Шаблон за елемент за действие - Безплатно изтегляне (ODS, Excel, PDF и CSV)

Други версии

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Шаблон за елемент на срещата

Използването на шаблона за елемент за действие е за проследяване на елементите за действие и има много различни цели, за които едни и същи могат да бъдат използвани. Различните видове елементи на действие могат да бъдат шаблон за коригиращо действие, действие за управление на проекти, приоритетно действие или коригиращо действие. Шаблонът за коригиращо действие изобразява една от всички подробности, свързани с проблемите на елементите за действие. Трябва да се уверите, че сте включили името на компанията и датата на одита. Освен това може да се включи номерът на дневника на документа, съответните коригиращи действия и проблеми, свързани с елементите на действието.

Моля, обърнете се към файла на Excel за шаблона.

Относно шаблона за елемент за действие

• За да попълните този тип шаблони, трябва да включите датата на завършване, както и крайния срок за корекцията, а това би дало възможност за отчетност на хората, които ще отговарят за предприемането на коригиращите мерки за дадените елементи на действие.
• Решаващият шаблон за действие е друг тип, при който се описва решенията, които трябва да се вземат за конкретното действие, и тук може да се включи приоритетът на задачата, лицето, отговорно за същото и очаквано към датата на изпълнение.
• Шаблонът за приоритетно действие е друг вариант, при който задачата ще бъде изброена по отношение на приоритета, заедно с датата на изпълнение на целта, отговорното лице, състоянието на проблема и областта. Може да включва и поле за попълване.
• Дейностите по управление на проекта ще включват етапите на проекта, собственика, приоритета на същия, очакваната дата на завършване и всички коригиращи действия, ако е необходимо, които трябва да бъдат предприети.

Компоненти

По-долу са дадени подробностите за обобщаващия шаблон на елемент за действие и може да се включат допълнителни колони според техните изисквания или да се изтрие същият.

Част # 1: Действие

Първата част от шаблона за елемент за действие е елемент за действие и това ще бъде уникален идентификационен номер на задача, който ще се отдели от другите задачи и ще разпознае същото. Ще ви помогне да навигирате през елементите за действие, пример за същия може да бъде A20122, A20123 или Задача I на елемент и т.н.

Част # 2: Приоритет

Запазването на полето с приоритет буквално ще помогне да се придвижите до действието или задачата и човек може да идентифицира най-чувствителната част и след това да се съсредоточи върху същото. Приоритетната задача трябва да се въвежда навреме, с най-висока степен на фокус и т.н. Приоритетът може да бъде дефиниран, като „H“ като висок приоритет, „L“ като нисък приоритет и „M“ като среден приоритет, или там може да се използват други обозначения като оцветяване като червено, показващо се с най-висок приоритет. В зависимост от целта може да се определи как да се проследява същото.

Част # 3: Срок на падежа

Това е най-критичното поле в шаблона за елемент на действие, тъй като това ще се използва за проследяване на датата на падежа, до която конкретният елемент на действие трябва да бъде попълнен.

Част # 4: Описание

Това е сърцето на елемента за действие, тъй като това поле ще се използва за определяне на това, което ще представлява конкретният елемент на действие. Заедно с нивото на приоритет, елементите за действие и описанието, човек може да знае точната задача, която трябва да бъде изпълнена, и какво трябва да се направи. Например може да се въведе „За да коригирате грешките и да предприемете коригиращи действия, за да избегнете същите.“

Част # 5: Собственик

Този се използва за проследяване и идентифициране на този, който е отговорен за изпълнението на тази задача, и името трябва да бъде идентифицирано за същата. Това лице ще отговаря за изпълнението на задачата и ще поеме отговорност, ако задачата не бъде изпълнена в рамките на падежа. Той трябва да бъде договорен предварително, преди да се присвои каквото и да е име.

Част # 6: Бележки

Това е допълнително поле, в което може да се проследи напредъка на задачата, което е колко е изпълнено и ако има някакъв проблем или предизвикателства или има някакви допълнителни бележки, които трябва да бъдат отбелязани и всички те трябва да бъдат споменати тук. Например, въведете дата - и етап на завършване.

Част # 7: Състояние

Състоянието може да се актуализира в този раздел и това може да бъде в един ред или така. Например, действията могат да бъдат споменати като отворени, което означава, че те все още не са разрешени; незавършеното производство би означавало, че върху елемента за действие все още се работи; може да има отложено, при което това би означавало, че даден елемент на действие е отложен за момента. Отмененият статус би означавал, че елементът на действие е отменен и вече не е необходимо да се работи и затваря, ще бъде окончателният статус, което би означавало, че елементът на действие е завършен от собственика и вече не е неизпълнен и може да бъде маркиран като зелен.

Как да използвам този шаблон?

Както беше посочено по-горе, има много различни цели, за които шаблонът за елемент на действие може да се използва, независимо дали се използва за предприемане на коригиращи действия, или за управление на проект, или следване на среща или за предприемане на коригиращи или решителни действия. За да използвате този шаблон, трябва да разделите задачите си на различни елементи и назначени дати заедно със собственика им, целевата дата на завършване, описанието на това, което този елемент представлява, и след това да започнете да ги проследявате чрез бележки, колона за състояние. Може да се използват и множество шаблони за множество задачи, които имат множество задачи под себе си. Дизайнът на шаблона трябва да бъде опростен и лесен за разбиране, така че ако на всеки нов човек е възложена задача да проследи същото, той трябва да може да го направи.