на Excel (& функция)
Да предположим, че имаме име, телефонен номер и име на отдел в колона. Искаме ги в една клетка, комбинирани, но и трите разделени с линия. Данните са както следва,
Искаме всичките три данни да бъдат комбинирани в една колона D колона и искаме всяка информация да бъде разделена с ред. Ще научим метода за използване на функцията & в този пример. Първо, трябва да разберем какво представлява функцията char. Функцията Char в Excel: връща специфичен код на символа, определен от нашия компютър.
Char (10) връща прекъсване на ред в клетката.
- Стъпка # 1 - Сега трябва да обвием текстовата колона D, за да можем да видим всички данни в колоната D.
- Стъпка # 2 - Изберете празните клетки срещу данните в колоната D.
- Стъпка # 3 - Кликнете върху Excel Wrap Text в раздела Alignment в раздела Home.
- Стъпка # 4 - Сега в клетка D2 запишете следната формула,
- Стъпка # 5 - Натиснете Enter, за да видите резултата.
- Стъпка # 6 - Понастоящем не виждаме всички данни; трябва да разширим реда, като щракнем върху бутона за разширяване на реда, като задържим мишката между двете клетки A2 и A3.
- Стъпка # 7 - Сега плъзнете формулата до клетка D6.
Можем да видим, че успешно сме вмъкнали прекъсване на ред в клетки с помощта на & Формула.
Метод # 2 - Прекъсване на редове с формула на Excel (Обединяване)
В горния пример използвахме формулата & (And), за да вмъкнем прекъсване на ред в клетка. Сега ще се научим да вмъкваме прекъсване на ред в клетката с помощта на функцията за конкатенация. Но първо, какво е конкатенатна функция? Функцията за свързване се използва за обединяване на няколко низа или числа или стойности в един низ.
Също така знаем какво прави функцията char, но за нашата ревизия, нека отново разгледаме какво прави функцията char. Функцията Char връща специфичен код, който е определен от нашия компютър.
Char (10) вмъква прекъсване на ред в клетка. Сега погледнете данните по-долу,
Имаме номер на къща, име на улица, населено място и град в колони A, b, c и D. Както попълваме формулярите, това е същото. Искаме комбинирания адрес в колоната Е. Ще използваме формулата за свързване и ще използваме функцията char, за да вмъкнем прекъсване на ред в клетката.
- Стъпка # 1 - Първо, трябва да обвием текста, така че да можем да видим всички данни.
- Стъпка 2 - Изберете всички клетки, успоредни на данните в колоната E.
- Стъпка # 3 - Сега кликнете върху Опаковане на текст под раздела за подравняване в раздела Начало.
- Стъпка # 4 - В клетка E2 напишете следната формула,
- Стъпка # 5 - Когато натиснем enter, виждаме следния резултат,
- Стъпка # 6 - Понастоящем не виждаме всички данни; трябва да разширим реда, като щракнем върху бутона за разширяване на реда, като задържим мишката между двете клетки A2 и A3.
- Стъпка # 7 - Сега плъзгаме формулата в клетка E8 и виждаме резултата.
Успешно вмъкнахме прекъсване на ред, използвайки формулата за конкатенация на Excel.
Метод # 3 - Прекъсване на редове в клетка на Excel (конвенционален начин)
Сега ще използваме последния и най-удобният начин за използване на прекъсване на ред в клетка, докато работим върху данни. Трябва да имаме предвид, че този метод работи само в клетка, а за следващата клетка трябва да повторим процеса. Подобно на формула, не можем да копираме същата формула в други клетки.
Ще се опитаме да вмъкнем прекъсване на ред в изречението „Аз съм момче“ и да вмъкнем прекъсване на ред след всяка дума.
- Стъпка # 1 - Във всяка клетка щракнете двукратно върху клетката или натиснете бутона F2, за да влезете в клетката.
- Стъпка # 2 - Напишете I и след това натиснете alt = "" + Enter.
- Стъпка # 3 - Можем да видим, че е вмъкнал прекъсване на ред, след като сега правя това за всяка дума.
- Стъпка # 4 - Натиснете Enter и вижте резултата.
Успешно вмъкнахме прекъсване на ред, използвайки метод alt = "" + Enter.
Неща за запомняне
Има няколко неща, които трябва да запомним при прекъсвания на редове:
- За да използваме & и функцията за конкатенация, трябва да обгърнем текст, за да видим всички данни.
- Трябва да разширим редовете след обвиването на текста.
- Функцията Char (10) вмъква прекъсване на ред.
- Методът alt = "" + Enter работи в една клетка; за да работи в друга клетка, трябва да повторим процеса.
