Топ 6 метода за промяна на главни букви с малки букви
Има много методи, чрез които можете да промените текста с главни букви на малки букви в Excel. В това ръководство ще разгледаме най-добрите 6 метода за създаване на главни букви с малки букви в детайли.
# 1 Използване на долна функция за промяна на регистъра в Excel
В MS Excel има вградена функция за декапитализиране на всеки знак в думата, която е функция НАДОЛНО .
Пример
Да предположим, че имаме списък с някои глаголи в Excel, искаме да променим регистъра на текста в малки букви.
За да променим регистъра на по-нисък, трябва да запишем функцията в клетка C2 като '= LOWER (A2)'. ”= 'Или' + 'се използва за запис на функцията, ' LOWER ' е името на функцията, а A2 е препратката към клетката за текста, за който искаме да променим регистъра.
Натиснете Enter и тази функция ще преобразува всички букви в текстов низ в малки букви.
Една стойност се преобразува сега. За други стойности можем да натиснем Ctrl + D, след като изберем всички клетки с горната клетка, или да натиснем Ctrl + C и Ctrl + V за копиране и поставяне на функцията. Или можем да плъзнем формулата в други клетки, за да получим отговора.
# 2 Използване на командния бутон VBA
Можем да създадем команден бутон VBA и да присвоим кода, за да променим следния текст в малки букви, като използваме командния бутон.
Пример
Стъпка 1: За да създадете командния бутон, щракнете върху командата „Вмъкване“ в групата „Контроли“ в „Раздел за разработчици Excel“. И изберете „Команден бутон“.
Стъпка 2: Щракнете върху местоположението на работния лист, на което искате да се появи командният бутон. Можем да променим размера на командния бутон, като използваме бутона ALT .
Стъпка 3: Използвайки командата 'Properties' , променете свойствата на командния бутон като надпис, име, AutoSize, WordWrap и др.
Стъпка 4: Сега, за да присвоите кода на командния бутон, кликнете върху командата „Преглед на кода“ в групата „Контроли“ в „Програмист“ Уверете се, че е активиран „Режим на проектиране“ .
Стъпка 5: В отворения прозорец, моля, изберете „ConvertToLowerCase“ от падащия списък.
Стъпка 6: Поставете следния код между редовете.
Код:
Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Избор за всеки c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Следващ c
Стъпка 7: Излезте от редактора на visual basic. Уверете се, че файлът е запазен с разширение .xlsm, тъй като в нашата работна книга има макрос.
Стъпка 8: Деактивирайте „Режим на проектиране“ . Сега, след като изберете необходимите клетки, всеки път, когато щракнем върху командния бутон, стойностите се преобразуват в малки букви.
Изберете всички стойности от A2: A10 и кликнете върху командния бутон. Текстът ще бъде променен с малки букви.
# 3 Използване на клавиш за бърз достъп VBA
Този начин е подобен на горния, с изключение на факта, че не е необходимо да създаваме командния бутон тук.
Пример
Стъпка 1: Или отворете редактора на Visual Basic от раздела „Разработчик“, или като използвате клавишния клавиш на Excel (Alt + F11) .
Стъпка 2: Поставете модула, като използвате Insert Menu -> Module Command.
Стъпка 3: Поставете следния код.
Sub LowerCaseConversion () Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Selection For each c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Next c End Sub
Стъпка 4: Запазете файла, като използвате Ctrl + S. Излезте от редактора на visual basic. Уверете се, че файлът е запазен с разширение .xlsm, тъй като в нашата работна книга има макрос.
Стъпка 5: Сега изберете „Макроси“ в групата „Код“ в раздела „Програмист“ .
Стъпка 6: След това кликнете върху „Опции“ и задайте клавиша за бърз достъп на макроса и ние също можем да напишем описание.
В нашия случай сме задали Ctrl + Shift + L.
Стъпка 7: Макросът е готов за използване. Сега, за да промените стойностите в малки букви, изберете необходимите клетки и натиснете Ctrl + Shift + L.
# 4 Използване на Flash Fill
Ако установим шаблон, като напишем една и съща стойност в малкия регистър в съседната колона, функцията Flash Fill ще попълни останалото за нас въз основа на шаблона, който предоставяме. Нека разберем това с пример.
Пример
Да предположим, че имаме следните данни, които искаме да получим с малки букви.
За да направим същото, трябва да напишем първата стойност на списъка с малки букви ръчно в съседната клетка.
Елате в следващата клетка в същата колона и просто натиснете Ctrl + E .
Изберете „Приемам предложения“ от появилото се меню.
Това е. Сега имаме всички стойности с малки букви. Сега можем да копираме стойностите, да ги поставим в оригиналния списък и да изтрием допълнителната стойност отдясно.
# 5 Въведете текст само с малки букви
Можем да направим ограничение, така че потребителят да може да въвежда текстови стойности само с малки букви.
Пример
За да направите това, стъпките са:
- Изберете клетките, които искате да ограничите.
- Изберете „Проверка на данните“ от групата „Инструменти за данни“ от раздела „Данни“ .
- Приложете настройките, обяснени на фигурата по-долу.
- Сега, когато потребителят въведе стойността с главни букви, MS Excel ще спре и ще покаже следното съобщение.
# 6 Използване на Microsoft Word
В Microsoft word, за разлика от Excel, имаме команда, наречена „Промяна на регистъра “ в групата „Шрифт“ в раздела „Начало“ .
Пример
Да предположим, че имаме следната таблица с данни, за която искаме да променим регистъра на текста на „Долен“ .
To change the case, first, we will copy the data from MS Excel and paste it into MS Word. To do the same, the steps are:
Select the data from MS Excel. And press Ctrl+C to copy data from MS Excel.
Open the MS Word application and paste the table using the Ctrl+V shortcut key.
Select the table using the ‘Plus’ sign on the left-top side of the table.
Choose the ‘Change Case’ command from the ‘Font’ group and select ‘lowercase’ from the list.
Now, the data table is converted to ‘Lower.’ We can just copy the table after selecting the ‘Plus’ sign from the left top corner and paste it into Excel back.
Можем да изтрием старата таблица, като използваме контекстното меню, което можем да получим, като щракнем с десния бутон върху таблицата.
Неща за запомняне
За да преобразуваме стойностите в малки букви, ако използваме кода на VBA (бутон Command или клавишна комбинация), трябва да запишем файла с разширение .xlsm, тъй като имаме макроси в работната книга.
