Отменете защитата на работната книга в Excel
След като отчетът бъде финализиран, ние ще споделим работната книга със съответния екип или персонал. Често пъти ние просто се нуждаем от тях, за да прочетат отчета, без да правят промени в съществуващия отчет. Така че, за да предотвратим манипулацията на данните от читателите, трябва да им позволим да променят каквото и да е в работната книга. Има два начина за защита на работната книга в Excel и в по-ранната ни статия „Защита на работната книга в Excel“ видяхме как да защитим работната книга по тези два начина. По-долу са описани стъпките за кратка защита и премахване на защитата на работната книга.
Защита на работната книга на Excel на ниво файл
По този метод ние защитаваме цялата работна книга от отваряне и редактиране на съдържанието на работната книга.
Опцията Protect Workbook е вграден инструмент в Excel. Това е достъпно в раздела ПРЕГЛЕД в Excel.
За да защитите работната книга, по-долу са стъпките.
Стъпка 1: Първо, трябва да отворим работната книга на Excel, която трябва да защитим.
Стъпка 2: След това отидете на раздела ПРЕГЛЕД и кликнете върху опцията ЗАЩИТА НА РАБОТНИК .
Стъпка 3: Сега можем да видим опцията по-долу, която иска да се въведе парола за защита. В долния прозорец Protect Structure и Windows прозорец въведете паролата според нашия избор.
Стъпка 4: Щракнете върху OK. В следващия прозорец трябва да въведем отново същата парола, която сме въвели в предишната стъпка.
Щракнете върху Ok. Той ще защити работната книга на ниво файл.
Защита на работната книга на Excel на ниво работна книга
Видяхме как да защитим работната книга на ниво файл в предишната стъпка. По този метод можем да защитим работната книга на ниво работна книга, което ще попречи на потребителя да я отвори, когато не сте наоколо с компютъра си.
Използвайки този метод, ние ограничаваме потребителя да надниква в работната книга. Следвайте стъпките по-долу, за да защитите работната книга на ниво работна книга.
Стъпка 1: Отидете до опцията File, която е първата в лентата.
След като щракнем върху опцията FILE, ще видим опцията Protect Workbook отдясно, както е показано на изображението по-долу.
Стъпка 2: В опцията Protect Workbook кликнете върху падащия списък в Excel, за да видите опциите на „Protect Workbook“ в списъка, изберете „Encrypt with Password“.
Стъпка 3: Сега ще видим прозореца „Шифроване на документ“. В това въведете паролата според нашето желание и кликнете върху бутона OK.
Стъпка 4: Сега, в следващия прозорец, ще видим прозореца, който ни моли да въведем отново паролата, както въведохме в предишната стъпка.
Едно е, че трябва да запомним въведената от нас парола.
След като въведете отново паролата за запазване и затваряне на работната книга, всички промени, които направихме, ще бъдат приложени към работната книга.
Следващият път, когато трябва да отворим работната книга, тя ще поиска да въведем паролата.
Отстранете защитата на работната книга на Excel
След като работната книга е защитена с парола, за да я премахнем, трябва да запомним точната парола, която сме въвели, докато защитаваме работната книга. Следвайте стъпките по-долу, за да премахнете защитата на защитената работна книга в Excel.
Стъпка 1: Отворете желаната работна книга.
Стъпка 2: Докато се отваря, той ще ви помоли да въведете паролата.
Стъпка 3: Въведете паролата, която сте дали, докато сте я защитавали.
Стъпка 4: Щракнете върху OK. Ще отвори работната книга.
Стъпка 5: За да премахнете защитата, щракнете върху ФАЙЛ. Ще видите опцията „Защита на работната книга“.
Както виждаме точно под опцията „Защита на работната книга“, тя казва: „За отваряне на тази работна книга е необходима парола.“
Стъпка 6: Кликнете върху падащия списък и изберете „Шифроване с парола“.
Стъпка 7: Сега ще видим прозореца по-долу.
Можем да видим паролата с черни точки, така че за да премахнете защитата на работната книга, изтрийте паролата и щракнете върху OK.
Сега работната книга на Excel е незащитена и вече не изисква парола, за да я отвори.
Неща за запомняне
- Паролата е задължителна за отваряне на работната книга, ако е защитена с парола.
- Но за премахване на защитата на работната книга не се изисква парола. Можем просто да изтрием паролата и да премахнем защитата на работната книга.
- Protect Workbook и Protect Worksheet; и двете са различни един от друг.
